金融管理信息化的创新及应用解析

2018-07-29 12:24池长猛
商情 2018年31期
关键词:金融管理信息化应用

池长猛

【摘要】信息化技术的快速发展,对金融管理行业产生了重大的影响。随着网络信息技术的普遍应用,金融管理逐步向信息化过渡。本文针对当前企业金融信息化管理中存在的问题,探讨了金融管理信息化的创新及应用策略,旨在为金融事业的高效发展提供参考。

【关键词】金融管理 信息化 应用

金融管理有助于企业吸收充足的资金,为企业经营管理工作奠定物质基础,为企业发展提供良好的金融市场环境,保证企业在市场中的竞争力。在信息化时代,信息化技术逐渐改变了人们的生活方式,也影响着金融管理行业的发展。为适应时代发展的需求,企业金融信息化管理已经成为大势所趋。所谓的金融信息化管理就是企业经营者或者管理者,通过应用现代网络技术、通信技术等信息化资源开展金融管理工作,优化企业管理方式,为企业经济活动提供便利的条件,提高企业经济效益。信息化管理方式的创新及应用有助于企业健康高效发展。

一、企业金融信息化管理的重要作用

信息化技术具有强大的功能,企业在金融管理过程中利用信息化技术进行信息化改革,开展信息化管理,不仅可以保证金融管理质量,也可以有效提高管理效率,真正意义上实现金融管理水平的升级,其重要性主要体现在以下几个方面。

(一)打破传统管理方式的束缚

金融管理信息化有助于企业突破传统管理观念的束缚,依托先进的科技手段,可以将繁琐的金融管理工作简单化,极大的减轻从业人员的压力,对金融行业的发展有重要的促进作用。比如,许多银行在客户申请办理储蓄卡业务时,开始采用自主办卡的形式,与以往拿票叫号、排队等候、人工办理的形式相比,大大提高了办理效率,既节省了客户时间,也提高了银行的业务量。

(二)提高市场竞争力

面对当前激烈的市场竞争局面,紧跟时代发展的潮流,抓住信息化时代的发展机遇,开展信息化建设是时代发展的需要。信息化建设,可以增强企业自身市场竞争力,有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。比如我国银联充分利用信息化技术支持国际交易,满足了出国群体的资金需求,此外,部分银行开始向海外拓展金融业务,有效的提高了企业在金融市场的竞争力,有助于企业的国际化发展。

(三)完善监管制度

对于企业的管理者来说,合理利用信息化技术可以辅助其掌握行业的发展动态,及时发现企业经营过程中存在的问题,进而采取有效的监管措施,防患于未然,在遇到突发事件时,可以临危不乱,妥善处理。依托企业金融信息化管理技术建立健全监管制度,有助于管理者更好的把控企业的发展方向。

(四)合理分配资源

当前世界经济快速发展,经济全球化已经成为主旋律,进一步加剧了市场竞争的激烈局面。信息化技术在企业金融管理中的普遍应用,为企业在全球各地建立子公司提供了便利的条件。但是,如果因跨区域经营不当造成子公司经营受损,容易给总公司带来沉重的经济损失,危害总公司的经济利益。信息化技术可以辅助管理者合理分配资源,帮助不同地区的子公司之间加强沟通和交流,有效的节约经济成本,避免了因地域原因造成企业经营不善。

(五)响应经济全球化的号召

当前,我国经济顺应时代潮流,呈现全球化的发展趋势,企业金融管理信息化建设,可以更好的促進国际间合作,有助于实现统一管理。尤其是在发达国家全面实行信息化建设的背景下,通过借鉴学习国外的先进经验,开展金融管理信息化建设有助于提高我国企业金融管理水平,并向国际化靠拢。

二、企业金融信息化管理中存在的问题

随着人们对于企业金融信息化管理重视程度的不断加深,近年来,我国企业金融信息化建设取得了不俗的成绩。受多方面因素的影响,我国的金融信息化建设起步时间较晚,相对国外发达国家来说体系尚不完善,因此企业在享受信息化技术便利性的同时,在实际运营过程中也要面临多种问题的冲击。这就要求管理人员正视差距,及时查找问题、分析原因并进行相应的补足,逐步完善我国企业金融信息化建设。具体来说,存在的问题主要包括:

(一)组织规划不合理

造成我国信息化建设与西方发达国家之间差距的因素众多,最主要的原因是二十世纪七八十年达,以美国为代表的西方发达国家对我国进行技术封锁,造成我国的计算机技术、网络技术与发达国家相比有一定的差距,另一方面,不同的金融企业之间缺少沟通交流,各自研发不同的金融信息系统,这样造成的后果就是不同金融企业之间无法实现信息共享,不利于我国金融信息化建设的发展。此外,我国目前尚未建立统一的建设标准,相关法律体系不健全,组织规划不合理,是制约其发展的重要因素之一。

