高职院校图书馆采编工作的优化探究

高勇

摘要：近年来，信息时代的高速发展，使得高职院校图书馆采编工作也发生了一定的改变。本文即对高职院校图书馆采编工作的现状进行了简单分析，并根据实际情况，提出了相应的采编工作优化策略，希望可以为相关人员提供一定的帮助，从而让采采编业务功能更好地为读者服务。

关键词：高职院校图书馆；采编工作；优化；探究

新形势下，随着我国科教兴国战略的逐步推进，使得高职院校教育也紧跟时代发展的步伐，加大了人才培养的力度，为社会输送了不是更多的技术型人才。而高职院校图书馆作为院校获取信息的重要基地，其工作也越来越重要。通常情况下，图书馆的日常工作主要包括采访、编目、典藏、流通，每一个环节都非常紧密，并且采访和编目是图书馆非常重要的工作。因此，在今后的工作中，相关人员应该采用科学的方式，对采编工作进行优化，提升工作效率。

一、高职院校图书馆采编工作存在的问题分析

现阶段，各大高职院校在实际发展过程中，虽然已经逐渐意识到图书馆采编工作的重要性，但是，由于受到一些主观以及客观因素的影响和干扰，使得采编工作还存在了一些弊端和问题。一方面，编目数据质量存在问题。在图书馆工作中，很多图书由于最近出版发行或者偏冷门等原因，使得其编目数据在中国国家图书馆等地方无法查到相应资料。而在这种背景下，编目业务外包服务商就会根据自身对图书的理解而开展编目工作，最终导致编目数据质量不高，影响了采编工作的顺利开展和进行。而一些院校可以查到的编目数据，由于分类的级别深度把控力度不高，使得其编目数据质量也存在了一定的问题。另一方面，馆内员工的分类法掌握和理解的程度不够。随着时代的发展和进步，高职院校在不断发展和进步的同时，其图书馆工作采编工作模式也发生了一定的转变，对工作的要求也越来越高。但是在实际的工作中，工作人员的水平和能力仍然维持现状，不能主动的学习以及深化自身的专业技能，使得工作人员对分类法掌握理解的程度不高，不能满足和符合现阶段采编工作的要求，影响了高职院校图书馆采编工作水平的提升，还严重制约了图书馆整个编目工作的长久发展[1]。

二、高职院校图书馆采编工作的优化探究

（一）对编目数据进行严格鉴别以及审核

新时期下，信息技术的发展速度越来越快，使得在高职院校图书馆发展过程中，也积极的应用了图书自动化管理系统，在一定程度上提升了编目工作的效率。并且近年来，我国各大高职院校的规模在不断扩大，图书馆的图书采购量也变得越来越多，再加上市场经济的发展，图书馆也实行了图书公开招标，为书商提供了很多免费的服务项目，贴条码、夹磁条等。但是。由于书商配送书目数据的来源渠道不同，致使MARC数据质量也存在了很大差异。著錄不规范以及不完善的情况时有发生。所以，在今后编目工作开展过程中，相关人员一定要根据著录的规则以及要求，对编目数据进行严格的鉴别以及审核等，保证编目工作的统一化以及标准化，进而有效提升采编工作质量[2]。

（二）合理制定著录分类细则

近年来，编目数据变得越来越社会化，这为高校图书馆编目工作带来一定便利的同时，也出现了很多的问题和弊端，不仅影响了编目数据的整体质量和效果，该制约了图书馆馆藏资源建设的良好发展和进步。因此，在今后高职院校图书馆采编工作开展过程中，图书馆相关人员应该根据实际情况，采用科学的方式，合理的制定符合图书馆自身特点的著录细则、分类级别标准以及图书外加工规定等。其中，著录细则就是MAEC字段取用标准；图书馆分类级别标准就是文献分类级别内体规定，了解哪一些类目是需要分到什么级别；而图书外加工规定，其包括馆藏章加盖的面码、位置、条形码粘贴的页码等。同时，为了可以更好的提升图书馆采编工作效果和水平，在实际的工作中，采编人员应该依照我国的相关规定，结合图书馆的自身特点，对其进行适当的加工，同时对院校的重点学科以及特色专业建设进行明确的了解，合理分析学生关注的热点问题，并对一些比较热点的问题文献积极性深层次的揭示，然后加入文摘以及提要等，从而让其可以形成二、三次文献，进而保证著录的规范化以及科学化[3]。

（三）对文献数据进行合理的维护

通常情况下，高职院校大多都是合并升级的院校，并且，由于高职院校处于不同的时期，其招生规模不尽相同，使得馆藏标准以及分类级别也存在着很大的差异，从中专→大专→非重点→重点逐步升级，图书馆馆藏会不断增多，而分类级别也会从简单到复杂，由初级变得更加完整，由以往的低级变得更加高级，同时随着编目规则变动而变动。因此，为了保证图书馆采编工作的合理性以及科学性，就应该对文献数据进行严格维护，提升工作效率和质量。同时，由于馆藏编目数据很多都是由原来手工数据转换面来的，所以，旧数据在原始手工回溯建库期间经常会出现不准确以及不规则的情况，书目数据分类也参差不齐，很大程度上影响了读书检索。对此，在今后的工作期间，相关人员在验收新书查重的过程中，一定要对所编图书的外部特征以及内容进行合理分析，采用合理的方式，对其适当的进行删减。此外，还应该将数据维护工作纳入到图书馆日常工作中，保证其可以具有一定的常规化以及日常化，对读者检索体系进行不断的优化和完善，加大对图书馆资源的整合力度，提升图书馆采编工作的整体效果[4]。

结束语：

对于高职院校图书馆而言，其是学院文献信息的保障中心，而采编工作是图书馆工作的关键和核心，是联系文献信息与读者之间的桥梁。因此，在今后高职院校图书馆采编工作开展过程中，相关人员不仅要对存在的问题进行合理分析，还应该找到问题成因，制定相应的优化对策，从而保证图书馆信息资源可以有效利用，进而推动图书馆文献资源建设进程。

参考文献：

[1]吴越.高职院校图书馆采编工作的现状与思考[J].新校园（上旬），2016（1）：124-124.

[2]黄强.政府集中采购环境下高职院校图书馆图书采编工作的探索[J].武汉船舶职业技术学院学报，2017，16（3）：57-59.

[3]江新瑜.关于高职院校图书馆采编工作的几点思考[J].安徽科技，2017（8）：43-43.

[4]陈士君.信息数字化时代高职院校图书馆采编工作探究[J].通讯世界，2015（12）：245-246.