基于大数据时代的财务云共享研究

董昕宇 张明

摘 要：在现今大数据时代当中，企业在具体财务管理形式方面具有了较大的变化，同时，在信息技术不断应用成熟的过程中，其在企业管理当中也体现出了较高的技术优势。目前，很多企业也在积极对共享中心进行建设。在本文中，就将基于大数据时代的财务云共享进行一定的研究。

关键词：大数据时代 财务 云共享

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）11（c）-027-02

在财务工作不断发展的过程中，其具体工作理念也在此过程中发生了较大的变化，其中，财务共享即可以说是目前较为先进的一种理念，很多企业已经积极做好财务共享中心的建设。为了能够使其在企业运行当中更好的发挥作用，即需要能够做好共享重点的把握，不断提升企业运行水平。

1 共享中心建设

在具体共享中心建设中，其主要内容有：第一，前期评估。在该工作中，需要对管理机构进行组建，在确定对财务共享服务中心进行建设后，企业需要做好管理机构的组建，由管理机构将决策领导纳入到其中，做好项目团队的设置，由项目团队做好对应监督以及推进工作。在此过程中，项目团队需要能够做好财务等人员的吸纳，同时也可以对第三方咨询人员进行积极的邀请，做好评估范围以及计划的制定。需要对相关数据进行搜集，在实际共享服务中心建设中，将对企业多方面业务流程以及职能部门具有涉及；需要能够做好数据信息的整理采集，具体包括财务、业务以及人事数据，财务人员信息、业务流程信息以及企业资产信息等。再对财务共享中心进行准确的定位，团队在对信息进行搜集整理后对其做好汇总与筛选，在对分析报告形成后上报到管理机构，通过对其进行科学的评估更好的定位共享服务中心；第二，规划设计。在该项工作中，要先做好选址工作，在该过程中，需要能够做好基建设施、人力资源以及成本收益等因素的综合考虑。作为项目团队，要能够对多维度的评判指标体系进行制定，积极做好城市的综合评估分析处理；需要对服务的具体范围以及规模进行确定，在前期规划设计中，团队需要能够充分聯系企业结构、规模、集团运营模式以及所处行业等从IS配置以及建筑配置方面对中心的建设规模进行确定，以此对基础设施的保障需求进行满足。最后，也需要做好项目的投资收益分析，对具体的建设规划进行确定。在规划当中，团队需要对服务中心在建设当中所具有的经济效益以及资源需求情况进行全面的分析，以此保证中心能够对企业发展的效益产出情况进行科学的反映，即通过数据与资料方式的应用对股东以及企业决策层进行打动，对项目的顺利进行起到积极的推动作用。在投资效益分析方面，要能够对服务中心的间接、直接效益以及资源等进行全面的罗列，在经过比较权衡后做好建设规划的确立；第三，中心建设。在具体建设方面，要先对中心的架构以及流程进行规划。作为项目团队，要在前期分析、整理好相关基础数据的基础上通过科学方式的应用对中心的架构以及流程进行规划，对KPI考核指标进行细致的确定。同时，企业集团也需要能够积极优化财务框架，联系具体会计规范以及政策做好流程的规范化以及标准化处理。同时，对财务共享服务中心进行建设，在实际建设中，可以对多种途径方式进行应用，如联合组建或自行组建等。如对外包方式进行应用，团队需要能够在该过程中做好资源的协调处理。在具体过渡过程中，需要做好人员以及工作的转移处理，在该过程中包括有业务、场地以及人员等方面的转移，充分联系实际修订KPI以及前期流程，以此为基础做好SLA协议的确定。在实际工作转移当中，要对具体业务的对口性以及人员稳定方面进行充分的考虑，尤其在人员转移方面，需要按照以人为本以及法律规章的方式进行处理，同时做好相关人员的财务培训工作；第四，运营管理、在完成服务中心建设后，即进入到运营阶段中。到了该阶段，中心建设前期团队需要逐渐淡出管理，使中心管理团队能够占据主要地位。具体来说，企业也可以在对前期团队进行充分吸纳的基础上对管理团队进行组建，以此尽可能对磨合期进行缩短。在具体工作中，管理团队也需要对SLA以及之前的业务设计流程进行认真的执行，保证中心具有稳定的运营特征。在服务中心上线运营后，企业内部财务资源则需要能够迅速向中心靠拢，以此在对集团经营效率进行提升的基础上对运营成本进行降低。在具体运营中，团队需要在保障中心正常运转的基础上从绩效考核、内部稽查以及人力资源等方面控制、管理好中心，团队在此过程中也需要对中心在运营当中存在的问题进行搜集，及时做好上报。此外，也需要积极完善中心的后期方面，具体有问题的搜集、管理更新、设施维护以及技术推广等，保证财务共享一直处于良好的水平。