(二)管理观念陈旧

部分企业者在企业的经营管理中,管理观念陈旧,过于重视眼前的经济效益,缺少长远的发展眼光,不能有效的应对大环境的变化,不能及时的根据实际情况及时调整经营理念。部分企业管理人员不能与时俱进,目光短浅,经营中采用粗放型的模式,对于资源的分配不合理,其管理模式以单纯追加资本扩大收益为主,容易给企业造成入不敷出的情况。

(三)信息服务平台和服务体系水平落后

随着社会经济的快速发展,人们生活水平的不断提高,人们对于服务质量和服务效率的需求日益增加,对于金融企业来说,为客户提供多元化的信息系统服务成为当前阶段难以回避的问题。这里所说的信息系统,是指涵盖了消费、支付、送货、在线支付等客户多样化需求的信息服务平台。与之相对应的是,目前不少金融企业尚未开展信息系统的建设,因此不同企业之间信息无法同步,造成部分企业难以获得科学、准确、有效的信息基础数据。此外,为了适应我国经济发展现状的需求,国内大多金融企业的工作重心在于柜台业务,对于金融产品的开发投入减少,其不良后果就是信息技术在金融企业中的应用程度不高。而发达国家对于金融产品和服务体系的研发建设投入资本较多,自动化办公程度、工作效率明显高于我国。

(四)信息化建设力度不够

经济社会快速发展的主要动力因素是人才,对于人才的培养力度直接影响行业的发展状况。金融管理行业也不例外,在金融行业信息化建设过程中,不少管理人员身兼多职,这样的好处在于成本得到了较好的控制,但是不同管理人员之间难以有效的协调关系,一定程度上影响了工作效率。另一方面,部分金融企业逐渐开始认识到信息化建设对于企业长远发展的重要性,开始采取多项措施升级改造产品,一定程度上实现了信息化,但是,仍有大量的金融企业信息化建设投入力度不够,甚至有尚未开始起步的情况。

三、金融管理信息化的创新及应用措施

信息化建设逐步成为制约我国金融企业管理水平的重要指标之一,目前越来越多的受到人们的重视,但是在实际操作过程中仍然遇到组织规划不合理、管理观念陈旧、信息服务平台和服务体系水平落后、信息化建设力度不够等问题,针对问题,本文提出以下几点金融管理信息化的创新及应用措施。

(一)构建信息管理系统,优化配置资源

面对经济全球化的发展形势,金融企业管理者需要与时俱进,打破陈旧观念的束缚,充分重视信息化建设对于金融管理的重要影响,积极采取措施,建立完善的信息管理系统,通过优化资源配置,高效统筹不同部门之间的关系,落实责任制,即将责任落实到个人,促进企业工作的高效完成。值得注意的是,金融企业需要重点关注财务和会计等部门,便于了解企业的运营状况和资金使用情况。比如可以建立资金使用信息系统,适时检测资金的使用情况,达到合理使用资金的目的。

(二)完善信息化平台,实行信息化管理

信息化平台的建设和完善不是某个部门单独实现的,需要各个部门同理努力完成。为了更好的构建信息化平台,企业需要投入一定的培训资本,即对企业员工进行专业培训,培训内容包括信息化管理知识等,并重视培训与实际工作相结合,使每个员工具有信息化管理方面的专业技能。通过对企业经济发展形势进行分析,管理者对于企业的发展趋势有客观的判断,有助于管理者把控企业发展方向。可以看出,建立统一的信息化平台,对于提高企业综合实力、应对日益激烈的市场竞争是很有必要的。其中,建立独立的信息网络系统,可以加强企业员工内部交流;建立定时分析管理系统,可以方便企业管理人员全面掌控财务信息;建立信息服务平台,可以方便员工与客户之间的沟通交流,通过在线咨询、在线服务等方式为客户提供更优质的服务。

(三)加强专业人才培养和队伍建设

前文已经提及,人尤其是人才对于金融企业的发展和管理有重要的影响,在当前企业信息化管理的大环境下,加强人才培养和队伍建设、提升个人素质和整体实力显得尤为重要。在加强人才培养和队伍建设方面,首先可以定期对人员进行专业培训,帮助完成信息管理工作,实现资源的合理配置;其次可以明确责任制度,确定每个人的工作职责和要求;第三可以建立奖惩激励制度,对于绩效考核较好的人员给与适当的奖励。

四、结束语

经济全球化进程快速发展的今夫,信息化建设已经成为制约企业金融管理发展的重要因素之一。打破传统观念的束缚,充分重视信息化建设的重要性,优化配置资源,完善信息化平台,实行信息化管理,加强专业人才培养和队伍建设,最终促进我国企业金融管理的健康发展。

参考文献:

[1]张景.信息化建設在金融管理中的应用分析[J].中国管理信息化,2015,(14).

[2]邱吉莲.信息化背景下金融管理分析[J].商情,2018,(7).

[3]韩梦雪.浅谈金融管理信息化的创新及应用[J].时代金融,2016(5).

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