浅析财务共享服务模式在我国企业集团的应用

孙康平

【摘 要】随着信息技术的迅速发展，企业所在的外部经济环境瞬息万变，而企业想要在激烈的竞争中占据优势，就需要不断地进行管理改革。财务共享服务，是指适应计算机和网络技术的高速发展、企业迅速扩展其业务的一种新型的管理方式，从而可以使企业能够投入比较少的成本，获得较高的回报与利润。

【关键词】财务共享服务模式；企业集团；绩效考核

一、财务共享实施的背景

当今的世界，已经属于“互联网+”的时代，习近平总书记则提出“努力把我国建设成为世界网络强国”，这一指示为我国企业集团在当今世界的大背景下的财务模式建设指明了发展方向。而从企业集团自身出发，为了应对日益严峻的发展环境，逐步向信息化，多元化和国际化方向拓展其业务，财务共享服务因其低成本和高效率的管理模式而受到各大跨国企业集团的青睐。企业在的日常经营管理中科学的运用财务共享服务管理模式，能够显著提高管理的效率，提高财务信息的质量，降低内部管理的成本，最终实现企业经济效益最大化的战略目标。二、财务共享的内涵和特征

（一）财务共享的内涵

财务共享服务，是把企业集团的各成员单位中分散的财务基本业务都抽离出来，集中到一个财务组织中进行统一的处理，即是把企业集团的财务流程集中于一个特定的财务共享的平台来处理，可以进一步为集团的各个成员单位提供流程化和标准化的共享服务，为企业集团创造价值。

（二）财务共享的特征

1.战略规划性

企业通过实施财务共享，可以增强管理层对财务信息的重视程度，有利于管理层和治理层对企业现阶段的财务状况以及经营状况全面及时的了解，在考虑企业目前运转情况的前提下结合发展的需要来制定战略性决策。

2.基础操作性

財务共享具有基础操作性，是指通过财务共享，可以帮助企业对自身资产、资金的收支记录及对应账单和员工的薪资支付等进行更加有效管理。管理的具体内容主要包括：收支资金的审批核算，财务数据收集的处理等等。

3.管理控制性

通过财务共享服务，企业管理层既可以监控企业各项决策的执行情况，又可以提高相关财务人员的专业素质，并进一步强化企业财务机构的职能，比如规范企业资金往来记录、促进企业资金收支审批核算透明化。

二、财务共享的优势

（一）降低企业的运营成本

财务共享服务需要将原来分散在各个不同区域或着分支机构的，处理着相同或者相近业务的财务工作人员集中起来，在一个财务共享中心内工作，不需要分别设置零散的基础财务工作岗位，使得企业机构设置呈现出扁平化特征，财务人员数量精减，从而使规模效益显现。

（二）提高企业的财务工作效率

与财务业务分散化处理相比，财务共享服务能够实现标准化的管理，通过对财务数据集中整合，从而提高财务信息的一致性与规范性，并减少各部门之间沟通低效率的现象，利于财务信息的统计分析和相互传递。

（三）增强企业的管控

在财务共享服务模式的处理流程之下，相关的原始单据将会直接传递到财务共享中心，并有业务处理人员进行相关的处理，这样就很好的切断了财务人员和业务经办者之间的沟通渠道，使企业集团的业务处理过程更加的透明化，从而可以有效地提高了相关的财务数据的精确性。

三、在我国企业集团的应用现状及存在问题分析

由于我国企业财务共享服务的应用处于初期阶段，再加上中国独特的经营环境，国外的一些经验和做法并不完全适合我国企业，所以在实施过程中暴露了一些共性的问题，应当引起我国企业的注意。

（一）企业流程管理执行不力

我国部分企业虽然也进行了流程再造，但对流程管理的理解缺乏深度，使其仅仅局限于如何加强集团的管控，而不是改进质量和提高效率。使企业集团的流程管理流于形式，影响了流程的优化完善，财务共享服务的实施难以达到预期的效果。

（二）绩效考核相对滞后

我国部分企业忽视了业务流程、人员岗位和机构设置等方面的重要变化，沿用传统的绩效考核办法，导致企业集团绩效管理可操作性差，而且绩效管理的目标不够明确，以及企业集团的绩效考核的具体措施缺乏一定的弹性等问题。

（三）员工配合的效果不佳

财务共享服务的迅速发展和推广，国内许多企业着急上马，未对员工进行系统的培训，导致企业员工在一种迷茫和紧张的状态下开展全新的工作，对企业日常运营工作的产生了诸多不利影响。

四、优化和完善我国企业集团财务共享服务的建议

（一）调整企业集团的财务组织构架

实施财务共享服务，首先需要调整企业集团内部的财务组织架构，应当在总部设立财务管理部，构建财务共享平台并将其作为整个集团的支持中心，集团的各分公司应当设置各自的财务管理部，若有需要，基层的单位可以设立财务管理岗。总部的财务管理部应起到统筹的作用，需要在有关的财税会计政策制定以及风险控制等方面进行管理和控制：而分公司财务管理部主要负责审核原始票据的合规性，并将相关财务数据上传，进行风险管控，支撑企业的决策以及业务运营。

（二）财务人员培训和职业规划

由于财务共享平台所涉及的业务对财务人员的专业技能要求比较高，并且不同的业务对其专业技能的要求也不同，所以需要根据涉及的业务特性设计岗位等级，并通过实行岗位轮换的机制，让财务人员可以从事不同的岗位，进一步提高企业财务人员相关的专业技能。

（三）完善绩效考核体系

与传统的财务管理模式相比，要求相关财务工作人员在企业的日常经营管理过程中搜集相关的数据，并确定科学、合理的企业绩效考核指标，这样就能够有效地提高企业员工的工作效率，并提升员工服务的质量。我国企业集团目前大多采取平衡记分卡的模式，将企业的整体战略目标作为出发点，结合企业的内外部环境，来设计企业的平衡记分卡。

（四）强化内部控制

企业根据内部控制的有关法律法规，把内部控制嵌入到财务共享服务之中，健全内部审计，并整合设计流程，使内控的理念扎根于各级人员心中。

各基层单位初审原始凭证，财务共享中心复审，进行会计核算处理，审批责任人和操作人员可以有效地进行分离，可以有效地防止企业财务信息的失真，通过增强和完善企业的内部控制，从而推动企业集团决策与执行的分离和制约。另外，应由财务共享平台统一地编制基层单位的会计凭证，为了有效地规避财务人员操作风险和系统风险，ERP凭证需要进行交叉复核，编制凭证的同级别财务人员交叉复核后，科长或者处长依据其权限对凭证进行审核，通过强化企业会计凭证的编制、复核和审核环节，来提升各项业务处理的规范性，进而可以确保企业集团相关财务信息的准确性和可靠性。

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