浅谈办公计算机系统的安全隐患及防范措施

刘伟丽

【摘 要】近年来我国在先进科学技术方面有了很大的进步，而这些技术的不断发展衍发了计算机技术的壮大，随着计算机不断的进入我们的日常生活，依靠计算机技术出现的办公计算机系统也逐渐出现在了我们的生活之中，这是时代发展的产物，也是符合当今社会现状应运而生的产物，但是办公计算机系统不同于我们传统的家用计算机系统和科研计算机系统。它有使用的人次多、使用的频率大、接收传递信息频繁的特征，正是因为它这些特征让它不仅在计算机系统内部和外部都有了一定的安全隐患。所以我们就对办公计算机系统的安全隐患进行了深刻的分析，并对改善办公计算机系统隐患的措施进行了一定的探讨。

【关键词】办公计算机系统；安全隐患；防范措施

现在的办公方式与办公工具都与以前有着很大的区别，现代办公方式与工具都向着现代化的方式进展，计算机成为了我们常用的工具，它替代了传统的纸笔与其他工具，给予了我们便利和效率。但是计算机应用在办公的时候也会出现一些问题，所以办公计算机系统的安全问题成为了我们现在要解决的关键。计算机系统的安全问题可以大致分为系统内部安全与系统外部安全。系统内部安全主要是计算机操作系统与计算机设备的安全，而系统外部安全则主要是网络安全。

一、办公计算机系统安全隐患的现状

一个新的产物在发展的过程难免会出现一定的问题，办公计算机系统的应用也是如此。但在这些问题中我们可以将其主要概括为安全问题，每一个计算机甚至整个办公系统最主要的问题就是安全，而在这些安全问题中主要来自三个方面；系统控制的安全问题、物理安全问题和网络信息的安全问题

1.操作系统控制的安全问题

在办公计算机系统的应用时，很多公司并不能按照该技术明确的安全规定去把安全性能提升至规定的等次。而是把办公计算机系统的控制安全和网络安全防护系统混为一谈。办公计算机系统的控制安全是指该系统对整个办公系统的智能管理，使之达到一个安全的状况。而网络安全系统则是系统中每一台电脑自己独有的防护系统，包括财务安全、信息安全、隐私安全等等。简单的讲，网络安全防护系统是保护他人和用户自身的财产隐私安全，并不是整个系统的控制安全。而很多公司将其混为一谈，这就导致了管理安全的隐患造成，给管理带来了很大的难处，使得整个办公系统的管理不能按照原有的设想去走。

2.物理安全问题

一台计算机是由很多设备构造，同样一个完整的办公计算机系统也是由很多的设备组装成的。里面包括大量的计算机系统原有部件和各处的信号接受传输装置，而这些设备大多是电子元件，所以这些设备是否正常运行则是整个系统运行的关键。很多设备在不同环境下的寿命及其损耗程度很大，温度、湿度甚至光照程度都有可能影响这些设备的正常使用。而怎样保证这些设备的正常使用就是整个安全问题中一个方面。在物理安全问题里面最突出的就是电子设备安全问题，而办公计算机系統的正常运行主要依靠的就是电子设备的相互配合。这些设备的安全问题有可能时自然原因造成，有可能是生产厂家的问题。也有可能是人为破坏的问题。同时这些问题都是不可控制的，因为你不知道这些设备会在什么时间什么地点就会损坏，这不仅仅给维修带来了很大的麻烦，也给整个系统的控制管理带来了不小的难题。

3.网络信息安全问题

现在的就是一个信息的时代，信息的安全是我们在这个社会中发展、立足的根本。但是在我国信息技术飞速发展的同时，办公计算机系统的信息安全防护并不能很好的满足现在的需求。从采用网络技术来完成各电脑和系统内部的交流，到利用网站、网络服务器去控制管理，这里面都存在着被他人盗用或者干扰信息的问题。这里面不仅仅关系着整个办公系统的管理问题和经营行业的隐私问题，更是暴露了用户的隐私和安全，造成了用户私生活暴露和财产安全的隐患。所以在网络信息防控方面一直是办公计算机系统存在的一个很大的问题。

二、办公计算机系统安全隐患的防范措施

1.建立控制系统的防护措施

办公计算机系统的控制措施主要分为以下两点，第一点是防止外界病毒或木马进入到系统之中，其次是对安全管理队伍的建设。首先，随着计算机技术的不断发展，计算机病毒变得越来越复杂和先进，对计算机信息系统构成了极大的威胁。常用的防病毒软件可分为网络杀毒软件和单机杀毒软件。单机杀毒软件通常安装在单个电脑上，即通过分析扫描来检测和消除连接到本地和本地工作站的远程资源。网络杀毒软件主要集中在整个网络系统上，一旦病毒侵入网络或从网络传播到其他资源，网络杀毒软件就会立即检测和删除。其次需要专业的安全管理队伍去进行办公计算机系统的管理，能做到对故障的实时清除与对系统安全防护的升级，并且可以对损坏的电子设备及时的发现与更换。

2.建立设备物理安全的防护措施

物理安全的防护并不是无处下手，系统的物理安全大多数为电子设备，还有少数的为其他功能性设备。首先拿电子设备来说，电路是否畅通、元件是否正常运行、小系统能否正常工作这些问题在电气技术方面大多已经得到解决。我们可以从中借鉴经验，利用其先进的继电保护技术通过加装额外的断路器、继电器、传感器等设备来实现对整个电路及电路上的各元件进行监管。同时利用电气技术的自动化技术，通过计算机来实现整个电路的保护和控制，以达到减少物理安全问题的发生。即使发生，也能在最短的时间内找到问题的所在，进行修护和保养。而对于其他功能性设备，我们需要派专职人员进行定期的维护和检修，切不能偷项漏项，以达到对整个系统所有设备的监管和维护。

3.建立健全的安全防护子系统和网络防护措施

建立健全的安全防护子系统和网络防护措施是保护信息安全性的主要方法，它保证了私有信息不被盗取、干扰；保证了信息的正常流通和机密，这也就意味着保护了用户的财产和隐私安全，同样也保护了整个办公系统的技术安全，减少了损失。

其次建立有效的防火墙也是确保整个系统内网络信息流通正常的另一方法。要确保防火墙会对不明的信息和不正常的访问做出及时的判断和防范，确保外人进入整个系统。同时也对系统内部人员的非法操作进行严格的控制和管理，防止由内向外泄露信息的情况产生。最后要对信息的加密、数据的储存、人员的使用情况进行充足的处理和准备，避免一切信息隐患的发生。

三、结语

每项新技术、每个新理念发展的初期一定不会避免的遇到很多问题。又由于现在办公计算机系统还不够完善，网络安全技术也还在慢慢的摸索和发展之中，所以将两者结合的过程中一定会出现许许多多的问题。而我们需要做的不仅是将这些问题找出来，并且很好的解决掉。还要做到与时俱进的创新理念，使安全防护技术应用于办公计算机系统的更多方面。

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