新形势下农场档案工作人员应具备的素质

王金龙

档案工作人员作为档案工作的具体组织者和实施者，其政治素质、专业能力和文化素养的高低直接决定着档案工作的成效。随着社会发展和科技进步，人事制度改革深入，各种形式办学和各类资格考试的增多，人们档案意识不断增强，档案工作的质量和效率得到社会的关注。当今社会产生了一些新型的信息资源、传输工具和传递手段，对档案工作人员也提出了新的工作标准和要求，如何能使档案管理工作更好的朝着规范化、现代化的趋势发展，以及档案信息开发、收集、传播和资源共享的数字化、网络化发展的更加完善，已经成为当前档案工作迫切需要解决的问题。本文简述农场新形势下档案工作人员应具备的素质。

1农场档案工作人员应具备的职业素质

1.1思想政治素质

档案工作是党和国家制定宏观经济发展规划、宏观调控政策的重要依据，它蕴藏着无限的、潜在的价值，档案工作是一项政治性很强的工作。档案工作涉及保密信息，随着信息化程度的不断提高，依托于计算机技术的电子档案开始渗透到各行各业，影响档案安全的因素也越来越多。

农场档案工作者直接保管着党和国家的重要机密，作为一名农场档案工作人员，在新形势下要认清形势的变化，紧跟时代的步伐，加强自身职业素质的培养，要具备过硬的政治素质和良好的思想素质的条件，具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，坚持政治理论学习，提升个人修养。要有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力。

档案是反映历史的真实记录，也是各种实践活动的凭证。农场档案工作者的职责是维护档案的完整和安全，便于提供利用。要时刻牢记自己的职责，把档案安全工作放在工作的首位，维护档案材料的真实性，严格遵照各項规章制度工作，档案材料的交接、清点、借阅、登记、统计等都要认真履行手续，个人不准自作主张，随意处理档案材料，确保档案信息秘密安全，确保他人的知识产权和个人隐私受到尊重，把保守秘密做为自己神圣的责任，要有高度的组织性、纪律性和警惕性，明辨是非，分清敌我，做守法执法的遵守者和执行者，才能成为政治强、业务精、作风硬、素质高的农场档案工作人员，才能更好地去迎接新的挑战。

1.2职业道德素质

档案是国家的宝贵财富，农场档案工作人员肩负着资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责，农场档案工作人员的工作质量和工作效率直接关系到资料的完整、齐全、安全和利用效果。面对当前形势，档案工作人员只有清醒认识自己所处的位置，认识到档案工作的真正意义，正确看待档案工作，才能热爱档案工作。

档案工作是一项平凡、复杂、繁琐的工作，工作既辛苦又默默无闻，无私奉献是档案工作的突出特点，面对无声无息的档案材料每日只是忙于埋头整理、装订、编目，由于长期在封闭环境中工作，档案工作人员往往被大家所忽视、遗忘，农场档案人员要不计个人名利得失，甘当配角，在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作，只有摆正心态，守住寂寞，淡泊名利，树立“甘为他人做嫁衣”的奉献精神。才能做实档案工作。

1.3专业理论素质

档案工作专业性很强，为适应时代发展需要，农场档案工作人员要具备《档案管理学》《档案文献保护技术学》《档案文献编纂学》等方面的专业知识。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作，农场档案工作者不仅要精通专业知识，还要有较高的文化素质及较强的服务意识和熟练的信息技术，知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求，农场档案工作人员还用掌握现代化信息技术的能力以及管理知识和能力。

此外，还应具备一定的组织协调能力和良好的沟通能力。通过工作达到各部门档案管理的协调统一，保证工作顺利完成。要有较高文字写作能力和较强的文字系统概括能力，独立完成撰写年鉴、大事记、工作总结、汇报材料等工作。还应具备一定的理解能力和语言表达能力，领会利用者的意图，使用规范用语，清晰、正确、简练语言阐述工作内容和想法，树立良好形象，使领导、同事和利用者满意。

2提高档案工作人员职业素质的途径

提高农场档案工作人员的素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。农场档案工作人员要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能，档案工作人员要善于学习，主动学习，与时俱进，加强思想政治理论知识的学习，坚定政治信念。

建立有效的档案管理制度，坚持岗前培训和岗位培训，提高农场档案工作人员的语言文字表达与信息获取处理能力、组织协调能力。通过自学和集中学习方式巩固专业知识，补充和更新信息技术、计算机、科技软件等技术方面的知识，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。

通过举办知识竞赛、法制讲座、报刊专栏、图片展览、网络信息等多种形式活动提高责任意识，加强档案方面的系统理论和实践知识，在实践中大胆摸索，把实践知识向理论知识升华，不断探索档案管理新的方法，更新思想观念，使农场档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才，使档案工作更好地服务于社会的发展。