江振标 陈小勇 张国伟
摘 要:通过对“华龙一号”三新设备实施推演,充分识别采购风险,制定应对措施,实施事前管控,从而降低或消除“华龙一号”三新设备采购与制造风险,同时测试了项目管理团队的经验、知识、预知以及解决问题的能力。针对采购与制造的不同环节,制定“华龙一号”三新设备采购管理方式,提前介入,达到严格控制设备制造质量,精确控制设备采购进度,合理控制设备采购成本的目的。
关键词:华龙一号 三新设备 推演 风险分析
中图分类号:C932 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2018)01(c)-0187-02
1 设备及推演
1.1 华龙一号及“三新”设备
福清核电5、6号机组采用了177组燃料组件堆芯和三个安全系列相融合并优化的、体现更先进安全理念、具有自主知识产权的三代百万千瓦级压水堆核电技术“华龙一号”,综合考虑应对日本福岛核事故的措施,采用了能动和非能动相结合的设计理念,显著提高机组的安全性和可靠性。自主创新的新技术也带来了核电厂设备的更新换代,出现了新设备和新的供货商。把“华龙一号”机组中使用的属于新设计、新设备、新厂家的设备统称为三新设备。根据设备的重要程度、保质按期供货的风险程度,三新设备风险划分为★★★、★★、★ 三个等级。
1.2 沙盘推演
沙盘推演是工程项目管理领域一项全新的管理工具。本文所述的三新设备沙盘推演是通过推演前的策划、文件准备,推演过程中的访谈沟通、文件调阅、追踪、评价、情景模拟及压力测试等方法,总结归纳基础数据事实,测试买卖双方项目团队知识、经验、反应、预知以及解决问题的能力,分析、讨论阶段性预测项目发展趋势,从而达到事前管理、风险分析、制定措施的目标,促进各设备保质按期交货。
推演的主要工具方法。
检查活动:针对项目管理策划、项目计划、进度执行情况和设计评审等进行事项进行的检查活动。
情景设定:情景设定必须有目的,设定原则为了用于测试管理重心、各关键路径计划的匹配性、管理方的应变能力。导演部在推演准备会上针对性的拟定若干个“情景”,以测试被推演方的计划准备情况、进度情况和应变能力。
问题讨论:以问题记录单形式进行。
2 前期准备
三新设备推演前应编制推演工作策划,推演策划是整个推演的基础,推演策划的主要内容:
(1)推演范围。推演策划前应确定本次推演是采购包等效推演还是专项推演。为了保证推演的质量,对复杂系统包应进行分阶段推演,使推演确定的行动项更具针对性,推演效果更具质量保证。
(2)推演成员。三新设备推演策划应根据推演范围及推演内容来确定推演成员。对于非重要、复杂的采购包的推演,由核电运营单位、总承包包公司及制造厂三方派员参与;对于重要、复杂的系统包(例如TG、主泵等)或重大专题(例如主泵设计固化、DCS设計固化)的推演,应由公司高层领导带队,同时应聘请相关专家进行技术支持,使推演结果更具权威性,更具可信服性和有效性。
(3)推演方案。对推演的目的、过程、情景设计进行全方位的策划。推演方案应重点关注以下几点要素:供货范围、接口管理;供货商的项目组织结构及资源配置情况;供应链描述;样机鉴定;采购控制;设计管理;工艺管理;产能分析;经验反馈;风险防控体系等。
3 推演实施
3.1 时间维度风险分析
(1)三新设备采购前风险分析:第一方面是采购的质量风险。制造厂在采购质量风险中是否已经根据往期机组制造厂、现场发生的设备质量问题合理安排经验反馈,避免在“华龙一号”设备制造过程中发生同类的质量事件。第二方面是进度风险。是否已经根据往期机组供货进度管理进行经验反馈,是否在“华龙一号”设备供货进度管理上制定针对性的措施并推行实施;第三方面是费用风险,是否充分考虑三新设备的变更,在保证三新设备进度、质量的前提下,将设备的变更范围控制的合理、可能、尽量低。
