SAP Concur为企业财务人员支招

SAP Concur

SAP Concur的Budget解决方案提供健全的数据报表，以呈现持续、连贯的预算健康情况，以及易于理解和可实施的建议。

相对于政府预算管理的“小步快跑”，对于广大中国企业来说，在全球化的背景下，预算管理的挑战显得更为突出。如今，全球化程度的不断加深以及各国商贸往来的日益增多，频繁的差旅出行在给员工带来繁琐的行程预定、机票酒店预定和后续的报销问题的同时，也始终考验着企业的财务支出管理水平。与此同时，伴随近年来移动支付的快速发展，企业员工的开支方式相比从前也愈发的多元化。

因此，若想更好地管理企业的财务预算，掌握企业的财务资产如何在实际情况中被使用，财务人员所需的不仅仅是强大、缜密的分析思维，还要有对预算透明度的清晰、实时掌控以及高效的管理。

对此，SAP Concur认为，从管控差旅开始，通过先进的预算管理解决，实时展示员工差旅的开支状况，让预算管理者7×24小时实时了解预算健康状况，有效帮助企业应对预算管理的挑战。

复杂的数据源头导致预算管理的难题

很显然，想全局把控并清晰了解各类庞杂的开支对企业财务人员来说并非易事，甚至会是一件相当令人头疼的差事。试想一下，企业预算管理人员日常所必须掌控的开支源头—那些经过公司指定的供应商进行的差旅预定、处于公司指定系统外的预定、员工通过信用卡产生的支出、员工直接付现金产生的交易、各种不同项目的发票、数不清的采购需求等。而所有这些庞杂的数据来源只会随着支出方式的不断增加而越来越多，想想都令人头疼不已。

财务人员，面对这样犹如复杂拼图一般的各類支出，如果想汇集所有的历史数据或未来可能会产生的一些支出数据，势必会是一件相当耗时且费力的事情。加上，在庞杂的数据面前，出现统计错误或者疏漏都变得在所难免，所以财务人员如何才能破除混乱不堪的预算管理，做好开支方面的决策呢？

不良财务决策招致不良投资回报率

以往，一些企业会试图通过开支冻结或“或者花掉，或者就损失了”的政策来强化管理流程。然而，这种消极应对的策略只会招致更多问题的出现。比如，那些历史开支和计划内的开支或许还处于有所掌控的预算范围之内，但如果一旦有一些开支数字不够透明，企业便无法知道确切的情况。而如果实施开支冻结政策，企业虽然减少了自身的支出，但也失去了更多的投资机会。

此外，如果采取“或者花掉，或者就损失了”的政策，对于财务人员来说一旦到了季末或者年末做财务统计的时候可能会引起不小的恐慌，同时也会让企业的投资回报率大打折扣。

因此，对于企业的财务人员来说，如果想准确、高效地管理预算，能借助必要的工具，提高所有渠道的开支透明度，并启用自动预算报警提示，在同一系统内进行控制是非常必要的。因为在便捷的系统内，只需预先设定预定限额，预算所有者便不会再为超支或支出不足而感到措手不及。

SAP Concur帮助企业破局预算管理

为帮助企业的财务管理人员更好地管控预算，掌握各类支出，SAP Concur在今年正式推出Budget解决方案。借助Budget，预算管理者可以在一个屏幕上查看多个不同来源的开支，甚至包括开支发生前的情况，并合理利用工具进行有效的预算管理。

同时值得一提的是，在SAP Concur的系统内，预算管理者还可同时协同不同的解决方案对数据来源进行一体化，从而全面管控开支情况，减少精力投入。

譬如利用Budget解决方案，预算管理者能够清晰了解正在发生和即将发生的预算支出情况，并利用必要的管理工具对预算内产生的各项支出进行合理的管控。同时，在Budget解决方案中，预算管理者还可以对数据进行收集和合并，全面掌握整个组织内的员工支出情况。此外，Budget还可帮助预算管理者根据不断变化的业务需求，实时控制和调整预算，从而提高支出的准确性、针对性和时效性。

值得一提的是，SAP Concur的Budget解决方案还提供健全的数据报表，以呈现持续、连贯的预算健康情况，以及易于理解和可实施的建议。而通过手机App，预算管理者也可以实现7×24小时随时掌握预算支出情况，并通过可定制的提示消息，及时了解预算最新动向，从而在合适的时间采取正确的行动。此外，Budget解决方案的自定义分级功能，也可以帮助财务人员控制组织内人员对预算的查看权限，从而确保相关人员连接到其所需的业务预算工具。

如今，数字化转型的潮流已席卷全球，财务的数字化转型也势必将成为大势所趋。因此，企业的财务人员早日搭上数字化快车，及早将自身的财务管理转为数字化的方式是必然之路。