管理好你的时间

方颖

宁宁是一名高三学生，正处在紧张的复习阶段。一个周六的晚上，不用上晚自习，同学约他一起去看电影。宁宁本来打算用晚上的时间整理一周的错题，但他改变了主意：“电影看完才8点多，可以回家再整理，学习这么紧张，也需要放松放松了。”

他和同学去看了电影，看完电影后又去吃了烧烤，回到家已经10点多了。宁宁感觉很困，心想：“周日再整理错题吧，先好好睡一觉，难得放松一次。”于是他就上床睡觉了。

到了周日上午，班主任突然通知所有同学到学校参加一个安全教育讲座。周日下午，宁宁洗洗澡、洗洗衣服，时间也很快就过去了。等到了周日的晚自习，老师又发了两套试卷给大家做，宁宁根本没有时间整理错题了。

想着因为看电影而没有及时整理错题，宁宁很懊恼，也很委屈：“难道高三就应该整天学习，就不能有一点娱乐了吗？”

同样是高三生的你，有没有这样的困惑呢？怎样管理时间，才能让宁宁避免这种情况的发生呢？

时间是宝贵的，也是有限的。如果能有效地管理时间，时间就是你的朋友，带你实现你的理想。和时间做朋友，需要做到三步：首先了解你的时间用到哪里去了，然后找到你真正愿意花时间做的事情，最后列出一个事件清单并努力使想法变成现实，

第一步：分析你的一周时间分配情况

学校的课程是以“周”为最小单位进行安排的，从习惯养成的角度看，前面七天是最艰难的，也是最容易放弃的时期。所以，要想知道时间都去哪里了，我们就要对自己一周的时间进行分析。

1.给时间归类

我们每天要从事各种各样的活动，从刷牙洗脸到听课做作业，再到和朋友聊天，这些活动消耗的时间可分别归为三种时间类型，即固定时间、日常时间和自由时间。

固定时间是指已经被指定用途的时间，在时间表中是固定的：日常时间是指每天日常生活所需要的时间，在时间表中是较为固定的：自由时间是指自己可以自由支配的时间，在时间表中最为灵活。

你可以按照三种时间类型，统计自己一周的时间去向。

宁宁把自己一周的时间进行了归类，发现总时长是182个小时。这个数字会告诉宁宁什么信息呢？

2.评价时间紧张度

一周有168个小时，如果你的时间统计表中所有的时间加起来超过了168个小时，那你的时间安排就过于紧张了，你会忙得喘不过气来的：如果你上述三种时间类型加起来小于168个小时，那你就让一些时间白白溜走了。

182-168 =14。看出来了吧？宁宁完成一周活动需要的时间比每周总时长整整多了14个小时，怪不得宁宁会觉得自己一点都不轻松，而且有些喘不过气来呢。那怎么样才能调整好时间安排，做到张弛有度呢？

3.计算时间份额

分别计算出每种时间类型一共花费的时间，然后把每一项除以168，算出每种时间类型所花费的时间在总时间中所占的份额。

全部固定时间：____小时，占每周总时间的百分比：____。

全部日常时间：____小时，占每周总时间的百分比：____。

全部自由时间：____小时，占每周总时间的百分比：____。

然后根据上面计算出的百分比，画出 一个自己的时间拼图，并在拼图上注明不同的时间类型。

通过拼图，你能够清楚地知道自己的时间都去哪儿了。你对自己的时间安排还满意吗？是不是觉得自己浪费了很多时间呢？如果是，那就用“80/20时间管理法”去管理你的时间吧。

“80/20时间管理法”是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此也叫“巴莱多定律”。它的主要内容是：用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户，用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法，从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。

宁宁计算了一下，画出了自己的时间拼图，发现自已自由支配的时间太少，想做的事情没时间做，所以总是紧张压抑。宁宁知道，自己必须要学会取舍，分清楚轻重缓急了。

第二步：找到你真正愿意花时间做的事情

时间是有限的，所以你必须要把时间花在有利于你实现目标的事情上。对高三生来说，就是要把时间更多地花在“能够让高考考出好成绩”的事情上。

你要把事情按重要性和紧迫性来进行分类。有些事情需要完成，这件事就是紧迫的，但不一定重要。所谓重要，就是这件事和你的目标关系密切，能够帮助你实现目标。比如，期末考试就属于重要的事，但是如果离期末还有几个月，那它就不紧迫。像拿快递，就属于紧迫但不重要的事。像看电影，可能错过了时间就看不到了，而你也觉得这部电影对你提高学习状态很有帮助，那就是重要且紧迫的事。

你的大多数时间需要花在重要且紧迫的事情上。你可以画一个简单的表格，把你一周计划完成的事情都写在里面。

完成之后，你可以对照“一周时间统计表”来看看哪些事情对你来说并不重要，可以减少时间，哪些事情则需要增加时间。注意，增加和减少的时间要基本相等。

你还可以观察一下，还有哪些固定时间的活动其实是不重要但紧迫的，可以尝试把它们和重要的事一起做。

很多同学在高三会一心学习，其他活动全部放弃。尽管重要的事情是做对高考有利的事，但也不要只是埋头学习。但是，怎样才能做到忙而不乱呢？

第三步：列出一个事件清单

前两步让你知道时间应该花在什么样的活动上，现在你需要对时间做一个总体规划——列出一个事件清单。

既然我们的时间统计是以“周”为单位的，那么我们同样需要列出一周的事件清单。你列出的清单应该是下周必须完成的所有事情，省略那些日常事情，如吃饭、搞卫生和睡觉等。

列出一周的事件清单后，你再根据它列出一日清单，并且用艾维·利时间管理法进行排序。艾维·利时间管理法是效率管理大师艾维·利发明的，在世界五百强公司里被广泛运用。它的要点包括五个：

1.写下你明天要做的六件最重要的事情。

2.用数字标明每件事情的重要性次序。

3.明天早上第一件事情是做第一项，直至完成或达到要求。

4.然后开始完成第二项、第三项……

5.每天都要这样做，养成习惯。

宁宁参考艾维·利时间管理法，列出了六件可在白由时间里完成的事情，把它们按重要性进行了排序：完成数学三角函数部分知识的整理，完成数学三角函数综合卷一张，完成文言文阅读专题训练试卷一张，完成英语阅读理解训练试卷一张，给表妹打电话谈关于仓鼠的事，背英语单词100个。他还特别注明，将打电话放在中午吃饭的时间，将背单词放在上学和放学坐公交车的时间。

做到以上三步，你将学会如何分析时间，确定优先事件，并且列出具体的事件清单，逐步做到高效管理自己的時间。和时间做朋友，管理好你的时间，时间才会带你去到你想去的地方。