基于大数据的档案管理研究

沈栋

摘 要：社会经济的整体发展离不开各行各业的进步与发展，其中每个行业的档案管理工作对促进该行业的发展是有着重要的作用。因此就必须要加大力度确保档案管理工作高质量且高效的完成，以此才能够更好的维护企业的根本利益。基于大数据的到来，大数据的相关技术也都逐渐的走向成熟的状态，将大数据技术充分的应用到档案管理工作中，根据档案的不同类型，就能够在一定程度上提高档案管理的质量，促进的档案管理的发展。所以，本文就基于大数据的档案管理进行了全面的分析。

关键词：大数据 档案管理 问题研究

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2018）02（a）-0180-02

大数据背景下，随着档案管理的数据量在不断的增加，因此就给档案管理工作的顺利开展带来了相应的难度和挑战。档案管理工作者要充分的了解大数据的特点以及发展方向和发展趋势，并且在档案管理工作的开展中要改变传统的管理模式，建立先进的大难管理体系，整合好档案管理数据体系，合理的应用档案服务体系，确保答案管理的密保体系，加大力度执行档案的行政职能体系。以此来促进档案管理工作的顺利开展，并推动档案管理的发展。

1 大数据背景下档案管理数据具有的特点以及发展趋势

档案实际上就是人类在认识以及改造世界的过程中所记录下的文字资料，透过这些文字资料就能够清楚的了解到历史发展演变的趋势，因此档案也就是人类智慧的综合结晶[1]。中国5000多年的悠久历史，主要都记载到了档案中，如果没有档案，人们很难继承中华民族的优秀传统文化。在大数据时代的背景下档案管理的发展趋势以及特点都发生了一系列的变化。主要体现在如下两方面。

1.1 从思想角度出发

人们要从思想意识上改变传统的档案管理观念，不能一昧的认为以往的大量档案都不具备使用价值。基于大数据时代，人们要将以前的大量的当然资料进行归纳和整理，要充分的利用大数据的开放特征，建立起系统性的档案管理平台，可以让将以往的档案信息充分的发挥其巨大价值。

1.2 从管理手段出发

传统的档案采用的都是纸质版，管理手段也比较落后。基于大数据时代，在档案管理中充分的应用大数据技术，转变管理方法，将档案都制作成数字或者电子版的形式，并利用互联网技术以及新时代的信息技能，对档案进行存储和管理。

2 在档案管理工作中应用大数据技术的有效性

2.1 挖掘档案管理的潜在价值

现阶段，档案的数据量比较大，面对大量的档案信息必须要引进大量的优秀人才以及要应用先进的管理方法对档案信息进行管理。但是自爱实际的档案管理工作中，缺乏优秀的管理人才和先进的管理技术，在一定程度上就抑制了档案管理发挥其巨大价值的体现。在大数据时代的背景下，在档案管理中充分的应用大数据技术，就能够在一定程度上将档案管理的真实价值进行有效的挖掘，从而档案信息在经济发展过程中就可以提供相应的价值信息，充分的利用档案信息，让档案信息时刻都体现出巨大的价值，在城市建设过程中能够起到提供智慧的积极作用。

2.2 应用大数据技术可以有效的存储并备份档案数据

原本档案的数据量就非常大，现阶段档案管理已经逐渐的趋于信息化管理方式，在加上大数据时代的到来，对档案进行存储的过程中，档案的存储空间就会显得越来越局促，档案在整体设施的管理中也受到了一定的限制[2]。但是在档案管理中充分的融入大数据技术，就能够将大量的档案信息和数据进行优化，存储起来也相对比较容易。在一定程度上不仅能够降低成本的使用量率，而且还能够有效的提高管理效率。

