夏佳薇 魏雅甜 易抒豪 邱春花 池 溶
(江西财经大学,江西 南昌 330013)
会计工作在经济运行的过程中起着至关重要的作用,目前人工智能已经渗透进财务会计工作的各个方面,在此形势下,财务会计人员与财务会计专业学生应当如何应对其带来的冲击?
会计核算是会计的基础职能之一,随着时间推移与科技发展,软件系统代替人工完成记账与报表自动生成与输出工作。而科技发展至今,新兴的人工智能能够通过借助语音录入、自动扫描等方式完全替代人工。
传统的会计档案大多数都是纸质的,而当存档材料逐渐增多时,会计档案管理问题就随之增多。当从传统的会计档案中获取所需信息时,没有非常完整的途径,通常需要依靠档案管理人员的经验判断。人工智能技术的应用可以减少资源的占用,提高工作效率与准确性,便于企业各部门之间数据共享。
在会计监督工作中,人工智能将会计工作规范化与程序化,减少由于数据量巨大而造成的人为核算失误,提高了对会计核算审核的精确度及工作效率,同时避免会计监督工作的主观性,从而抑制了财务造假现象的发生。
人工智能在资金管理方面优势便在于通过大数据和人工智能的结合来提高工作效率以及可以在计算机的精准计算下提高对资金流动的宏观把控,加强流通去向等方面的数据的准确性和代表性。
在计算繁重琐碎数字的过程中人工会无可避免地出现失误,造成会计信息的失真等问题。人工智能以其超强的计算能力且没有体力限制,能够取代人工处理海量数据,并提供实时信息,提高输出会计信息的可靠性,并降低了会计信息造假的可能性。人工智能能够取代大量重复基础的会计核算,基础会计核算岗位人员面临被淘汰的趋势。
随着人工智能技术的不断完善,许多企业都开始使用了包含不同程度的人工智能技术,电子发票的出现使人们可以在网上报销;电子会计档案法规的出台使人工智能在会计档案管理中的运用就有了合法性,国家承认会计档案电子化具有法律效益。这将使得对会计档案进行管理的人员工作量大大减少。
由会计人员和IT程序信息人员编制出的职能审计系统将在企业得到广泛的应用。2017年3月,四大会计师事务所德勤与Kira Systems联手,将AI引入审计工作当中,取代人工审阅商业文件,这一过程中会计工作的主观性降低、真实性与准确性将提高,使得会计人工监督工作显得不那么重要。
随着人工智能的发展,各种信息材料的电子化,以及自动扫描等功能,很多原来需要大量人力进行的繁琐工作可以被计算机机器所取代,这对资金管理岗位的人员带来较大冲击。
由于人工智可以自动识别验证财物往来的电子版原始凭证,自动记录云数据库中,并全自动化将现金及现金等价物传输出入库,同时还将大大减少“坐支现金”、现金收发失误等问题出现的可能性。
目前,会计人员队伍的现状是基础财务人员与管理会计比重严重不平衡,传统财务人员队伍庞大冗杂,管理型人才较为缺少。人工智能虽然能够自动高效的采集、计算、整理海量数据,但根据整合后的信息进行判断分析与决策的工作必须依靠人脑的主观能动性,这是相较人工智能,会计人无可取代的特性与优势。因此,财务会计应当向管理会计靠拢,锻炼提高自身运用专业知识分析财务信息,提高决策的能力。
该岗位人员可以向人工智能的操作员转,因为目前人工智能技术还不成熟,他们还可以利用对档案管理的知识对人工智能在档案管理中的作用进行改善和监督,而当需要从会计档案中提取信息时,人员可以在分散的信息中进行检索和分析,作为一个报告者反映合适,准确的信息。
人工智能高效地提供精确的审核结果的同时,其安全性和可靠性成为一大隐患,如财务数据的在处理过程中可能出现各种系统漏洞被同业竞争者利用导致财务数据的泄露和窃取,最终给企业带来难以弥补的损失。为此要求会计监督人员不仅掌握基础会计理论,同时也要掌握信息软件相关的专业知识,结合两方面的理论知识对AI系统的安全性、可靠性、真实性及准确性进行不断地完善。
会计在思考一个经济事项的时候,需要考虑很多因素,比如各方的监管、感情甚至还有道德,而会计的规则是因为宏观经济的规则、新技术的兴起等影响而变化,简单工作岗位员工可以运用自己的专业知识与对未来状况的预测而参与到规则制定中去。
目前,人工智能这个新的热点问题还没有在高校中达到认识的普及,许多的高校财会专业学生还并未真正意识到人工智能对他们未来的就业所带来的一定程度上的潜在的威胁。与此同时,高校已对人工智能为会计专业带来的改变做出了一定的应对措施,如开设《会计信息系统》、设置与大数据相关专业等,但仍远远不够。
人工智能减少了许多基础性的繁琐的工作,取代了基础财会人员的工作,将来财会行业人才需求的数量与要求都会发生相应的变化。为了应对这不可避免的变化,当代财会专业大学生需多关注行业变化发展前景的最新信息,并需及时作出学习、就业规划方面的调整以更好的适应行业需求,但与此同时也不能轻视专业基础知识的学习,对信息的分析决策是在熟练掌握专业知识的基础之上。
学校应及时调整专业课程与班级设置,加强实务性的教育,让学生在学校也能了解财会人员在职务工作中的工作模式,不至于等到实习或者工作的时候因为不了解真实的工作内容、工作模式而手忙脚乱。同时举办相关的专题讲座,以便学生能够更加直观地了解到人工智能在现代财务会计中的应用、提前了解现代财会行业所需人才所必备的技能或是必需的素质,这样才能更有方向性的在学校不断充实、发展自己,让自己成为真正社会所需的高尖端人才,让自己不在现代科技潮流中迷失方向甚至被淘汰。
会计工作是人工智能正在逐步与财务会计工作各方面相融合,各岗位财务会计人员需要顺应变化及时调整转型,同时财会专业高校学生也应未雨绸缪,及时转变学习方向方法,为未来会计工作进一步进化发展添砖加瓦。