刘蕊
【摘 要】工会财务管理工作是高校工会工作一个重要组成部分,它是伴随着工会组织的产生而出现的一项经济管理活动,在整个工会工作中占有重要位置。新形势下,随着中央廉政建设的加强和工会经费开支的从严控制,加强高校工会财务管理意义更为重要,强化财务管理工作对工会组织的发展有着重要意义。
【关键词】高校工会财务;加强规范;算管理
工会是党与广大职工群众进行联系的桥粱和纽带,特别在构建和谐社会的社会主义建设新时期,工会发挥着重要的作用。加强高校工会财务规范化建设,促进高校工会财务管理的制度化、规范化、科学化,是增强基层工会活力,夯实工会经济基础,提升工会整体实力的重要举措。加强工会的财务管理工作意义重大,需要我们认真去思考,去实践。因而,结合新形势下反腐倡廉和维护职工权益的要求,开展高校工会的财务管理的研究十分必要。
一、高校工会财务管理现状
(一)经费独立原则的贯彻落实情况比较好。随着工会财务规范化工作的推进,高校工会对工会经费使用的重要性认识有了进一步提高,为工会经费独立管理、独立核算提供了必要条件。大多数高校都能按规定设置银行日记、现金日记等账簿,并逐笔登账、记账,做到管好、用好每笔账。另外,“一支笔”审批制度坚持得比较好。在被调查的高校工会中,无论是单独建账还是行政财务代管,大都能做到工会主席“一支笔”审批,能够较好履行工会主席的职责。
(二)高校工会财务工作不断规范。近年来,高校工会财务干部工作水平有了一定的提高,工会财务制度逐步完善。在组织建设、制度建设、经费开支使用、会计核算等各个方面都比以前有所提高、更加规范。
(三)会计监督履职情况较好。工会财务人员,不论是专职还是兼职,或者是行政兼管,都能认真履行会计核算和监督职能。工会经费的使用,在依法接受国家监督的同时,也能接受同级及上级工会经审会的审查,同时上级教育系统工会近年来也加大了对基层工会经费的监力度督,委派第三方审计部门对高校工会经费进行就地审计。
二、高校工会财务管理存在的问题
新的形式下特别是“八项规定”之后对工会财务管理工作提出了更高的要求,工会在财务管理工作中取得了长足的进步的同时,也凸显出在很多方面存在着问题和薄弱环节,影响了财务管理工作的效率。
(一)规章制度不健全,财务管理水平上不去。
工会财务管理由于得不到充分的重视,所以规章制度等都存在不完善的地方。有的基层工会,会计、出纳都是兼职,还有的工会会计、出纳由一人担任,不符合财经制度,财务管理的基础薄弱,造成工会财务管理停滞不前,管理水平上不去。
(二)工会会计基础工作不规范,业务水平有待提高。
由于工会财务管理人员大多兼职,业务不精,造成财务管理基础工作不规范。如原始凭证把关不严,发票的填写不规范,会计科目的任意增删,记账随意性较大,入账不及时,在经济业务发生后,不能及时的账簿上体现出来,造成财务信息的不真实或不完整,现金日记账、银行存款日记账不规范,账簿结转不具体等。
(三)工会经费预算功能较弱,预算执行不严格。
预算编制过程中缺乏科学性,对各个项目的了解仅凭经验而忽视项目实际资金使用情况,编制的重点过多放在收支平衡上,而不是确保项目对工会经费的科学、合理使用。再者预算编制过程未履行相关预算职责程序,预算编制往往只是财务管理工作人员的事,而未进行充分讨论,未提交于经审会核实。预算执行上,一旦出现支出项目与预算不符,往往采取变通或调整的办法,导致预算管理流于形式而无实质性效用。
三、加强高校工会财务管理的建议
收好、管好、用好工会经费,利用有限的资金开展丰富多彩的教职工活动,发挥较好的作用,提升管理水平,为工会工作的持续发展提供强有力的保障,应从以下几个方面着手:
(一)围绕中心,服务学校凝聚力建设。
加大对校园文化建设的支持力度,通过教职工社团组织开展丰富多彩、健康向上的群众性文化体育活动创造条件,打造生动活泼的校园氛围,增强学习凝聚力。支持部门工会开展教工小家、妇女小家建设,打造温馨和谐的校园氛围,通过冬送温暖、夏送清凉、“十关心、十必访”等形式,关心生病和困难教职工,传递学校党政对教职工的关爱。
(二)重心下移,激发基层工会活力。
校工会要加大对基层工会的经费支持力度,鼓励基层工会围绕学院中心,开展各项活动,营造和谐氛围,凝聚人心、服务发展。不断增大职工活动支出和维权支出,保障工会经费服务教职工的方向。对主动承办全校性会员活动的部门工会给予承办奖励;在各项工会活动中设立优秀组织奖、组织奖,这些奖励都注入到部门活动经费中,让基层更好地开展活动,受到基层工会和会员的欢迎。
(三)完善制度,加强财务制度的执行。
工会要根据国家有关工会财务制度,结合本单位实际,制定相应的工会财务核算办法、资产管理、经费收缴管理与使用等相关内部制度,包括经费预算管理制度、工会经费审查和监督制度、经费独立管理制度、经费使用审批制度。经办人员要尽到把关责任,要根据职责加强审核,要使财务制度的执行到位。同时,同級经审委员会要加强审查。明确规定工会经费的使用原则、开支范围等,对原始记录进行审核,加强监督。真正做到经费使用与管理既能统筹兼顾又能保证重点,量入为出、收支平衡,预算管理,民主理财。在制度执行上,要强化经审委员会跟踪检查,可通过开展不定期的内部检查或内部审计工作,以提高各项制度的执行力。
(四)加强预算,保证经费支出科学性。
工会预算管理,是工会经费管理中一项全面性、综合性的管理工作。精准科学的预算,能更好地为工会全局工作服务,能更好的为工会各项工作落实提供经费保障。预算编制环节,要以“细”为立足点。要把精细管理落实到工会财务工作中的每一项支出上,要根据“关口前移、超前防范”的原则,提前介入工会组织的每一项经济活动中,实行全方位参与,避免出现预算编制质量低、预算编制与执行时的经济活动脱节、预算编制随意性大、预算约束力不强等问题。
(五)优化结构,经费效益最大化。
在日常工作中,由于受某些因素影响,经费不足的现象时有发生,这就要求我们发挥工会财务工作的作用,合理优化经费结构,在工会经费的使用上做到有的放矢。工会经费的使用,始终要集中财力用于维护职工的合法权益、开展职工服务和工会活动,把积极进取、和谐共进的良好氛围始终贯穿在工会工作中。除此之外,我们还可以在其他方面寻找突破口,比如进一步做好对工会经费的收缴工作,在工会资金的使用上提高效率,建立起与新常态相适应的工会财务管理体制,使之能更好地为职工服务,为工会工作大局服务。
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