浅论县级公共图书馆地方文献收集工作的开展

江琼

摘 要：地方文献是公共图书馆馆藏的重要组成部分，文章结合县级公共图书馆因地方文献没有得到各级政府乃至图书馆的重视，馆藏数量少，收集困难重重的工作现状，简述了以龙岩图书馆为例的地方文献的收集内容和范围，收集有地方特色文献的渠道，以及行之有效、实用性强的几种收集方法，以此促进县级公共图书馆地方文献收集工作的开展。

关键词：地方文献 收集 县级公共图书馆 龙岩图书馆

中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）03（a）-0000-00

1 引言

地方文献是综合反映一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土民情、人物传记、物产资源、名胜古迹等重要内容的文献资源，是该地区发展轨迹客观缩影与文化底蕴的智慧结晶[1]。为实现图书馆的社会职能，完善馆藏体系，县级公共图书馆应切实做好地方文献的收集工作。

2 县级公共图书馆地方文献收集工作现状

2.1 欠重视

很多单位或个人没有认识到地方文献工作的重要价值，不能主动参与其中，有关公共图书馆地方文献收集工作没有得到关注，更没有引起各级政府的普遍重视。许多公共图书馆地方文献建设也不够规范，在这方面的资金投入不多，没有长期规划更没有具体措施，很多工作想法很好，但无法落实到实处。

2.2 数量少

各个图书馆地方文献藏书量少，质量较低。地方文献的出版特点，使图书馆难以及时收集到各地的地方文献，这是造成地方文献征集和收藏的残缺不全的主要原因。

2.3 收集难

地方文献没有呈缴本制度，是图书馆地方文献收集工作难以开展的关键。征集人员往往只能靠个人关系去请相关单位或者作者捐赠，在被征集方不愿意捐赠情况下，常常不能够收集到需要的文献。

2.4 队伍散

绝大多数的图书馆是把馆藏呈较少數量的地方文献分散在各个书库之中，极少数图书馆才有设专库集中收藏地方文献。图书馆馆际之间或者本馆各科室长期存在各自为政、单打独斗的弊病。对于地方文献工作没有成立专门的机构，没有制定完整的收集制度，没有指定专人完成此项工作的大有馆在。

3 县级公共图书馆地方文献收集工作的开展

3.1 确定地方文献的收集内容和范围

（1）确定开展收集工作的地域范围

地方文献是以某一区域为中心的记载物，具有区域性。[2]收集工作应立足于本馆的实际情况，形成有别于其它公共图书馆的地方文献特色。如本馆设立的“闽西地方文献中心”确定收集文献的地域范围是新罗区、永定区、连城县、上杭县、长汀县、武平县、漳平市等，所有有关这些地区的文献资料都是本馆收集的目标。

3.2 确定收集有地方特征内容的文献资料

（1）普遍收集

地方文献是某一地域自然现象、社会现象和知识记录，天、地、人、物、事，包罗无遗，具有史料性、综合性和系统性。[3]

公共图书馆应普遍收集以下几个方面资料：本地区出版的各种方志，有市志、县志、镇志、乡志甚至村志，如本馆收藏的《龙岩市志》《龙岩新罗区志》《连城县志》《适中镇志》《岩山乡志》《董邦村史志》等就属于这类综合性地方文献；本地区出版的各种年鉴，如本馆收藏的《龙岩市年鉴》《龙岩新罗统计年鉴》《永定经济普查年鉴》等；本地区出版的族谱，如本馆收藏的《龙岩东肖张氏族谱》《长汀陈氏族谱》《福建永定卢氏族谱》等；本地区公开出版和内部发行的期刊、报纸、图书等有地方特征的文献资料，如本馆收藏的《闽西社科》《古韵汀州》《文化龙岩》《龙岩学院学报》《闽西职业技术学院学报》《闽西日报》《闽西乡讯》《闽西广播电视报》《龙岩乡讯》《溪南之窗》等；有关本地区的机关、企业、事业单位编辑印刷的会议材料汇编、学术论文等，如《龙岩市第四届人民代表大会第二次会议文件材料汇编》《龙岩市新罗区深入学习实践科学发展观活动材料汇编》《龙岩经济社会发展研究报告》《龙岩国税税收理论文集》《龙岩教育学会论文集》等；古今中外各地记载和反映有关闽西的各类文献资料，包括反映地方信息的票证、信函、物件、图册等。

（2）重点收集

要有别于其他公共图书馆，体现本馆与众不同的地方特色，收集文献资料时应该有所侧重。如龙岩新罗区（原龙岩县）是当年中央革命苏区的重要组成县份，应尽量完整征集这方面的地方党史资料，包括历史文献、革命史书、革命回忆录、革命文物、革命旧址介绍等，体现红色文化，如本馆收藏的《中央苏区革命史》《红色记忆》《闽西苏区教育》《红色票证》等；籍贯在本地区或者曾经在本地区居住并产生过重大影响的人物传记、手迹手稿、轶事照片、年谱等，甚至对其进行研究的各种资料都是收集对象，如本馆收藏的《邓子恢闽西文稿》《一生求真——江一真传》《项南的故事》《长江支队回忆录》等文献；收集记录本地区域源远流长的客家文化的作品；收集非物质文化遗产，如闽西汉剧、永定土楼、连城四堡雕版印刷、龙岩山歌戏、“采茶灯”的相关资料等。

