铁路会计网络化策略分析

刘德华

（中国铁路沈阳局集团有限公司通化车务段，吉林 通化 134000）

在财务管理活动中，任何主题和元素都是相互依存的，如今的电算化系统在实际应用过程中无法做到数据共享。铁路系统的发达程度间接反映了国家的经济发展水平，而中国地域辽阔、人口众多，因此我国的铁路系统十分复杂庞大，加大了管理难度。随着互联网的发展，铁路部门也应适应经济的全球化发展，应以促进铁路部门发展，提高会计的工作效率为目标，合理设计、应用网络化，制定铁路会计网络化策略。

一、铁路会计网络化概述

（一)会计网络化的内涵

会计网络化，指的是将单位内部各部门的业务系统经网络连接起来，构成一个以单位内部网络为基本构架的一体化会计信息集成控制系统。实现会计网络化可以从根本上保证会计的真实性和及时性，实现对单位会计活动的全面、动态监管。

会计信息化是会计网络化的一部分，网络具有的高效率、低成本的特点使其在各方面成为经济发展和社会进步的载体，财务管理方面也不例外。在经济全球化的背景下，外界的客观环境要求财务管理综合运用计算机硬件设备、电算化软件、信息系统以及单位内部的基础网络进行各种各样会计上的核算工作以及报表编制工作。

（二)会计网络化的特征

会计网络化可以忽略地理上的距离，将企业的各个部门甚至是距离较远的子公司与管理核心相连接起来，进行集中管理，达到实时收集到各单位的信息并进行管理的目的。在业务发生的同时，对业务进行处理和计算，并实时生成动态报表。这样不仅使管理信息不再滞后，还提高了财务信息的质量。管理核心还可以通过网络进行子公司的决策制定和远程管理，从根本上节约了成本，提高了经济效益。

（三)对会计进行网络化管理的重要性

会计网络化在公司和企业进行事前的计划制定、事中运行控制和事后的分析过程中都起了很重要的作用。一方面，在事前制定全年计划的时候，可以使用网络化的会计系统制定全年目标和工作计划；另一方面，在公司运行的过程中可以进行有效监控，使之前制定的财务计划和预算可以得到有效落实，对于超出部分的预算也能进行及时的记录和有效控制，可以从根本上保障企业的预算管理。

会计网络化使财务管理方式由纸质报告转化到磁盘储存数据，再到现在的互联网互传数据，不仅使信息的时效性和完整性不断增强，同时也降低了核算成本。在网络化的会计形式下，管理者可以随时在办公室就能查阅工作的基本信息和有关数据，改变了以往高成本低效率的运行成本。

网络数据传递的便捷性也给会计工作带来了极大的便利，监督成为会计网络的重要职能。同时，会计人员使用会计网络进行会计数据分析可以随时了解各部门以及子公司的经营运行状况，发现偏差时可以及时进行纠正，减少不必要的损失，还提高了信息的利用效率。

二、铁路会计网络化的优势

（一)会计成本低

随着互联网的发展，为会计核算提供了无纸化办公，在一定程度上实现了纸张成本费用的降低。同时，会计核算的成本存在固定成本，根据边际成本依次递减的原则，用户越多，单位成本越低。会计网络化不仅降低了办公成本，数据采集成本、报税成本和交易成本等也都有着不同程度的降低，可以实现企业利润收益的提升。

（二)涵盖的会计信息全面

会计核算信息主要服务的是会计信息利用者，会计信息利用者可以根据数据的相关内容分析出企业的财务状况。财务信息包括了企业经营的全部会计数据，信息的有效披露可以使会计信息更加透明化，保障了会计信息的真实性。

数据库的构建是会计网络化建设重要部分，数据库包括了企业所有的财务信息和非财务信息，并将这些信息形成报表，接受社会监督，保证会计信息的真实性。

（三)使会计信息具有及时性

一直以来，财务部门反馈能力不强的问题，导致工作效率不高，出现会计信息公布不及时的现象，制约了企业的经济发展。企业获得的投资收益以及通过预算计划取得的收益只有在月末进行盘点的时候才能清楚的了解。但是通过会计网络的建立，使得最小会计周期大大缩短，使得企业会计信息的使用者可以及时得知企业的运营状况，有效地提升企业的经济效益。

