吴尤孜
在现代企业制度的建设过程中,企业的人力资源是重要的应当关注的部分,当前企业的人力资源管理已经发生了深刻的变化,并趋于精细化发展,在人力资源内部关于成本的讨论是贯穿始终的,其中的招聘成本是重中之重,如何对企业人力资源的招聘成本进行控制是当前企业需要亟需解决的难题。
企业人力资源成本主要是在企业的管理活动中关于资源投入的部分,其是企业在具体的运行过程中,通过对人力资源部分的管理,内在的对自身资源进行的损耗。可以从两方面进行理解,一方面,企业人力资源成本即企业所有人力资源产生费用支出的计算、确认和控制的会计行为活动。另一方面,人力资源成本也可以是一些列的行为所产生的费用支出,即企业基于一定的效益目标而进行的一系列的行为所产生的费用支出的总和。
企业人力资源成本的内容是多样的,其构成主要涵盖了获得成本、开发成本以及使用保障成本等要素,在这些要素中获得成本是企业在人力资源上花费的费用,开发成本是指在获得人力资源之后,对员工进行培训等费用支出;使用成本则是企业基于最大化人力资源的价值而进行各种活动和资本投入,这些产生的费用就是使用成本。最后的保障成本是指企业在人力资源的价值丧失之后,企业为保障员工的基本生活而支出的费用,其中以五险一金为代表。
当前的许多企业在人力资源管理的方面比较不重视,为了节省企业的支出,大部分企业都缺乏合理的人力资源管理规划,这样直接导致了企业的人力资源成本无法得到有效控制,无法构建完整的、规范的人力资源成本规划体系。
大多数的人力资源管理都没有考虑到企业的招聘成本问题,使得企业在招聘渠道选择上浪费资源,例如有些企业为了加大宣传的力度,会在媒体宣传上进行集中资源投入,然而应当看到随着社会发展,报刊广告的宣传效果已经越来越不适应社会发展,广告效应比较低下,招聘成本居高不下,人力资源管理部门就不能够对求职者的数量和类型进行一手资料的获取,这些都会导致企业的人力资源规划体系不能很好的付诸实践,也将会使得企业的人力资源招聘成本失控。
现在的很多企业都缺乏对员工的高效利用,目前的人力资源使用状况普遍强调员工发挥其能动性。由于员工培训需要在部分内容上脱产学习和培训,这就使得部分企业会为了眼前利益而缺乏对招聘新进员工的培训,由于缺乏相应的专业技能,新进的企业员工在工作效率方面是比较弱的,这些就会对企业的生产和合理运转产生一定的负面影响,造成企业效率的降低和成本费用支出的不断加大。
目前我国的许多企业存在用人不当的问题,在家族企业中由于血缘和裙带关系复杂而使得企业在人力资源的聘用上存在较多的不合理地方,其中以企业管理岗位和核心员工的任用方面最为突出,企业的人力资源招聘体系形同虚设,而额外的用人计划将会增加企业的人力资源使用成本。
企业可以根据人员的基本特点而设置岗位,并能够实现人尽其才,可以让合适的人做合适的工作,这样可以最大限度节省企业的人力资源成本。企业如果想要获得持续性的竞争力,在人力资源方面,企业必须能够进行合理的定位,能够建立起科学、规范化的人力资源管理体系,并能够对企业的内外部环境进行精确分析,为企业的战略方针的制定提供基础。
企业人力资源的招聘工作应当考量多方面的因素,需要对不同层次的人才渠道进行研究,我们就以中层管理者的招聘为例,网络招聘的方式可能会更好,而对于高级人才的招聘猎头的方式获取人才更好,此外,对于普通的职员的招聘,现场招聘会是比较合适的方式,所以,企业在招聘的渠道方面应当综合考虑多方面因素。
企业就需要克服这种状况的不利影响,主动对求职者的信息进行收集,一方面减少求职者被骗的情况发生,另一方面还可以缩小人力资源的供需双方的信息不对称情况。例如在校园招聘活动中,接触的就是应届毕业生,可以通过企业的招聘系统与学校的毕业生就业指导中心进行对接,通过对毕业生的身份进行认真核实,进而切实增强对求职者的信息真实性的审核力度,同时,企业还需要自己在内部建立起合理的健全的人才识别机制。
招聘手段的选择应当以实际需求为依据,首先要做的工作就是识别工作。因而企业的职位空缺是经常性的情况,企业的招聘必须在既有的职位空缺的情况下进行,为此对企业内部职位的空缺情况进行有效识别是前提性工作,企业需要对其内部的空缺数量进行有效统计,基于此产生招聘需求,进而可以为后续的工作开展创造条件,人力资源规划和工作分析与职能界定就需要随后跟上,从而将人力资源招聘纳入规范化的程序轨道。招人之后做到定岗定责,也只有通过这些方式,企业才可以找到自己需要的人才,减少多次重复招聘,减少成本。
第一,企业需要在进行招聘之前进行合理的练习和沟通。为此,企业在招聘时应当明确公布企业的主营业务,并对企业的发展情况进行如实披露,确保公布的信息真实,还要对企业的空缺职位进行明确描述,工作环境和待遇都要明确罗列出来。第二,在招聘中企业需要减少误区认识,杜绝思维定势,要以自身掌握的情况和信息为基础,不能凭主观认识判断,不能绝对依赖职业介绍人,企业应当切实尊重求职者,为企业的良好形象做出努力。第三,企业还需要在招聘之后对关键的重要职位进行取证,这样做主要是为了减少不必要的麻烦,避免由于工作的疏忽而对不具备资格的人才进入企业,造成公司资源的浪费。
随着我国人才竞争不断加剧,人才在企业中的作用越来越大,企业必须更新理念,加快对人力资源的管理,不断适应这种人才竞争新环境,科学有效的利用人力资源,提高工作效率和质量,切实增强企业的市场竞争力。