现代科技馆档案管理创新研究

刘敏颖 梁丽明

摘 要 在创新引领发展的新时代，科技馆档案管理工作要跟上时代步伐，就要创新档案管理理念、管理理论、管理技术和管理机制。

关键词 科技馆；档案管理；创新

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）213-0177-02

现代科技馆作为国家实施科教兴国战略和提高全民科学文化素养的重要科普教育基地，创新是其可持续发展之基。科技馆档案工作要服务好科技馆各项业务工作，必须以创新来引领档案管理。

1 科技馆档案管理理念创新

管理理念是指导管理行为和构建管理模式的思想基础，先进的管理理念是科技馆档案事业蓬勃发展必不可少的重要因素。因此，科技馆档案管理工作要跟上时代步伐，服务好科技馆运营管理乃至我国的科普事业，只有不断提高档案管理人员的创新意识，将理念创新转化为新的管理方式，才能够打破传统档案管理模式与理念，改变枯燥无味的工作状态，为档案管理工作注入新的活力[1]。

可持续发展是现代社会发展的指导理念。科技馆档案管理工作理应遵循这一发展理念，从科普信息用户需求的角度出发，基于科普档案资源开发利用为导向来开展工作。科技馆档案管理观念应由“重藏轻用”转变为“管以致用”。

2 科技馆档案管理理论创新

档案管理工作实现可持续发展的必要条件就是创新。创新是科技馆档案管理与时俱进的有效途径，是不被社会抛弃的唯一方式，是在社会面貌日新月异的今天得以立足的根本[2]。科技馆档案管理只有不断进行理论和实践创新，才能在促进科技馆可持续发展中发挥应有的作用。科技馆档案管理创新理论研究的目的是为科技馆管理实践提供系统性的理论支撑，揭示新时代环境下档案管理的特点与规律[3]。科技馆档案工作者要充分认识到档案管理创新理论的重要性，并作为一项重要的发展任务去完成。科技馆档案管理理论研究应该包括宏观和微观两个方面。宏观上主要是对科技馆档案管理创新理念和管理路径的研究。微观研究主要是在现代信息化环境下，以现代技术设备为依托，对各种载体的档案的管理和开发利用的研究。

3 科技馆档案管理技术创新

科技馆档案管理理论研究的最终目的是以现代档案管理理论为指导，通过新技术应用来实现科技馆档案管理与科技馆发展同步。因此，新技术装备的引进与应用是科技馆档案实现创新管理的必要条件。新技术装备是指以现代计算机技术、网络信息技术、软件技术、数字化技术等为基础的技术设备，分为基础性硬件装备和实用性的软件装备。科技馆档案管理部门应该加大资金的投入用以新技术装备的购买，提高以计算机为主的硬件设备配置与更新，实现计算机应用的全面化，使档案管理系统的建立以计算机技术与网络信息技术等为基础[4]。配备先进的硬件设施的同时还要加强科技馆档案管理实用性软件的开发与应用，方便档案的管理工作，为档案管理的资源共享创造良好的环境，从而保持科技馆档案管理的先进性。

科技馆作为提高全民科学素养的重要平台，需要以公众喜闻乐道的方式传播科学知识。因而，在信息化高度发达的新时代，科技馆在开发科普展览、开展科普教育活动、开展科普交流活动过程中必然产生大量的以电子文档、数字化文档形式存在的图片、文件资料和视频、音频资料，而且这类型的资料在科技馆档案中占有重要地位。如：我国著名的科普品牌活动“全国科普讲解大赛”整个赛程中，从选手的报名到选手的赛场风采展示再到评委的打分、赛后总结，整个活动过程中所形成的活动档案基本是以视频资料和电子文档形式存在的，离开计算机，是无法收集、管理这些档案的。再加上数字科技馆方兴未艾，这使得科技馆档案的收集、管理、开发利用和科技馆科普档案信息资源的共建与共享都离不开科技手段。因此，开展以计算机信息技术为依托的科技馆档案管理技术的创新研究，能从技术上保证科技馆档案管理、开发利用适应新时代发展的要求，能轻松地实现科技馆科普档案信息资源的共建与共享。

4 科技馆档案管理机制创新

档案管理机制的科学性决定了档案管理工作的先进性，保证档案工作能与社会发展相适应。在创新求发展的今天，科技馆档案管理工作机制需要紧随科技馆的创新步伐，以创新来激发档案工作活力。科技馆档案管理机制创新应以体制创新为引领，实现档案主体、客体的管理创新。

