筒述农场档案管理工作

付瑶

古代的人为了记忆，采取“结绳”和“刻契”的方法用于保存记忆、进行沟通与交流。人类不能失去记忆，人类社会不能没有记忆工程，而传承记忆的工具之一便是档案。档案工作不是形式，它是有章可循，有法必依的工作，档案能够帮助我们在历史的长河中追溯事实的来龙去脉，档案工作现在已经成为各个企事业单位的重要组成部分，档案在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展，是保护人类活动真实历史和社会发展客观规律的重要依据。

1档案的含义

档案就是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等等不同形式的历史记录。档案是保存备查的文件：档案的形式是指档案的载体形态和记录与表达方式：档案是人类社会活动的原始记录，档案是人类社会实践活动中形成和产生的各种材料转化而来的，不是事后另行随意编写和随意收集而来的。

2明确档案工作的重要性

作为农场档案管理者，一定要高度重视自己肩负的工作重担，确立档案工作的重要性，作为农场的相关领导更需要具备对档案工作的一定重视度。第一，应该给存放的档案提供一个防潮和安全、防尘与防有害生物及防污的场地，具备良好卫生环境和宽敞的场地，这些都便于农场档案管理人员工作的有效进行。另外，配备相应的安全防范设施，提供有利于工作的配套设备等。总而言之，一切都从有利于档案管理工作出发，将档案管理工作放到首要位置，让档案管理工作切实服务于农场管理。

3加强农场档案管理人员的素质，努力提高档案管理工作的质量

在农场档案管理工作过程里，档案管理者有着极其重要的作用。在对农场档案管理工作提高的过程里，一定要做好档案管理人员的选用工作。选用的农场档案管理工作者一定要具备极强的工作责任心，具备很好的文化底蕴，有吃苦耐劳和扎实与细心的工作态度。将有丰富工作经验的和有专业职称的专业者留下来，不可以由于在岗人员编制的受限而让不合格的外行人员来补缺、充数。如果单位条件允许的话最好定期让档案工作人员去参加培训或者聘请经验丰富的业务精英来授课，使档案管理人员提高认识和充实知识以及开阔视野、提高业务水平。

4建立健全档案管理制度，让农场档案管理工作行之有效地发展

当前要做好农场档案管理工作，建立健全的各项规章制度是重中之重，唯有规章制度健全，才能实现标准化和现代化及规范化的档案管理。档案管理工作者还应该明确档案管理规定范围和管理原则及管理措施，农场的档案管理工作才可以做到有章可循。首先，归档制度需明确，各种文件材料归档原则和范围以及文件应及时归档，使其可以全方位地反映档案管理状况，以便提供利用。其次是做好档案保管工作，保管工作是实现维护好档案安全与完整的主要方法。安全保管制度一定要考虑好现有客观条件和与其相适应的安全保管举措。然后是建立档案借阅制度。此制度需要明确规定借阅档案时所应该有的各种手续以及借阅时对档案保护等的要求。所以，农场负责档案管理的工作人员一定要严格依据档案管理制度办理事务，使农场档案管理工作可以行之有效地进行。

5农场领导层应对档案管理工作给予重视

新阶段农场档案管理工作的提高，即需要有相应的组织部门，也需要农场相关领导对档案管理工作给予高度的重视，这样才能促进进一步对农场档案管理制度进行完善与农场档案管理标准化建设。第一，在确保每项档案管理措施与政策能进行有效的执行，在农场档案管理工作里，领导一定处于核心的位置，在日常工作里可以对档案管理工作的进程给予高度的重视，对档案管理工作里出現的问题进行有效的处理。第二，农场领导一定提高对档案管理工作的监督力度，对档案工作的进程亲自监督，科学地给每项工作进行协调，在针对档案管理工作的基础设施建设方面给予足够的资金支持，对档案管理工作所需要的设备和人员的配备方面能加大投入，实施现代化的管理方法和手段来加速档案管理工作的创新。第三。在农场档案管理工作过程里，领导层一定对档案管理工作的重要性有一个深刻的认知，将档案管理工作放到农场的整体规划里去，第一时间对工作里存有的问题进行及时处理，以确保在现阶段新形势下很好的促进农场的稳定和持续发展。

6结语

在现阶段，对于农场的健康顺利发展，档案管理工作有着非常关键的作用，所以一定提高农场档案管理工作的创新，更好的推动农场档案管理工作的稳定发展。特别是在当今农场各项改革工作持续深入的新形势下，农场每项工作都得到了极其显著的成绩，为此，更应该加速推动档案管理的信息化和标准化及科学化的落实，总之，做好档案管理工作就是对农场发展的推进，各相关部门无论是领导还是工作人员都要与时俱进、开拓创新、不断探究将农场档案管理工作广泛、深入、健康、持久地开展下去。