浅议大数据时代下医院财务管理的创新

2018-07-12 08:40吕晓静
中国乡镇企业会计 2018年7期
关键词:财务预算药品财务

吕晓静

在大数据时代的背景下,医院应当积极完善与创新财务管理工作,这也是提高医院自身市场竞争力的基本途径之一。在大数据时代来临时实现财务管理任务迈向智能化的目标,对此要定期培训医院从事财务管理工作的员工,最大程度地建设优秀的财务管理团队,从根本上提高医院整个财务管理的水平,进而为医院的可持续发展奠定坚实基础。

一、大数据时代医院财务管理所面临的问题

(一)缺乏健全的内部财务监管体制。不同于其它事业单位,医院财务不光涉及到医疗费用、设备及医药管理,还离不开国家的财政支持。所以,医院财务管理具有较高的难度和极其庞杂的管理体系,必须要有专门的财务管理部门,才能保障会计核算任务顺利有序完成。而鉴于传统的会计核算方式可能会影响医院相对落后的财务管理系统,管理体制上的弊端愈发明显与突出,无法真正达到现阶段医院的财务管理要求。这种财务管控系统方面的疏漏,造成医院的财务管理质量普遍不高,且财务管理问题和状况频发,从而降低了医院整体的运营效率。

(二)财务管理缺乏有效的预算管理。财务预算本身是控制财务支出的关键要素,可以在一定程度上起到保障医院运营成本的作用。然而在现实中,许多医院在编制财务预算方案时,没能将本身的经营实际作为参考前提,导致财务预算不合实际,缺乏可实施性,加之资金管理体系的杂乱,就引起了相对严重的资金浪费、滥用问题。

(三)数据分析整合能力较弱。由于许多医院未曾建立完善的资料管理系统,导致数据分散、这进一步影响了数据归整与研究的便捷度和工作效率,难以对现有的数据做充分的把握,也不能完全发挥出数据应有的价值。就财务管理工作来说,技术手段跟不上、数据支撑不力,就导致医院经营受阻。

(四)财务管理风险意识薄弱,财务人员素质有待提升。尽管某些医院的人才结构有重大改变,但医院财务管理部门的人员队伍状况尚未有明显改观,以至于许多财务管理人员没有与财务相关的专业教育背景或较高的专业业务素质,财务事项繁忙而较少有进修和培训的机会,财务知识无法及时更新,阻碍了财务工作的良好进展。有的机构只注重财务人才的引进与医疗人员的培养,却造成财务管理人员不熟悉现代的会计理论和系统,导致财务管理部门的整体运行无法紧跟社会发展的步伐。

二、医院财务管理的创新对策

(一)加强医院数据分析和整合能力。医院在长期的经营中,必须全面引进大数据技术、建设信息平台,在各部门之间架起无障碍高速沟通的桥梁,从而打造无障碍财务管理模式,确保有效信息的及时传递,全面构建与医院经营现状高度吻合的风险量化财务管理体系,并且聘请具有专业素质的员工,做好体系的日常管理,负责内部信息的整合与分析,用客观完整的数据来体现财务的经营情况和可能遇到的财务风险,增强其合理使用及管理资金、防范风险的能力。

(二)构建完善的财务管理信息体系。医院需要构建起完善的信息共享平台,根据每个部门不同的发展特点,配备不同的信息读取权限,并组织专业的人员对信息平台进行定期的维护和信息的及时更新。在医院内部,各部门及岗位员工如果对某项信息有所需求,可以直接在单位内部的信息系统中搜索、查询,这将大大改善信息的共享性。同时,为了实现信息的动态性财务管理,医院除了需要完善数据库、网络传输以及财务管理软件平台等之外,还可将医院日常投资、人力成本、物资管理等多方面的信息纳入信息平台之中,保证财务管理体系的一体化,提升医院的管理能力和水平。

(三)合理实施药品物资管理策略。医疗药品的质量关乎到就诊患者的身体健康,药品的储备量必须得到充分保障,进而满足病人日常的治疗需求。在大数据的发展趋势下,医院药品仓库的不同物资数量可以电子数据的形式传送给财务部门,财务人员能够根据各种药品的特性、需求量及市场供应现状等,针对药品物资的储备能力制定采购计划。按照各种药品的日需求量和采购时间制定一般的库存药品基础储备量,如果遇到由于采购不及时导致的突发性需求量,可以上浮一定的标准作为药品物资的最佳储存量。大数据的时代特征要求财务管理工作人员应当建立起庞大的数据库,以便熟悉不同药品物资的可储存性及市场供应状态信息,实时更新与维护,实现信息化背景中持续管控药品储备。

(四)优化财务预算管理的措施。医院的财务预算需要遵循积极稳妥与统筹兼顾两个原则,保障统一监管医院的收支状况。针对优先引进的重点项目需要预先设置资金,以保证医院的医疗资源得到科学合理的配置和安排。医院应当制定出一整套预算流程章程,首先要合理有效地编制预算报表,制定时必须遵循收支平衡的原则,避免预算赤字。其次要严格审核与执行预算,保证其完整和真实性。再次要严格分析预算并考核绩效,结果不但可以真实反映收支情况,还能体现出社会效益、成本控制情况以及业务项目的完成进度,这些信息对于医院的管理决策层都具有现实意义。

(五)努力构建复合型人才队伍。在医院的财务管理工作体系中,人才是最核心的要素,是确保管理效果和效率的关键,所以医院为了做好财务管理工作,就需要聘请专业人才专门负责信息技术操作、财务管理等专业性强的工作内容,在日常中,医院还要对目前的工作团队进行适当的能力培训,设置考核培训制度,有组织地开展财务管理、信息技术操作的专业培训活动,并且要求员工在接受培训参与考核,并且通过合理的奖惩措施来鼓励员工积极学习、对工作负责。当然,部分实力相对雄厚的医院,可采取聘请专家团队,对医院人才进行培训,组建一支能力过硬的工作队伍。

(六)注重分析财务的运营风险,完善成本核算管理系统。医院的运营风险难以预测和控制,只有做好运营风险的分析与处理,才可以及时控制这些风险,降低医院财务的经济损失,继而确保医院能够健康顺利地发展。医院管理人员还需要注重完善管理系统与成本核算体系,有效调动职工的工作积极性,提升工作质量和效率。医疗工作人员还应当挖掘自身的潜能,改善本职工作的效能,完善财务预算管理系统,在合适的阶段购置恰当的医疗器材和物品,并确保每一笔资金均能获得妥善利用。另外,医院还需要制定一系列财务、绩效与薪酬考核制度,强化管理医疗人员的体系。

三、结语

综上所述,加强对大数据时代下的医院财务管理创新问题的研究,意义重大。相关工作人员需要做好大数据背景下医院财务管理现状分析;在此基础上,提出大数据下我国医院财务管理创新措施,加强医院数据分析和整合能力,努力构建复合型人才队伍,构建完善的财务管理信息体系。在大数据时代下实现财务管理的智能化,为医院的长远发展提供强有力的后盾。

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