4.1 科技馆档案管理体制的创新

现代科技馆档案管理要求档案不仅仅具有记载历史与信息的作用，而且要为科技馆的发展以及社会的发展提供更多更全面有效信息。这就要求科技馆档案管理不能采用传统的档案、资料、信息分开管理模式，而是要依托现代化信息技术来实现档案、资料、信息一体化管理，为实现科技馆档案信息实时的采集、积累、深度加工、及时开发和共享利用提供可能。

为此，档案管理部门要根据科技馆运营工作的需求，规划好档案管理工作，做好各类型档案数据的数字化处理，应用计算机技术、网络信息技术、数字化技术等先进技术建立一套与科技馆运营工作相匹配的高效运行的档案信息管理系统。

4.2 科技馆档案主体管理创新

作为科技馆档案管理工作的主体，档案管理人员的素质直接关系到科技馆档案管理水平。人员素质越高，档案管理创新的探索就越深入，理论成果转化为实践应用的阻碍就越小，反之档案管理的创新难度就越大。因此，现代科技馆需要紧跟时代节奏，通过档案主体管理创新来建设一支高素质的档案管理人才队伍。

科技馆档案主体管理创新首先是 “人才观”的创新。科技馆档案管理人才培养的方向应该是理论研究与操作技能并重。现代科技馆档案管理人员只有具备深厚的档案专业基础知识、较强的理论研究能力、开阔的视野和前瞻性的思维，才能灵活运用已有的档案专业知识解决新问题，及时总结经验并将其升华为理论成果，更好地指导下一步工作。另一方面，现代科技馆档案的形成方式和载体形式决定了必须运用现代化的信息管理手段实现档案的管理，以保持與社会需求相符合的高效、可持续的现代化管理[5]。科技馆档案信息的收集、整理、归档、开发利用等工作都要依托计算机信息技术来完成，因此，较高的信息技术操作技能成为档案管理人员必备的业务素质之一。

为了建设这样一支高素质的档案管理人员队伍，科技馆需要为档案管理人员创造与外界沟通交流的机会，创建终身学习的环境，营造理论研究的氛围，以培养他们的创新意识和提升创新能力，从而推动科技馆档案管理的创新进程。

4.3 科技馆客体管理创新

科技馆档案管理的客体管理包括科技馆档案实体管理和档案信息管理。档案实体的管理方式方法已相当成熟，科技馆档案实体管理遵循已有的做法即可。科技馆档案客体管理创新的重点应在档案信息管理的创新。

科技馆档案信息是科技馆的重要知识资源，其开发利用程度对科技馆运营的成本产生重大影响。因此，科技馆档案管理的客体管理重点应转变为以用户需求为导向充分开发利用科技馆档案资源。这就需要以现代信息技术手段对科技馆档案进行深度的开发与利用，活化科普档案信息资源。例如：我们可以将科普教育活动的档案有效利用起来，制作成各类科普图书、宣传资料分发给特定的人群，让他们接受相应的科普教育；也可以制作成科普教育视频短片，通过数字科技馆来传播科普知识；还可以将数字科技馆的科普档案信息直接与用户共享等等。通过多种渠道与方式使科技馆档案资源得到最大限度的开发利用，为科技馆事业带来更高的社会效益，获得社会公众更深刻的认同，树立起科普品牌，从而使科技馆更好地发挥其应有的社会价值，为提高全民科学素养做出更大的贡献。

5 结论

现代科技馆档案真实记录了科技馆出现、发展、建设、管理的全部活动，记载了我国乃至世界科技馆的发展历程，不仅对科技馆建设具有现行参考借鉴作用，而且是科技馆未来获得更好发展之基，它是整个科技馆界的宝贵财富。管理并开发利用好这一宝贵资源是现代科技馆档案工作者义不容辞的责任。为此，科技馆档案工作者应以创新思维开辟科技馆档案管理的新路径，实现科技馆档案的创新管理与时代发展同步。

参考文献

[1]张威.信息环境下档案管理模式创新研究[J].西部大开发旬刊，2013（3）：54.

[2]李有芬.机关事业单位档案管理的创新思路研究[J].卷宗，2015，5（12）：12.

[3]蒋贞慧.网络环境下图书馆档案管理工作创新研究[J].中国报业，2014（12）：79-80.

[4]陈戈.科技馆建设理念的创新思路[J].海峡科学，2013（4）：58-60.

[5]王焱.创新档案管理理念實现档案管理信息化[J].黑龙江科技信息，2013（1）：115.