以上是从地方文献包含的内容而言，从文献形式上看，手抄本、墨迹、碑贴等，即使是“断简零篇”、“片纸只字”[4]，也应是收集的范围。从载体上看，除包括传统的印刷型文献资料外，还包括声像型资料，有录音、电影、录像、电视等，如山歌戏、采茶灯不同时期的服饰、乐谱、录音、照片和碟片等，集中收集起来加以整理，是很有价值的地方文献。

3.3 确定地方文献的收集渠道

1地方志委员会。地方志委员会收集和占有大量方志和专业志编写信息，是指导管理和审核编辑一个地区地方志和专业志的政府职能部门。图书馆依靠他们可以获得各类志书情况，包括编写、出版、印刷等，方便跟踪收集。

2党史研究室。党史研究室收集和占有大量有价值的资料，不仅编辑刊物和图书，而且专门管理研究和编写当地党组织成长历史和领导人在当地的业绩。图书馆可从党史办收集到需要的地方文献，形成馆藏特色。

3政协文史委员会。各级政协收集研究和编写当地的文史资料，有考证文章，有各种回忆录……这是一些学识渊博、经验丰富的本地学者、名流收集编写的，极富地方特色，参考价值高。图书馆要和他们建立长期的征集关系。

4协会、学会、文化研究会。一般来讲，协会、学会、研究会都定期或不定期地编辑论文集或会刊。公共图书馆要多宣传，加强联系，可以收集到大量的有价值的地方文献。

5街道、社区办事处

这几年，很多街道、社区加强了自身的文化宣传工作，创办刊物，印制书籍，经常举办各种反映本地区的展览，他们手中具有地域性与史料性的各种资料更是公共图书馆收集的对象。像本馆收藏的《溪南之窗》就是很有特色的报纸。

6新闻出版社

反映地方特色的书画从出版部门的新书征订目录中可以寻找到，图书馆收集人员应及时到书店预订和采购。

7在旧书市场与旧书店中，寻找部分地方文献。

3.4 确定收集地方文献的方法

1宣传。公共图书馆要做好地方文献的收集，必须利用本馆网站、本地区广电新闻媒体、各级出版物，甚至公交车上，加强向社会宣传的力度，不断向人们普及图书馆意识，增强人们对图书馆的认识和了解，提高人们对图书馆的利用率和依赖性，让单位和社会人士认识到将出版物或行业研究成果和个人著述送交圖书馆保存，是功在千秋的文化积累。[5]

2呈缴。图书馆地方文献的收集工作应得到相关部门重视，政府部门要发文，明确规定有关部门或个人要遵循呈送地方文献给图书馆2-3本的呈缴制度，这样的话图书馆地方文献的收集工作成效会很明显。

3赠送。收集人员平时采用电话询问、微信联系、上门拜访等多种收集方法，向出版单位或者个人请求捐赠。免费赠送是本馆获取地方文献的重要方式。

4购买。出资购买是目前本馆获取地方文献最主要的方式。工作人员根据获取到的信息与对方取得联系，表达需要征集的意向，出版单位或个人就会邮寄或亲自送到图书馆。但很多地方文献是只供内部交流不公开发行，和出版部门联系商量捐赠无果的情况下就要购买。本馆还发动并聘请关心图书馆事业发展的文化人，帮忙收集地方文献，实行零星采购政策。这也成了增强本馆收集地方文献力量的一大举措。

5复印。有些年代久远、十分珍贵的地方文献已很难征集到，可以向有收藏此文献的图书馆或者出版单位复制，丰富本馆馆藏，满足读者需求。

6交换。图书馆和兄弟馆、个别单位和个人建立交换机制，互通有无，达到双赢。

7办展。图书馆收藏的地方文献有一定规模后，可举办专题书展，扩大图书馆地方文献收藏工作的影响。比如，本馆举办的《红土摇篮》特设专题专架，不仅社会反响好，而且收到了各级领导和社会知名人士主动捐赠的文献500多册。书展之后还有很多个人和单位为图书馆提供信息，并捐赠地方文献或者其它书刊，不断促进收集工作向深度发展。

8送证。对向图书馆捐赠地方文献的部门或者个人，赠送设计精美的收藏证书；还可以在本馆网站“赠书芳名录”题上捐赠者的姓名；甚至可以向他们提供借、查阅资料的优惠条件。

9主动。公共图书馆收集地方文献工作不能单靠别人送书上门，应选派责任心强的专业人员专职完成这项工作。收集人员应加强自身修养，发挥主观能动性，积极想办法寻找线索，切实搞好馆藏地方文献的收集工作。

总之，基层公共图书馆要针对本馆实际情况，有目标、有计划地开展地方文献的收集工作，逐步形成独具特色的地方文献藏书体系。

参考文献

[1] 梁春玲.刍议图书馆地方文献建设[J].宁波大学学报（教育科学版），2009，31（3）：142-144.

[2] 邹华享.关于地方文献若干问题的思考[J].中国图书馆学报，1999，25（1）：60-65.

[3] 张勃.刍议地方工作——兼谈内蒙古图书馆地方文献工作[J].内蒙古图书馆工作， 2003（4）：100-103.

[4] 李磊.浅谈公共图书馆地方文献的征集与服务[J].情报杂志，2009，28（s1）：233-235.