2.3 推动档案管理的模式，促进档案管理的发展

在传统的档案管理工作中，档案管理人员采用的主要管理方法就是对数据以及文件进行整理和分类，并且将相关的资料都进行有效的记载。采用传统的管理模式并不能清晰的了解到该类档案数据背后所隐藏的知识内容。但是在档案管理中充分的应用大数据技术，就能够有效的改变传统的档案管理模式，在档案管理工作中就能够清楚的发现在的大量数据信息背后所隐藏的相关知识点，人们将数据信息进行加工和整合，就能够让档案管理工作更加趋向于数据体系以及知识体系，以此就能够有效的促进档案管理额的进步与发展。

3 在档案管理中应用大数据技术应该要注意的事项

3.1 改变传统管理观念

档案管理一般采用的发展模式都是“供给模式”，在进行档案管理服务工作的过程中，都是别人需要什么样的内容，档案管理者就会提供相应的服务。但是有时候，管理者往往就会遇到不能满足人们需求的状况，面对别人提出的要求，自己并不能提供相应的服务。在大数据背景下，经济发展迅速，各个行业的不断发展，整体的经济形势已经逐渐的趋向于多元化。因此在档案管理工作中，就必须要充分的结合经济发展的特点，应用多元化管理方法，并且要提高档案管理的理念，在档案管理中要充分的应用创新元素。如果在档案管理工作中，管理者的管理理念一直停留在以往无所作为的状态下，就会组织档案管理的发展，所有的档案也都相当于是一个陈设，在一定程度上就会失去真实的价值[3]。因此在档案管理中，管理者必须要应用先进的管理理念，从根本上改变自己的观念，要充分的结合用户的需求，将档案数据的信息资源全面的开采出来，提高用户的学区度。在档案管理工作中，管理者要充分的融入大数据的意识观念，在档案管理方式中也要尽可能的体现出大系统的原则[4]。档案管理的发展渠道也要不断的拓宽，收集各种各样的信息，从而有效的增加信息的收集量。

3.2 加强标准规范的建设

在大数据时代背景下，档案信息量众多，在管理中是存在一定的困难。因此在档案管理中就必须要制定出相应的规章制度，设立好一定的标准原则，让所有的数据信息都保持在相应的规范中，以此就可以确保信息量整齐。档案管理者在开展档案管理工作中，要结合自己实际的工作性质，并且要依据先标准原则，从而制定出的档案管理标准就能够符合自身的实际情况，并可以在一定程度上促进信息的共享[5]。另一方面，在電子文件的管理中，也应该制定与电子文件相结合的标准规范，确保电子文件中数据的安全性以及实用性。

3.3 注重档案管理的队伍建设

在档案管理工作中，档案管理者发挥着重要的作用。基于大数据时代的到来，档案管理者更应该要提高自身的管理能力，在日常的管理工作中，管理者不能一直处于被动管理的地位。管理者要对档案馆相当的熟悉，并且档案管理者还要具备深厚的管理知识，同时，管理者还必须要拥有对数据的分析和整合能力。因此，档案管理者必须要提高自身的综合素质，能够熟练的规划、设计以及维护档案数据信息，的暗杆管理者必须要提高自身的管理技术能力，并且要结合大数据的特点，开发出相应的管理工具，促进档案管理行业的整体发展[6]。

4 结语

在互联网技术不断发展的时代背景下，人们所用到的数据信息也在不断的增加。因此在档案管理工作中充分的应用大数据技术，实际上就是要求档案管理者改变传统的管理方式以及管理理念，应用创新及先进的方式和理念。充分的挖掘档案信息中的有用价值，促进档案管理工作的顺利开展。

参考文献

[1] 李莉.基于大数据的档案管理问题研究[J].现代经济信息，2017（16）：69.

[2] 杜振全.基于大数据技术的档案管理创新工作模式探讨[J].办公室业务，2017（5）：84.

[3] 姜亚超.基于大数据思维的档案管理工作研究[J].兰台世界，2016（8）：29-31.

[4] 蔡利剑.大数据背景下的档案管理问题研究[J].西北工业大学学报：社会科学版，2016，36（1）：104-107.

[5] 李坤霞.以美育德——小学生思想道德建设方法探究[J].好家长，2016（7）：104.

[6] 刘阳.大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭大学，2015.