丁丽宁
【摘要】在数字化时代背景下,以金融电子化方法为依托,对银行的会计制度进行改革有着明显的时代意义,同时,也是银行会计管理方法进行深化升级的重要手段。文章从明确分工、制度落实、组织调整、风险管理措施四个方面进行说明,对具体的改革策略进行分析讨论,为相关的研究工作提供必要的参考。
【关键词】金融 数字化 银行 会计制度
随着社会发展水平的深化,银行业面临着更加激烈、紧迫的局势变革,必须从自身的制度管理角度出发,进行改革,不断进行完善升级。在实际的应用中,将银行会计制度与金融电子化进行有效结合,首先在操作人员的详细分工上,做出准确定位,使职能作用更加清晰,是十分有效的方法内容。
一、人员上进行明确分工划分
在银行业务中,应对会计人员与柜面的操作人员的具体职能作用,提出明确的要求。在电子化技术发展的条件下,会计人员的作用是对电子会计系统的合理设计,以及对整体系统的运行起到监督的作用,这其中当然也包括了传统意义中的财务型会计。
会计人员的主要工作內容,是对银行柜面的业务系统进行合理的构建,并对相应的操作应用工作进行监督。在岗位的职责上应对自身做好定位,明确责任。第一,在银行会计系统的设立与实际应用过程中,会计人员要承担起相应的制度制度控制责任。第二,必须具备相应的计算机网络知识,能在信息化的操作中,处理必要的财务信息,并对于财务专业范围内的专业知识有足够高的水平。第三,能够在知识产权保护、基础技术材料整理与移交上有相应的要求。另外,传统财务型会计是常规理财意义下的定义,在岗位要求上也相对比较保守。
在银行柜面进行受理票据、现金进出操作的柜员,同传统意义上的会计人员也有所区别。在智能化系统操作的过程中,主要的工作内容是按照相关的规定流程进行机械化操作,工作内容重复度较高,在类型上与售货员相差无几。所以,针对这类柜面人员的要求更偏向于服务,在态度、质量上进行工作衡量,不涉及到相关的专业会计知识与责任。
二、制定新型银行柜员制度
在银行柜面业务的高度电子化基础上,将原有的柜组分工进行整合,统一由柜员进行中和性处理,满足会计、出纳、信用卡、储蓄等相关业务。后台柜员行使银行会计人员的职能,进行柜面业务的事中监督和内部的清算工作。
通过这类新型的银行柜员制度,将业务板块按照具体的负责内容进行划分,使得在展开工作时业务更加直观、快捷,并让责任的划分也更加明确,是一种新形式下的高效、便捷化工作方法。同时在经过广泛的实践应用中,也证实了其具体的可行性,是有效的银行会计核算管理方式,值得被推广和使用。
银行实务中,将柜员具体的划分为后台柜员、大堂咨询、事中监督、临柜综合这四类具体职能,在其职能下发挥着各自的责任。
三、对会计账务组织进行调整
在金融电子化系统中,银行所使用的双线核算账务处理方法,已经不能很好的适应现实需求,必须对其进行全面的整改。
第一点,应当在信息化的体系下,构建新型的账务体系。银行的会计信息,必须要在内容上满足监管方和债权方的需求。在金融电子化的应用中,有着明显的效率高、运算快、传输快的特点,将原有的核算体系进行了有效的简化。在效果上,取消了科目日结单等内容,将原有记录在登记簿上的内容通过整体信息系统记录下来,并实现了将各项计算、分析、统计内容归入到明细核算的信息化系统中,使得会计人员的工作更加得心应手。
第二点,从流程与成本的角度出发,尽可能的进行简化和节约,将现行的单式记账模式升级为复式记账凭证。单式记账凭证是以传统的工作方式为依托,对银行账目进行有效的管理。在整体工作模式发生变化的情况下,手工操作已经基本上被替代,仍然采用这种方式进行操作,明显是不合时宜的。所以,实行复试记账凭证,是顺应整个金融电子化潮流的方式,并且在执行的条件上,也基本能满足要求。
第三点,以科目的顺序为具体依据,对进行流水操作的柜面人员进行档案管理方法。在方法下,与财务核算体系的简化方法搭配展开,对于银行实务有很好的辅助性功能。
四、采取相应风险管理措施
在金融电子化应用程度不断加深的过程中,所带来的风险系数也在不断的加大。为了更好的进行风险管理,应从三方面提高防范措施。
首先,在制度上对交易的类型、对象进行分类根据不同的类别进行区分,并有针对性的制定相应的防控方法及损失标准,使系统适应当前的需求。例如,小客户在银行整体的业务中占据很大的数量,但单份的金额数相对较小,具体的防控标准可以适当的提升,实现运行成本的降低和效果的最大化。相反,在针对大客户的防控措施,应当进行手动双重管控,尽可能的将风险降到最低。
其次,设立明确的电子信息化的风险补偿机制。电子化水平的提高,促进了金融业务的创新,所以必须使管理水平与操作内容保持同步。在管理成本中,不仅要在组织架构上设立相应的制度措施,同时,也要根据银行的金融业属性,设置必要的风险准备金,通过这种实际的补偿机制在银行制度中的确立,使风险的到真正的控制。
另外,在银行的具体工作中,应当在整体的电子化系统中设置必要的投资比例,并在规定上予以体现,使风险管理与防控真正的做到全面、细致。
五、总结
通过对应急风险管理采取必要的措施,可以有效地降低电子化方法带来的风险性,提升金融电子化的应用价值,使银行的基本利益得到制度上的保障。同时,在分工、柜员制度、账务组织的协同作用下,使整体的银行会计制度得到保障,是金融电子化发挥出更加有效、合理的作用。
参考文献:
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