档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策

谭发胜

摘 要：随着大数据技术和物联网技术在各个行业中的应用，云计算时代正在全面影响着人们的生活。为了提高人们应对数字化时代的能力，必须提高大数据背景下档案管理的科学建设水平。本文通过大数据背景下档案管理中面临的挑战入手，阐释大数据背景档案管理应该采取的措施。希望能够提高档案管理业务的整体水平，贯彻落实档案管理机制。

关键词：档案管理 大数据 挑战 对策

通常档案里面会保存大量的信息，因此，档案管理就显得尤为重要。但是当前档案管理中普遍存在一些问题，比如利用率低下，管理手段落后等，这些问题很难适应大数据背景下档案管理的需要。大数据时代下传统档案管理数量增多，管理难度加大，传统的档案管理模式必须改变。因此，本文从大数据背景下档案管理所要面临的挑战这一角度进行分析，在此基础上提出相关的解决措施。

一、大数据概念阐释

自从美国政府在2012年发布《大数据研究和发展倡议》中提出“大数据”定义以来，世界范围内各个国家加大对大数据技术的研发，我国也在2012年耗费2亿美元启动“大数据研究和发展计划”，率先在广东省开启大数据发展技术。大数据通过处理大量的数据获得想要的信息，随着现代物联网产业和云计算技术以及移动设备终端的发展，该项技术取得十分广泛的应用。在现实生活中，我们周围大量的移动设备和无线设备几乎都会产生大量的数据，处理这些数据需要借助新的互联网服务。从2012年至今，我国发展大数据已经有6个年头了，虽然发展水平有了一定的提高，但是云计算技术和物联网技术绝对融合在档案管理中还有很大的距离。因此，在大数据背景下，必须进行档案管理改革。

二、大数据背景下档案管理面临的挑战

（一）建设智慧档案馆需要大数据技术。大数据时代的到来改善了我国城市的智力模式，我国早在2013年便开始着手建设智慧城市，从建设智慧城市的基本原则来看，几乎每一个角落都存在大数据技术的参与。档案馆作为城市建设的重要组成部分，要想促进现代化城市的建设，必须随着智慧城市的发展步伐建设智慧档案馆，那么这个过程就必须借助大数据技术，达到永久保存信息的目的。但是在现实生活中，因为传统落后的档案管理模式档案馆中的信息资源并没有得到充分的利用，从而使得整个城市的档案管理意识比较低。现阶段，建设智慧型的档案馆遇到了前所未有的挑战，为了更好的迎接挑战，档案馆必须抓住这一机遇，丰富档案馆储存信息量，提高信息资源数据库的利用效率。

（二）知识管理需要大数据技术。传统单一查询文化的档案管理方式已经不能满足大数据背景下档案管理工作的需要。“信息大爆炸”带来快节奏时代，人们希望能够挖掘更多的知识，充分利用现代信息资源来获得更多有用的信息。传统的档案管理知识提供数据，并不能向广大用户提供背后的知识。我们知道，档案管理知识服务的核心就是技术引擎，技术引擎的种类丰富，用户可以借助技术引擎获得更多多维信息，但是要想提高新型技术来搜索引擎还需要借助大数据技术。

三、提高大数据时代档案管理的相关对策

（一）创新档案管理模式。从上文分析可知，传统的档案管理模式已经不能适应大数据背景檔案管理的需要。因此，大数据背景下必须创新档案管理模式，加快推进信息技术与档案管理的相互融合，充分利用档案信息资源。大数据时代是信息化的时代，打破传统的档案管理模式，必须运用科学合理的管理方法，创新档案管理模式。从档案馆角度来说，应该积极寻找先进的技术应用在档案管理工作中，通过引进多方合作，开发大数据环境，在信息技术与档案管理工作中出现的问题一定要积极向相关专业人才请教，从而全面提高档案管理的水平。大数据档案管理建设作为一种创新的理念和管理方式，是随着物联网和云计算技术一起发展的。虽然我国大数据档案管理还处于一个初步的发展阶段，面临许多问题，但是档案信息建设是一个“大宝库”，需要档案管理部门积极主动去开发，通过建立创新理念，打造创新模式，才能迎来档案信息管理的新未来。

（二）统一管理档案资源。大数据具有处理庞大数据的能力，因此为了加强对档案信息的知识管理水平，必须借助大数据技术进行统一备份管理。现在我国已经在全国范围内建立了十几个大数据产业园，这些大数据产业园分布在我国天津、陕西和重庆等地区，目前陕西西咸大数据产业园是我国首家大数据处理产业园区，是我国政务资源后台备份与处理最大的数据中心。而且陕西大数据产业园还引进了联通、移动、电信等运营商来保证档案管理的安全，对档案管理进行综合备份。但是传统档案管理模式中的电子备份已经不能满足大数据时代的发展需要，因此必须建立大的档案备份中心，对于怎么建设档案备份管理中心还需要相关领导部门的共同商讨。

（三）提高档案人员的素质。现阶段，大数据时代正在逐渐改变人们的工作与生活。档案管理人员作为建设智慧档案馆的核心人员也需要跟上时代的发展步伐，通过多种方式提高自身的素质与管理技能，掌握先进的电子计算知识，运用科学合理的管理手段挖掘信息资源，提高档案信息资源的利用率。最后档案管理人员还需要完善自身的服务意识，在服务中体现作为一名“档案人”的素质。

四、结语

大数据时代对于档案管理工作建设是一把“双刃剑”，既有有利的一面，也有不利的一面。这是档案人员和档案管理部门无法回避的问题。作为一名“档案人”我们必须抓住这次发展的机遇，正面应对大数据时代对档案管理带来的挑战，突破传统的档案管理模式，提高自身服务意识，最大程度开发利用档案管理中蕴藏的信息资源。

参考文献：

[1] 沈志恩.档案管理在大数据背景下面临的挑战及解决措施分析[J].办公室业务，2018（09）：55-56.

[2] 李永宁.档案管理在大数据背景下所面临的挑战及应对措施[J].现代物业（中旬刊），2016（05）：106-108.

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