牙病防治所档案管理的现状及改进措施

张秀敏

在医疗卫生体制不断深入改革的大背景下，牙病防治所档案管理工作也逐步由传统单一的模式转变为综合模式，本文通过分析牙病防治所档案管理的现状，促进推出一系列改进措施，以便做好新时期牙病防治档案管理。

牙病防治所档案管理是指在医生工作过程中形成的各种文件，如住院记录、常规化验、影像学检查等图画、文字材料。在医院管理工作中以医院档案作为凭据，牙病防治所档案管理与医院的医疗服务水平有着非常紧密的联系，对医学科学研究有理论指导作用，是医院进行义诊、宣传教育的生动资料，也是医院的一笔宝贵财富。

1牙病防治所档案管理的现状

1.1档案管理意识淡薄。檔案工作建档是基础，管理是关键，利用是目的。作为牙病防治所一项经常性的管理工作，档案管理为各种医疗设备得以正常运行的重要技术支持。在牙病防治所的管理工作中重视医疗而轻视档案管理的观念较为普遍，由于档案工作不能直接创造经济效益，医院的档案工作并没有被真正重视起来。档案利用率低。会造成档案信息资源的浪费，主要原因在于牙病防治所的管理人员未能意识到档案管理的重要性，未能严格监督并检查各项设备档案管理措施的开展，缺乏专人负责，进而导致档案资料收集不全以及资料丢失等问题的出现，使得档案管理工作混乱不堪，不能充分开发现有的档案资料的使用价值。

1.2档案管理制度相对落后。随着社会经济发展日新月异，现代医疗科学技术的不断提高，新的先进医疗设备和医疗手段不断投入使用。在牙病防治所管理中，都会依据具体情况制定出较为完善的医院医疗、人事、行政、后勤等方面的管理制度，其中涉及到档案管理的制度却非常少。

由于相关的档案管理制度没有得到及时补充修订，再加上缺乏管理部门的严格监管，没有制定科学的统一的管理制度标准，没有将档案管理纳入目标管理考核方案中，从而导致收集资料困难。缺乏安全的查询、借阅制度，以及档案管理人员调动、更换等手续不严格等问题，致使有些很有价值的科研成果，未能及时整理归档，有些虽进行了整理归档，但执行的还是旧的档案管理制度，导致档案资料内容重点不突出，缺项漏项，图表资料和文字资料不符等现象。

1.3档案管理缺乏现代化手段。近年来，随着科学技术的进步。计算机、网络技术广泛应用于管理中，电子档案应运而生，信息化管理已成为一项最为科学、有效的管理模式。但是，计算机在档案管理中的开发较其他领域仍有很大的差异。由于档案管理的设备陈旧，管理技术落后，档案人员对电子档案的存贮管理、信息安全、计算机病毒防治技术等缺乏足够的应付能力，信息化管理普遍不到位，依旧采取传统收集、放置等方法来处理具有庞大数据的设备档案，不仅查询难度大，管理成本高，不利于档案的收集、利用、保管和开发，并且严重阻碍了牙病防治所医疗设备的保管与使用，因此，开发牙病防治所档案管理的系统软件，拓展计算机在档案管理方面的应用范围，已迫在眉睫。

2牙病防治所档案管理工作的有效改进措施

2.1提高档案管理意识。针对目前牙病防治所档案管理中存在的一系列问题，首要改进措施便是加强设备管理人员对档案管理工作的重视，大力宣传档案工作，让领导、职工都充分认识到归档的优势和重要性，从事档案管理工作的人员要转变重管轻用的观点，克服无所作为的消极落后的思想意识，解放思想，更新观念，变封闭管理为开放型管理。

档案工作与自己日常工作和生活的密切相关性，档案作为一种基础性的信息资源，如果利用的好往往能起到很好的宣传效果，要形成全员档案意识的格局，让更多的人支持档案管理工作。实行统一领导、分级管理的原则，为了确保档案的完整与安全，以便于社会各方面对档案的利用。从事档案管理工作的人员要为上门查阅档案的人员提供热情的服务，主动提供各种档案的咨询服务。

2.2加快健全档案管理体制的建立。促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键，为充分做好牙病防治所的档案管理工作，应加快健全档案管理体制的建立，实行统一管理。在开展此项工作前，首先要对管理人员的工作职责进行明确，并安排专人来收集并保管好设备档案。可以适当运用行政以及法律手段对档案工作进行统一管理，制定档案工作标准化管理的制度，加强管理人员综合素质的培养，要将档案人员培养纳入人才培养计划中去，建立健全的岗位责任制，统一考核，定期对档案管理进行和医疗业务同步的考核。

2.3大力开展档案信息化管理。牙病防治所要加大资金投入，引进现代化的技术和设备，建立起以电子档案为主的信息化管理体系。可积极开展多种档案管理活动，对信息进行合理开发，利用计算机技术储存各种业务、行政方面的档案，方便使用者及时查阅，编写一些专题报道，为使用者提供多方面、有效的管理信息，提高工作效率。加快配套软件系统的建立，维护并备份档案信息数据，加强信息网络联系，严格开展档案的归纳及管理，实现信息资源共享，来满足医疗、教学、科研的需要，从而实现档案使用价值的提高。

3结语

综上所述，牙病防治所档案管理作为医院重要管理内容之一，有效利用这一信息资源，对医院管理现代化建设非常重要。