2 共享难点

在实际财务共享中心建设中，其存在的难点体现在：第一，建设意愿不足。在企业财务管理具体发展中，财务共享可以说是重要的发展趋势，在此过程中，其目的也并非简单的集中处理或者共享数据。对于财务共享来说，其自身包括有财务共享系统以及中心设计等内容，即使对财务共享中心进行构建，其在实际作用发挥方面也将受到多因素的影响。就目前来说，我国中小型企业在整体企业当中占据着较大的比重，很多企业在财务共享积极性方面存在一定的不足，缺少相关的意愿。该种情况的存在，则使得我国企业在财务共享程度方面存在一定的不足，更多的企业依然按照传统的方式进行管理；第二，财务共享风险。对于财务共享来说，其虽然是一种具有科学、新颖特征的财务管理模式，但当其涉及到财务数据时，企业在财务数据安全性方面则将存在一定的疑虑情况。虽然目前数据在保护以及传输技术方面具有较为成熟的特点，但却依然无法完全消除风险。如在共享中心当中，一定会具有较多数据的存储，这部分数据在受到篡改或者泄露时，则将会对企业的财务安全以及管理活动产生较大的影响。同时，财务共享系统在实际运转当中也将受到风险，如系统稳定程度等，且工作人员在操作能力方面也容易成为诱发因素。在该种情况下，不仅可能因此影响到中心建设进程，也对共享系统在建立以及运营方面具有了新的要求；第三，专业人员不足。财务共享虽然是具有较强新颖特征的财务管理模式，且信息技术也能够在共享理念下更好的支持财务管理活动，但在具体管理活动方面，却依然需要由管理人员负责处理。在财务共享系统构建与建立时，管理人员也可以说是其中直接的参与者。对于很多企业来说，虽然其中具有较多财务人员的配备，但财务共享也对专业化人员具有较高的要求，并因专业化人才的缺少影响到共享效果；第四，共享功能单一。在很多企业向财务共享发展时，缺少挖掘共享中心功能，仅仅将其按照财务管理创新方式进行处理，并因此影响到了财务共享的功能性。受到系统运营能力等方面因素的影响，虽然很多企业能够在联系大数据时代特点的基础上尝试共享系统，但在具体运营经验方面还存在不足，并因此难以为企业提供高精准度支持。

3 优化措施

为了能够使财务云共享中心在企业当中具有更好的建设效果以及运营效果，即需要能够做好以下工作的处理：第一，调动建设意愿。在现今大数据时代当中，企业在实际共享中心建立时也并不需要对较多的资源或者资金进行耗费，在现今信息技术不断发展成熟的过程中，也可以通过财务管理软件的应用建立财务共享中心。需要了解到的是，作为财务共享中心以及财务管理的主体，做好企业积极性的推动十分关键，即使其能够具有较大的意愿进行共享中心的建设。具体来说，政府可以对国家级财务共享中心数据库进行建立，以此帮助中小型企业也能够更好的尝试财务管理。在政府出资、企业参与以及国家牵头的基础上，能够有效降低企业中心建设资金压力，在其财务管理具体尝试的过程中，企业即能够具有较高的意愿参与到中心建设中，进而实现建设水平的有效提升；第二，风险防范机制。企业在具体共享中心运营以及建立的过程中，将面临到较多类型的风险，在该种情况下，即需要能够做好基本风险防范机制的确立。在日常财务管理者，企业需要能够做好对应风险防范机制的制定，定期排查相关财务风险诱发因素。在共享到达一定程度后，企业也需要尽可能的提升财务数据安全系数，通过更高级保护以及数据处理技术的应用保护财务数据。而在通过财务贡献该中心调用数据的基础上，作为企业也需要能够做好良好安全观念的树立，通过财务共享相关条例的依托做好中心数据的上传与实际应用；第三，专业人才培养。在实际共享中心建设中，专业化人才在其中具有十分重要的作用，对此，需要企业能够做好人才意识的树立，有针对性的培养财务共享专业化人才；需要企业能够对人员积极的灌输大数据相关理念，通过定期培训方式的应用实现其财务管理信息化操作水平的提升。具体来说，财务管理活动同财务共享中心两者间具有相互独立的关系，且能在具体处理中对管理活动进行较好的统筹，并以此形成积极的影响。因此需要企业能够在现有队伍当中对具有良好素质的财务系统运营人才进行遴选，通过专门团队的建设负责共享中心建设与运营，通过该方式的应用有效的解决中心在运营以及建设方面所存在的问题；第四，挖掘积极作用。财务管理在向财务共享进行过渡的过程中，也具有较多积极作用与价值的体现，这需要企业能够充分挖掘其所具有的积极作用与价值。在通过财务共享做好财务管理工作外，企业也可以将财务共享作为具体改革契机，通过财务共享在管理形式上的引导使企业在内容方面也具有良好的创新价值。在现今企业经营发展中，内部的审计与控制可以说是两大重点内容，企业即可以联系系统做好内部审计工作。具体来说，企业可以要求管理人员在具体工作当中定期通过大数据技术的应用分析中心的财务数据，联系具体分析结果开展内部审计，保证工作具有精准的特征，更好的挖掘共享作用與价值。

4 结语

在本文中，对大数据时代的财务云共享中心建设以及优化方式进行了一定的研究，在未来工作开展中，即需要能够对该项工作引起重视，充分做好共享中心建设重点的把握，通过其良好运行不断提升企业财务工作水平。

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