秦士勇
(一)内部控制与管理会计目标一致。内部控制主要是对企业整个发展的过程中企业的内部管理、经济活动进行监督控制,保证企业的正常运营,帮助企业避免经济活动中违法行为,从而起到加强企业经济活动、资产信息的安全性,提高企业经营效率并促进企业发展的目的。就管理会计来说,其主要的管理对象是企业各项的经济活动,通过对企业经济活动的预测、分析从而提高控制规划以及决策的科学性,确保企业有效经营,增加企业盈利。通过上述对企业管理会计、内部控制这两个方面的分析,我们认为在二者之间其目标是具有统一性的,二者都是为了促进企业发展、增加企业盈利而存在。
(二)内部控制与管理会计产生基础一致。内部控制是随着企业内部管理的需求而逐渐发展起来的,内部控制的出现主要是为了提高企业管理者管理的科学性,避免管理舞弊、决策不当等错误的出现,简言之,对于企业来说,内部管理属于其中企业自我监督的一种方式。而管理会计属于现代会计的范畴之中,管理学和会计学这二者的结合是管理会计发展的重要基础。因此,管理会计主要起着加强企业管理效率、提高企业经营水平的重要影响。总而言之,不论是内部管理的出现,还是管理会计的出现,其多是为了满足企业的内部管理需求,提高企业的内部管理水平而出现的,因此,二者产生的基础具有一致性。
(三)内部控制与管理会计就方法、内容上具有一致性。就实际情况来说,企业具体的经营活动实则是企业进行管理会计和内部控制的重要对象。内部控制的内容具体可以分为:绩效考评控制、企业运营分析控制、不相容职务分离控制以及会计系统控制这多个方面。管理会计在对企业经营活动进行管理控制时主要是前期预测、中期决策控制、后期评价这三种方式,通过对经营活动全过程的监督管理从而分析经营活动的有效性,降低企业发展风险。尽管内部控制与管理会计看似天差地别、各有不同,但其在具体的运用无论是方法还是内容上多存在一致性,内部控制和管理会计在对企业进行管理时其方法和内容具有相互渗透、相互融合的特点。
根据上述对内部控制和管理会计的分析,我们可以看出内部控制与管理会计并非是完全独立而存在着,二者在目标、方法、内容上都具有一致性,两者是相互促进、相互影响的。而如何真正有效的将管理会计运用到企业内部控制的系统之中,这也是文章接下来需要重要分析讨论的一个问题。具体来说,加强管理会计在企业内部控制体系中的运用主要可以从下的五个方面着手:
(一)加强CVP在成本控制及全面预算方面应用。CVP实质上主要是对企业发展过程中业务量、企业成本、企业利润这三个方面进行分析,其主要属于一种研究变量关系的数学理论方法。在CVP方法的分析之下,无论是企业的固定成本、变动成本,还是企业的具体销售单价、销售业务的数量以及利润等都可以更为直观、立体的呈现出来,从而为企业的科学决策、合理规划经营活动提供数据信息支撑。尤其在企业的成本控制阶段和决策分析阶段这两个方面,CVP分析方法起着十分重要的作用,其同样也可以对企业的内部控制产生积极的影响,加强企业成本和预算控制,从而提高企业预算的全面性、科学性,尽可能以降低企业发展成本为前提的基础上,增加企业利润。例如,CVP分析法可以科学预测企业经营活动的盈亏点,对利润编制、目标利润进行合理规划,并为企业定价决策、生产决策提供信息支撑,增加决策科学性,提高企业的内部控制水平。
(二)加强成本性态分析在成本控制方面应用。具体来说,固定成本、混合成本和混合成本是组成企业成本的三个部分,而成本性分析将从这三个方面着手,每种成本类型之间在业务数量上都普遍存在相关性,企业成本将会直接受到业务数量变动的影响。因此,在对企业进行内部控制时,企业可以采取成本性态分析方法有效控制企业成本,量化处理成本与业务量之间的关系,提高企业内控的科学性。同时,企业还可以充分利用成本性态分析方法及时发现企业业务与成本之间的动态变化关系,为企业经营方案的制定提供有效参考,更好的发掘企业发展潜力。
(三)加强货币时间价值在对外投资控制方面应用。在管理会计内容的范围之中,货币时间价值理论是占据着较为重要的位置,该理论主要是指资金的价值与时间的变化具有相关性,资金价值根据时间的变化而产生相应的变化发展,因此,资金价值的比较必须要以同一个时间点作为前提。而就一个企业的发展来说,当企业处于投资决策阶段时,确定企业货币的时间价值非常重要,其将会成为影响企业发展盈利的一个重要因素。因此,企业加强货币时间价值理论在内部控制中的应用,尤其是在对外投资控制方面,企业需要综合考虑货币时间价值的影响,全面考虑有可能影响企业投资的各种因素,尽可能将企业对外投资风险,保证企业有效盈利。
(四)加强ABC分类和经济批量模型在资产管理方面的运用。我们所说ABC分类法通常是指将企业现有的存货根据具体的标准以ABC的方式进行类型划分,并在实际管理中根据不同的存货类型采取不一样的管理方法。具体来说,若企业面临存货数量大、品种多的情况,企业在制定存货管理办法时可以以存货总额为主要依据,并根据存货品种的不同采取不同的控制、管理方法。同时,企业可将经济批量模型的构建和考虑纳入到内部控制范围中去。企业在确定产品订购数量或者是投入数量时,应坚持以保证有效销售、生产为前提,以最低成本为基础原则,从而降低减少资源浪费情况,降低企业成本。经济批量模型在具体运用在企业内部控制中时,应首先综合考虑分析企业的缺货成本、存货成本以及仓储管理成本等,其次,坚持以企业的实际需求为基础,在全面考虑多种因素之后最终确定材料采购计划以及定货批次等,从而提高企业存货系统的合理性,使得企业的采购成本、仓储成本有效降低,降低存货风险所带来的经济损失。
(五)平衡积分卡在内部控制评价中的应用。平衡积分卡将财务指标、非财务指标有效统一运用到日常考核管理中。如国内的苏宁控股集团在2011年逐步推广,其在发展的过程中,将企业集团的战略性目标按照客户、内部业务流程、财务、学习与成长这四个方面进行划分,将企业的发展目标分解为具体目标、量化标准和指标,并将其严格落实到集团各个层面,由区域管理公司、子公司组织落地实施并予以反馈,将企业员工的日常工作、绩效目标与这些定性指标、定量目标紧密结合起来。
就目前来说,我国企业在将管理会计运用到内部控制中时仍存在着很多的问题,本文主要从加强CVP在成本控制及全面预算方面应用、加强成本性态分析在成本控制方面应用、加强货币时间价值在对外投资控制方面应用、平衡积分卡的应用等五个方面提出了相关思考,希望可以有利于发挥管理会计在内部控制中的积极作用。