图书馆馆藏中文期刊书目数据的维护

蒲苏英

【摘要】书目数据维护是期刊编目工作主要内容，提出了书目数据维护的重要性，书目数据后期主要字段维护及与之对应关系，对保证书目数据质量的完整性、准确性，规范性进行了探讨。

【关键词】图书馆 中文期刊 书目数据 维护

期刊作为一种重要的文献资源，在图书馆馆藏文献中日益凸显出重要地位。随着信息时代来临，期刊已有过去的印刷体向电子化和网络化期刊发展，更以其内容信息快的特点而受到广大读者的喜爱。虽然期刊携带方便，不受时间地点限制而符合人们的阅读习惯，但新兴的电子期刊以独有的快速检索能力成为科研工作者的新宠。因此图书馆在期刊服务工作中，要保证期刊书目信息的完整性与准确性，须加强对期刊书目数据的维护工作。

一、书目数据维护的重要性

连续出版物编目的特点决定了期刊书目数据维护的重要性，它的编目与图书有所不同，期刊的动态多变化决定了期刊书目数据在日常工作中必须经常维护。图书编目的所有信息基本上都可以从所要编的书上一次性著录完整，而期刊编目则无法从某一种刊上一次性获得该刊的所有信息。期刊作为一种连续出版物，在长期出版的出版工作中，因为自身发展的需要和读者的需求的多样性往往会发生诸多变化，如期刊更名、出版频率变化、责任者、合并等都是期刊最经常出现的变化，这些工作需要期刊编目人员及时跟踪实时跟新，这样一来使得书目数据维护的日常工作必不可少的，做好书目数据维护就显得非常重要。

二、书目数据主要字段后期维护及与之对应的关系

期刊书目数据问题较多，主要是各项款目的更新，包括对期刊的011、100、101、110、326、430、440、446、447、448、510、700、711等字段的修改。

（1）011字段的工SSN號。某刊物原来分配的ISSN号，后来刊物改名，但在一段时间内，仍沿用原来的ISSN，新的ISSN号记录在$a上，而将旧的ISSN记录在$y上；如果记录中有011字段$aISSN，记录中一般也应包含802字段$aISSN中心代码。ISSN中国国家中心的代码为“22”

例：011 ## $a1005-1201$y0529-5807

200 1# $a中华放射学杂志

802 ## $a22

（2）100字段记录各种文献的定长编码数据。100字段第8字符位是现刊a，该刊物停止出版史是b，9-12字符位是刊物出版时间，13-16字符是刊物停止时间。如期刊发生变化则要在这些字符位进行修改，同时，在207字段$a填入最后一期的卷、期、年、月作相应的封口，210字段$d封口，215字段$a需置入总期数或总卷数，905字段$v、$y也要封口。

例1：100 ## a20100422b20102015ekmy0chiy0121 ea

200 1# $a软件和信息服务

207 #0 $a2010，no.3（2010，3，5）-2015，no.5（2015，5，5）#=#总308-369

210 ## $d2010，3-2015，5

215 ## $a62no.

905 ## $v总308-369$y2010，3-2015，5

例2：100 ## $a20150626a20159999ekmy0chiy0121 ea

200 1# $a软件和集成电路

207 #0 $a2015，no.6（2015，6，5）-###=#总370-

210 ## $d2015-

315 ## $a总期延续《软件和信息服务》

（3）作品语种101字段。在编目是只有$a正文语种，在以后的出版中出现了英文文摘和目此页语种，将此信息记录于302字段。

例：101 0# $achi

200 1# $a哲学研究

302 ## $a1979，no.1起有英文目次页

（4）出版频率的变化是最常见也是最频繁的。特别是近几年不少期刊纷纷改版，过去许多月刊、半月刊、旬刊，双月刊又改成月刊，季刊又改成双月刊、月刊、半月刊，326字段是期刊书目数据改动最为频繁的。当期刊发生变化，110字段的出版周期则选择相应的代码，重复326字段。当出版周期频率变化次数等于或超过4此，选择最新的一次，同时重复326字段说明出版周期多次变化。

例：110 ## $aeazz 0yy0

200 1# $a看电影

326 ## $a 半月刊$b2017

326 ## $a出版周期多次变化@b2001-2016

（5）4XX连接款目块是用来连接与受编期刊相关的另一种或数种期刊，是期刊书目数据中问题较多的款目，也是最容易出错的字段.因此，当期刊刊名发生变化时，应将更名后的期刊作为一条新纪录重新著录，按更名前后刊名分别著录。下面就期刊更名、分成、合并、改回等常用字段分别著录：

