佳木斯大学教学研究项目管理系统的设计与实现

林浩 赵智超

摘要：教学研究项目管理存在多样的形式、低自动化程度以及业务管理不规范等问题，针对以上状况，采用数据库管理技术实现佳木斯大学教学研究项目的事务性方面功能，分析功能通过统计数据获得，运用佳木斯大学教学研究项目管理系统有效提高了项目的信息化管理程度。

关键词：信息系统；信息化；教学研究项目；数据管理

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）11-0072-02

1 概述

高等教育主要内容是教学研究，它是有计划、有目的、主动探索教研中原则、方法、规律及有关函待解决难题的科研实践。研究管理教研项目也是高校教研工作的重要环节，它运用信息化技术提高管理教学项目效率，为高校管理人员提供信息管理决策知识，探讨项目潜在逻辑关系。所以教研项目科学管理越来越受到学管理部门的重视。

高校教研课题项目管理研究符合发展需要，对教师而言，利用课题资助，改善了高校教学环境，提高了教师教学技能，推动了教研工作；对职能管理者而言，项目管理制度和形式得以规范，管理效率得以提高，业务流程明更加明确，经费管理实现科学化和精细化管理。对学校而言，通过系统的建设，有利于校院管理深化改革、激发高校教研的兴趣，从而办学质量得以提高，实现资源配置的进一步优化，推进专业课程建设的稳定提高。对国家而言，推动了教、研的结合，为创新科研工作者提供了支撑。

以此为背景，实现教学研究项目管理信息化迫在眉睫。目前我校在管理教研项目时，存在的问题如下：1）人工管理低效率。当前项目管理，依赖于文字处理工具，相对手工管理虽然提高了效率。但是，文件保存容易丢失文件，统一维护数据困难，同时因人员信息改变及教研内容日益增加，造成数据格式和内容不一致，由于存在大量非结构化数据，造成对教研项目汇总、分析以及进一步决策分析困难。2）项目形式复杂。不断增大的教研支持力度，日渐增多的支持形式，项目等级包括国家项目、省项目、教育部项目、教育厅项目和学校项目，形式又分为卓越人才计划、精品课程、教学团队等等，种类分为专项、重点、一般等等，资金拨付形式有奖励性质、年度、一次性拨付，种类不同具有不同项目管理要求，这些都提高了项目管理的难度。3）项目监督管理方面。一方面，教研项目管理不仅重视申报，也重视研究过程以及研究成果，教研项目成果确实地提高高校教学质量；一方面，高校教研已不仅仅局限于传统的教学手段、方法、环境的研究，教学改革手段方法不断涌现，项目监管需要努力的方向便是确保项目研究的有效性。4）规范业务流程。系统面向不同的管理者、使用者，有老师，也有财务管理者、教务管理者，更有领导机构，科学设计业务管理流程将会极大地促进使用效率和项目管理效率的提高软件。

信息技术不断进步，实现教研项目信息化管理是一个必然的趋势。数据库管理技术手段有利于规范存储数据，提高检索、查询和更新效率，数据挖掘为数据的分析提供技术保障，数据可视化技术可通过报表和统计图形，大大提高管理者对数据的分析、理解能力，进而提高工作效率。

2 系统分析

2.1 需求分析

项目数据管理、数据分析、业务流程管理是高校项目管理系统的三个主要功能。数据管理功能实现数据事务性的操作管理，以构建结构化数据存储为基础，提供数据更新、添加、查找、删除报表等功能，例如添加年度新增教研项目、更新年度拨款以及删除结项项目等等，实现日常事务性管理的要求。以系列教研项目管理操作为基础的业务流程管理是便捷式的操作，利用批量操作数据实现高效操作，例如统一统计和更新年度项目拨款，提高项目管理效率。数据分析模块实现数据的分析，建立数据模型（多维度）为管理者提供决策支持，通过分析项目的状态、数量以及空间分布，便于教研项目管理的改进，辅助教研决策，如项目资金分配、使用，教研项目种类与各学科间的偏好关系等等。

利用高校教研项目需求设计出数据流程图，展现教研项目管理流程。用户分为：教师和财务人员、教学管理者、系统管理员等人员。系统管理员不同类用户提供差异操作权限，系统管理者、教学管理人员能够实现项目的批量处理（查找、删除、添加、更新），设置不同的分类信息；在多种维度上教学管理者能够对教研项目数据分析，进而获得辅助知识（教学管理决策）；教师可以浏览自己申请的项目，并维护项目进度；财務人员获取教学项目经费信息，实现对年度项目拨款，汇总已用金额，统计剩余金额。

