穆彬,赵自文
(中国空空导弹研究院,河南 洛阳 471009)
《中国制造2025》要求“加快制定智能制造技术标准,建立完善智能制造和两化融合管理标准体系。”中国制造业实现信息化离不开人机智能交互,离不开大数据,离不开计量技术和计量管理系统信息化。企业没有准确的计量,就没有可靠的数据,就不可能生产出高质量的产品。
每台计量设备都关系到产品数据测试的质量,是保障产品质量、评价武器装备性能、鉴定国防科技成果水平的基础。不满足技术要求的计量设备一旦用于科研、试验、生产、使用等过程中,将产生严重隐患。因此,保证计量设备测量的可靠性与准确性至关重要。开展企业计量管理系统信息化工作,实现计量设备的全寿命周期有效管理,促进企事业单位计量管理水平提升势在必行。
目前企业计量管理工作还存在一些不足,与企业计量保障要求还存在一定的差距,主要表现在以下几点:①随着制造业的不断升级发展,计量管理工作的范围更加全面综合,涉及到了科研、生产、质量等多部门,而目前计量管理文件在多个部门之间对接的过程不够高效,消耗工作时间较多;②设计生产一体化和制造平台智能化是企业生产制造的发展方向,而目前计量器具落后的管理方式与企业发展的需求不相适应;③计量器具的检定校准会产生大量的数据记录,使用纸质记录方式不但不利于查阅和保存,也不利于节约,与企业现代化的计量管理要求不相适应。为解决以上几点问题,开展企业计量管理系统信息化工作势在必行。
按照质量管理体系(GJB 9001C:2016)、测量管理体系标准(GB/T 19022-2003)、检测和校准实验室能力认可准则(CNAS-CL01:2018)等标准的要求,结合企事业单位实际计量工作的特点,提出和建立了此计量信息化管理系统方案。
1)任务工作台
任务工作台中包含新任务提示和正在执行的任务。任务只要一完成即可通过网络传递到下一个部门,自动成为下一个部门的工作人员的新任务。不同岗位的计量人员经授权即可使用计量管理信息化系统,使数据查询更加方便,节约了岗位对接的时间。通过系统信息自动处理和信息流转,实现无纸化办公,节约管理成本。所有计量工作以计量信息化管理系统为中心开展,有助于明晰工作流程,依据相应的工作流程提醒开展对应的计量工作,可提高计量管理效率。
2)资源管理模块
资源管理模块的构成如图1所示。
图1 资源管理模块
其中,人力资源管理模块对计量人员信息、资质、获奖情况和发表论文情况等信息进行管理。物质资源管理模块与计量确认模块相通。信息资源管理模块由应保存的信息和应保留的信息两部分组成,包括管理手册、组织机构及其职责和权限、程序文件、管理细则、技术标准和规程规范、作业指导书、服务承诺等。外部资源管理模块负责供方评价、合格供方名录等内容的动态管理。
3)测量设备计量确认模块
计量确认管理模块的结构如图2所示,负责测量设备的检定、校准、调修、动态确认管理、检定/校准证书管理等。其输入端与第一个模块的测量设备管理相通,输出端与第四个模块“管理体系运行”的不合格测量设备管理相通。
图2 测量设备计量确认管理模块
4)测量过程控制管理模块
测量过程控制管理模块的结构如图3所示。此模块确保企业在用测量设备计量状态受控,测量设备台账、计量标识等信息准确一致,确保测量过程100%受控,保证计量管理支持和证书符合预期要求。计量管理系统信息化应该直观、醒目,随时提醒相关检定员及时完成当天的工作任务。对于测量设备合格超期、发生不合格测量设备、不合格测量过程、管理工作发生不符合项应自动提醒。
图3 测量过程控制管理模块
5)管理体系的运行模块
管理体系运行管理模块如图4所示,纠正措施管理应对不合格项进行事实描述,分析不合格的原因、责任人、处理状态以及完成时间节点(日期),并填写采取的纠正/预防措施,这些信息应传递至质量/技术负责人审批,对不合格项的改进效果验证应进行跟踪反馈。
6)监视与改进模块
监视与改进模块包括对测量设备管理、测量过程管理等方面的监督检查和考核、顾客满意度的监视、内部审核与管理评审,并与测量设备计量确认、测量过程控制管理模块联通。
图4 管理体系的运行管理模块
7)数据管理模块
数据库维护是计量管理系统信息化中最重要的工作。数据管理模块包括数据的录入、分析、处理、审批、归档、备份、结果输出等功能。数据分散在资源管理、计量确认、测量过程控制等各模块中,本模块应可以调用各模块的数据,以便用于统计分析,并可对系统产生的大量数据及时有效地记录、存储、备份。
表1 企业计量管理核心流程
8)“权”的管理模块
“权”的管理模块负责权限的控制,经授权的人对数据才有修改权限。“权”的设定和取消,由系统维护人员依据主管领导的书面指令进行。企业计量管理核心流程“授权对象”如表1所示。
以测量设备的管理和计量确认为例,如图5所示。
图5 测量设备管理和计量确认程序框图
建设计量信息化管理系统是企业的一项长期工作,通过不断优化计量信息化管理系统的内部网络结构,提升系统运行效率和系统的可操作性,必将有力地推动计量管理工作效率的提升,在推进无纸化办公、计量管理体系运行情况动态监控、资源结构优化以及计量服务手段数字化与信息化的基础上,可使得计量管理和计量技术服务更好地融入产品设计、生产全过程的质量管理流程,并使之不断朝着以产品的数字化设计、数字化制造为代表的生产制造流程去实现全面融入,从而更好地发挥出计量对质量的支撑保证作用,并推动数字化计量的早日实现。
科技要发展,计量需先行。全面实施计量管理系统的信息化,对于发挥计量工作“先行官”的作用,具有直接的支撑与推动作用。做好企事业单位计量管理工作,在保证校准、检测活动有效开展的前提下,结合企业自身特点构建信息化的计量管理系统,对保持企事业单位的核心竞争力和可持续发展能力具有重要意义。