例1：200 1# $a中国退役军人

207 #0 $a创刊号（2017，1，1）#=#2017，no.1（2017，1，1）#=#总1

$a2017，no.2（2017，2，1）-###=#总2-

430 #1 $1011##$a1003-4072$12001#$a中国人才$1210##$d1985-2016

例2：200 1# $a中国人才

207 #0 $a1990，no.1（1990，1）-2003，no.12（2003，12）#=#总61-116

$a2004，no.1（2004，1，1）-2016，no.12（2016，1，1）#=#总117-162

440 #1 $1011##$a2096-3521$12001#$a中国退役军人

例3：200 1# $a合肥工业大学学报

207 #0 $No.4（1959，7）-no.14（1964，12）$1974，no.1（1974，6）-1985，no.4

（1985，12）#=#[总1]-31

311 ## $a本刊从1986年分成：《合肥工业大学学报》（自然科学版与）与《合肥工业大学学报》（社会科学版）

446 #0 $1011#4$a1008-3634$150010$a合肥工业大学学报$q社会科学版

446 #0 $1011##$a1003-5060$150010$a合肥工业大学学报$q自然科学版

例4：200 1# $a渭南师专学报

205 ## $a自然科学版

207 #0 $aV.7，no.1/2（1992）-v.12，no（1997，10）#=#总15/16-26

311 ## $a本刊从1998年起与（渭南师专学报）（社会科学版）合并改为（渭南师专学报）

447 #0 $1011##$a1004-4191$150010$a渭南师专学报$q社会科学版$k1992-1997

447 #0 $1011##$a1004-4191$150010$a渭南师专学报$k1998-2000

例5：200 1# $a北京师范大学学报

207 #0 $a 2000，no.1（2000，1，25）-2002，no，6（2002，11，25）#=#总157-174

430 #1 $1011##@a1002-O2O9$12001#$a北京师范大学学报$q社会科学版

$1210##@d1975-1999

448 #1 $1011##$a1002-O2O9$150010$a北京师范大学学报$q社会科学版

$n 北京$k2003-

（6）相关题名块中，510并列题名的变化较快。中文期刊过去许多刊物没有英文并列题名，随着时代的需求，许多刊物尤其是科技期刊增加了英文并列题名。题名或著录在200字段的并列题名在以后出现的出版过程中发生变化，如认为有必要提供检索点，检索点记录在510并列题名字段，相关附注在312相关题名字段说明。

例：200 1# $a应用生态学报$d=#Chinese journal of ap-plied ecology$zeng

312 ## $aV.2，no.1（1991）起英文并列题名改题：

510 1# $aChinese journal of applied ecology$zeng

510 1# $aJournal of applied econlogy$zeng

（7）在701和711责任者著录项中，由于期刊是连续出版物，其主编和主办单位的变化是非常频繁的，当责任者发生变化时，需及时更新并在314字段作说明。

例：200 1# $a思想政治工作研究

314 ## $a新增总编辑：常青

314 ## $a新增主办单位：中国思想政治工作研究所

701 #0 $a楊文上$4总编辑

711 02 $a中国职工思想政治工作研究会$4主办

三、期刊书目数据维护的几点体会

（1）处理重复数据。通过刊名、邮发代号、ISSN号、索书号进行查重，对重复编目的期刊，查清其重复著录的原因，对著录的款目和著录的内容进行比较，通过合并或补充著录的方式来完善要保留的数据。但是在处理数据的过程中，要注意不能造成其它数据的出错和遗失。

（2）强化期刊编目专业化、标准化、规范化是提高书目组织质量的关键。期刊的书目组织有严谨和复杂的组织规范，图书馆应尽可能专人负责编目，只有这样才能不断提高书目数据的质量。同时编目人员必须具有强烈的责任心，必须熟练掌握计算机操作能力，掌握MARC数据的著录标准与规范。

（3）期刊书目数据维护是数据质量的保障。高质量的期刊书目数据是图书馆文献工作的基础和保障之一。期刊编目数据质量的优劣不仅直接关系到馆藏的建设、整序、组织管理，还直接影响到读者对期刊文献资源的检索和利用。因此，期刊书目数据维护是一项长期的、动态的与复杂的工作，不可能通过一两次整理与维护就解决了质量问题，书目数据维护应作为一件经常性日常性的工作。

参考文献：

[1]戴鸿志.图书馆中文期刊书目数据维护[J].产业与科技论坛，2011

[2]冷玉林，余臣勇.中文期刊数据维护探析[J].科技视界，2013.

[3]薛丽芳.浅谈中文期刊数据库维护的重要性和维护手段[J].科技情报开发与经济，2008.

[4]CALIS管理中心联机编目中心，CALIS联合目录中文期刊MARC记录编制细则[M].北京，CALIS联机合作编目中心，2005.