(2)三新设备招评标过程风险分析:在评标阶段重点关注三新设备潜在供方的资格评价和审查认可,三新设备供货商的确定应根据投标技术方案的先进性、鉴定及取证的风险程度、潜在供方同类产品的供货和使用业绩等因素综合考虑。
(3)三新设备制造及验收过程风险分析:在制造及验收的推演过程中应注意分析主要承压设备的无损检测可能存在漏检风险,对于可能存在漏检风险的设备,制造厂是否有第三方独立核查的方案;对于关键路径上设备的进度高等级风险是否充分识别,是否有制定备用方案的可能与计划;对于重要关键设备,在出厂前制造厂是否有进行役前检查的方案。
3.2 推演要素维度风险排查
设计方面:新研制的设备,不仅在设计上存在不确定性,其材料的选用,加工工艺固化,验证试验的开展等方面都存在不确定性,制造厂是否针对存在的不确定性进行有效的风险管理,应重点分析新设计方案是否得到验证。
工艺方面:“华龙一号”采用双层安全壳、安全壳外挂水箱、倒U型预应力系统、焊接过程全面控制热输入量等设计变化,应重点分析新工艺方案是否得到验证。
新材料体系:对于使用新材料制造设备的制造商是否有足够的试验过程和记录证明新材料的安全性,对新材料试验失败是否有备用方案。
质量风险:“新厂家”设备制造厂首次承担“华龙一号”设备制造工作,使设备制造质量风险加大,制造厂是否加强质保人员的培训以及开展核安全文化和质量意识培训。
生产风险:需结合供货商承接的所有项目进行整体产能分析,量化产能所需人工时,重点掌握资源紧缺环节的关键节点及潜在风险,包括是否与其他项目冲突的情况。
采购风险:对于质量、进度、费用三方面的制造厂是否根据以往制造经验反馈制定针对性措施防止发生同类的事件,保证设备能保质按期发货。
项目管理风险:推演过程应重点关注三级进度计划的适用性及时效性,通过对比参考项目,找出本项目关键路径,结合目前执行情况准备的分析项目风险。
项目提速风险:对于需要提速来满足现场需求的项目,例如制定赶工计划,重点分析提速所需的资源配置,及给制造质量带来的风险点。
3.3 推演实施与记录
针对以上风险分析、排查,列出推演问题清单,并在设备推演过程中利用合理的推演工具(检查活动、情景设定、人员访谈、压力测试等)实施推演,并制定/记录问题解决措施。
3.3.1 推演结果应用与行动项闭环管理
推演结束后完成推演的总结报告,推演报告中除以上各项风险分析要素外,还需要增加对本次推演的整体评价,并编制《风险分析及应对措施》表,总结提炼推演成果,为今后的项目执行提供指导。
推演结束后应制定《推演整改计划行动项跟踪表》,《推演整改计划行动项跟踪表》应至少包括本次检查主题、检查内容、整改行动项内容(专家组意见)、整改责任人、整改跟踪人、计划完成时间、时间完成时间、目前进展情况等。项目经理根据《推演整改计划行动项跟踪表》定期三新设备推演行动项进行跟踪,直到关闭为止,实现行动项的闭环管理。
3.3.2 结论
通过沙盘推演的方式充分分析“华龙一号”三新设备采购风险,制定针对性的风险应对措施,实施事前管控、主动管理,从而降低或消除“华龙一号”三新设备采购与制造风险。对三新设备的推演,同时也测试了项目管理团队的经验、知识、预知以及解决问题的能力,促进项目团队持续改进与提高。
从采购前招投标、合同签订、设备制造、验收等环节,有针对性的制定“华龙一号”三新设备采购管理方式,提前介入、分级管控,通过这种有计划、有准备的管理方式开展工作,规避采购风险,从而达到严格控制设备制造质量,精确控制设备采购进度,合理控制设备采购成本的目的。
参考文献
[1] 卢有杰,王勇,译.美国项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].3版.北京:电子工业出版社,2005.
[2] 程淑娥,李长云,史国梁,等.项目管理沙盘推演的决策问题研究[J].北方经贸,2014(3).
[3] 鄭建国.项目采购管理[M].北京:机械工业出版社,2007.