2.2 系统结构

数据的表示层、分析层、事物操作层和存储层是高校教研项目管理系统的四层。数据存储层，实现结构化存储高校教研项目，统一、有序、完整的维护和管理教研项目；项目数据的删除、添加和查找在事物操作层上实现；数据分析层上以时间轴和学科为基础对数据分析，教研项目资金、数目以及内容趋势利用时间轴进行分析；学科轴上可以研究项目分布情况，以及在人才培养改革、教学模式、考试改革、课程体系、教学方法改革、质量监控、课程规划、基层建设上、教学内容、实践的分布；教研项目的立项级别、种类、奖励可以在项目类别轴上分析。通过多维数据分析，为管理者提供决策辅助知识。数据表示层，为财务管理部门、教学管理部门提供财务信息、项目信息的汇总统计，提供可视化简洁的图形界面操纵数据，并以文件、报表形式存储，提供数据简明解读（以图形的方式），完成项目学院、学校两级数据分类汇总。

2.3 模块设计

项目管理系统主要包括7个模块，依次是：1）账户管理功能模块，可以实现账户的管理功能，更新、删除、添加账户信息；2）项目基本信息管理功能模块，可以完成教研项目的分类和分析，包括立项来源、级别、学院、学科种类等等；3）教研信息管理功能模块，可以完成教研信息的删除、添加、查找和更新，以及批量导入和导出数据；4）经费管理功能模块，可以完成项目经费的删除、添加、查找和更新，以及在多维数据中汇总经费信息；5）经费拨款管理功能模块，可以完成教研项目经费的删除、添加、查找和更新，以及在多维数据中汇总拨款信息；6）综合分析功能模块，以数据模型（多维）为基础，对关联字段间频繁模式进行分析，对潜在关联规则进行研究，进而提供有益的辅助决策知识；7）项目管理批处理，利用自动化方法减少人工操作系统的难度，在项目审批添加、资金分配和数据预处理方面提高项目管理效率。

3 系统实现

3.1 系统结构实现

首先是数据库基本模型的构造，建立数据管理基本表。建立项目管理数据库，建立项目拨款信息表、经费信息表、项目基本信息表、类别信息表、状态信息表。实现基本信息的删除、添加、查找和更新基本功能；实现拨款信息的删除、添加、查找和更新基本功能；实现经费信息的汇总和删除、添加、查找和更新基本功能；实现类别信息的删除、添加、查找和更新；实现状态信息的删除、添加、查找和更新和汇总。构建数据库数据表将为管理教研项目提供支撑作用。

建立数据表间关联关系，教研项目拨款信息表与基本信息表为n：1的关系；项目基本信息表与经费信息表为1：1的关系；项目经费信息表和拨款信息表为n：1的关系；类别信息表和基本信息表为1：1的关系；状态信息表和基本信息表为1：1的关系；项目分类名称表和基本信息表的为1：n的关系。利用级联关系完成数据删除和更新的同步。

3.2 事物功能模块实现

系统采用客户端-服务器端进行设计，两部分的程序不同，客户端主要是用户的程序，服务器端则提供数据共享、管理、并发控制及系统维护等，用户具体业务主要由客户端程序完成。

3.3 分析功能实现

统计经费使用信息主要由信息统计窗口完成，并提供单个项目拨款情况、经费使用情况、大类项目具体项目信息等，包括项目类别汇总、来源汇总、级别汇总、年度汇总以及学院汇总等。

4 总结

本系统面向过程设计，操作方便。佳木斯大学教研系统在四个层次上开发构建，系统实现数据存储、处理、分析和表达四种功能，提高了项目资金管理效率，方便项目管理，具备较好的实用价值。下一步工作中將进一步丰富系统分析功能，完善系统功能，提高教研系统的准确性和效率性。

参考文献：

[1]李晓晖，朱淑鑫，梁敬东.基于J2EE平台的教学科研信息管理系统的设计与优化[J].高校实验室工作研究，2013，118（4）：54- 56.

[2]侯锟.数据挖掘技术在高校教育教学中的应用[[J].吉林省教育学院学报，2012，7（28）：51-53.

[3]陆继锋，陈炳霞.高校教学研究项目管理体系与运行机制的构建[[J].中国电力教育，2010，154（3）：40-41.

[4]马瑞士.基于J2EE的教学研究项目管理系统的设计[[J].现代计算机，2010（10）：67-69.