（四)加强会计信息的针对性

网络架起了信息的提供者与使用者之间的桥梁，信息的传递不再是单向的，信息的使用者不再是被动的接受各类信息，而是可以主动的去获取信息，以及信息的沟通与交流。信息使用者可以根据自己的需要检索相关的信息并进行加工，加强会计信息的针对性。

三、铁路会计网络化的策略

（一)会计网络安全策略

会计网络化的根本保障是网络安全，没有网络安全就无法抵御来自系统外部的威胁。制约我国会计网络化发展的最重要的原因就是数据网络安全，只有在安全的大环境下，会计网络才能发挥其作用。因此，为了加强网络安全，铁路单位应加强网络数据传输渠道的控制，制定安全管理制度，规范会计网络化。同时提高铁路单位会计人员的安全意识，对整个铁路会计系统的各个子单位，如操作系统、通信网络、互联网系统等都应该采取安全防范措施，建立有效的安全防御体系。

尤其是在财务信息系统方面，更应该提供全面的数据安全保护，包括数据的存储、数据操作、数据传输等的安全性。尤其是在数据备份方面，除了做好多级备份以外，还应该以访问权限区别设置每个会计人员的专属电子用户名，规范备份制度。同时在日常的铁路会计核算工作中，也应该做好防范工作，定期更新防火墙、病毒库等，避免造成数据的随意篡改甚至丢失，建立多层次的安全体系。

（二)建立公证制度

原始凭证在会计网络环境中以数字和文件的方式存储，并非传统的纸质凭证，因此无法对凭证等进行印章等痕迹检验。建立第三方公证制度，就是将铁路会计以及铁路合作单位的签名和密码先预留给第三方监管平台。在铁路公司与合作单位产生经济活动时，在单据和报表的交换过程中，先上传至第三方公正平台，经平台核对签名和密码后再传输至另一方。建立公证制度可以保证铁路企业与合作单位之间会计凭证和报表交换的有效性，提高互相之间的信任度。

（三)加强内部控制

铁路会计部门要强化会计系统的内部控制，首先应该明确岗位之间的职责界限，并根据职责合理设置会计岗位，规范会计业务的操作流程，保证会计系统的有效运行。虽然各部门在业务上分工明确，但是相互之间的内部联系却非常紧密。要想实现会计信息化的内部控制，就要保证会计网络中的每一部分都处于受控状态，这样才能提升会计系统方面内部控制的有效性。

铁路企业实现会计网络化，就是加强会计系统的内部控制和调配，实现财务系统与铁路企业各部门之间的紧密连接，实现企业会计系统的一体化建设。会计网络的内部控制应从软件开发与维护制度、计算机管理制度、数据备份制度和日常管理制度等几个方面着手，确定软件的规范性。在会计网络的运行过程中，应建立严格的内部控制规范，制定所有网络中的数据标准与规范，防止外部的非常规方式的访问。

（四)会计网络化人员培训策略

为了适应会计网络化发展的需要，铁路会计需要很多综合型会计人才，除了具备基本的会计专业知识外，还应具备一定的计算机应用能力，既可以胜任基本的会计工作，还可以完成信息的加工和整理工作，并具有创新能力，同时具备现代经济市场的风险意识。除了引进外部人才之外，铁路企业也应该加强现有会计人员的培训工作，加大资金投入，提高教学质量，除了定期的专业技能培训以外，还应该包括网络知识培训以及职业道德教育等，以此提高会计人员的综合素质。在具备专业的人才之前，可以委托合法的专业平台机构，为铁路企业量身定做合适的会计信息化软件，同时提供会计网络化系统的安全条件，实现暂时无法实现的安全保障。

四、总结

网络发展在一定程度上冲击了铁路企业现有的会计工作方式。会计网络化是铁路企业未来发展的方向，只有通过改建自身，才能积极的发挥会计网络化的优势。我们应通过互联网资源，拓展会计核算的空间范围，加强铁路会计核算的职能需要。只有这样，企业的竞争能力才能得以提高，在全球化的经济市场中占据稳定的竞争优势地位。铁路会计网络化是一个长期任务，只有深刻分析其内涵和优势，落实会计网络化的策略，才能最大程度的发挥会计网络化的作用，实现会计网络化的可持续发展。