王景芝
建筑业是国民经济支柱型产业,建筑行业具有劳动密集、自动化水平较低、入职门槛低、竞争激烈等特征。因此,我国的建筑企业,尤其是建筑安装企业难以对成本实现精密控制。这也是建安企业发展中的重要管理难题。因此,建安企业中作业成本管理的应用研究成为现今较热的话题,如何对其进行应用,成为了相关工作人员需要深思的问题。
作业成本管理,就是以提高客户价值、增加企业利润为目的,就是利用作业成本法提供的作业产品信息和作业产品成本信息,强调作业的效率、质量以及最大程度的改善企业整体生产效益,对企业所有作业活动追踪并动态反映,为企业决策提供准确信息。在企业的作业成本管理中主要分为动因分析、作业分析和业绩考核这三个部分。
传统的成本管理计算方法就是直接从材料、人工等成本进行计算与控制,由于对分配的不重视,以及在间接成本的控制上缺乏手段,因此,这种适用性较为局限,只能应用在产品品种较少、生产技术不复杂或者间接成本数额较低的情况。因此在实际的生产中,由于制造费用的比重过大,起初产品的数量与成本没有关系,当产品数量达到一定程度时,制造费用就会叠加,导致在总成本中制造费用的比重逐渐加大。
作业成本法能够将成本的计算深入到作业水平中去,对于间接费用的分配更加合理。在完成一项作业的时候,就会有一定的资源被消耗,这样当一步步“作业”完成,整个资源的分配消耗过程也最终完成。作业成本是根据实际生产产品中的消耗决定的。因此,就提高了成本的真实性,转变了传统成本计算中的成本虚高的问题。
在上文中能够提到,作业成本法能够在一定程度上改善成本信息失真的问题,能够保障每一项作业成本的真实可靠性,加强对成本的有效控制。
建安企业能够促进企业就成本定额做出规划,作业成本能够更加专注企业的某一项成本的实际费用,并且建立安装程序的企业内部标准成本定额,根据实际安装的成本消耗,对照成本定额,能够实时掌握企业的成本,有利于完善建安企业的工程施工。
建安企业在施工之前,要就项目进行成本估算,在工程完成后对工程进行成本结算。作业成本能够作为成本追溯的工具,不仅能够对预算进行核实,还能够为日后的建安工程的开展提供成本参考。
作业成本能够进一步对生产资源进行管理,这样有利于更好将企业管理者的注意力集中在改善内部管理问题上,通过分析资源的有效性,能够有利于优化企业的内部资源,实现各个部门之间的联动作用。
要针对企业的具体经营情况,结合现行的成本管理模式,进行针对性的成本管理工作。利用作业成本管理对企业在工程安装的各个环节进行作业的分析,以重塑管理组织结构。在执行作业成本法的时候,将项目作业管理细化到项目内部,通过对成本的管理能够不断的提升成本信息的准确性,通过对各项成本控制提升成本的管理。
在进行作业成本的控制时,本文以某一建安企业为例:企业现状:该企业成立于2000年,并建有多家子公司。因此,成本管理较为臃肿,导致许多不必要的开支。就企业的组织结构上看,领导层设有董事长、党委书记(正、副)、总经理、总经济师、总工程师、总会计师等。职能部门设有办公室、企管部、人事部、工程部、合同预算部、财务部的部长(正、副)等。分公司的领导层与职能部门的设置一致,冗杂的结构给企业造成沉重的经济负担。职能部门的分部门过多,导致人事在管理上的难度,增加企业成本;总公司与分公司的职能重复,导致总公司的职能部门很难发挥太大的作用,造成成本支出等。
1.公司层面,就上文中提出的企业组织冗杂的问题来看,要想保障作业成本管理法的有效实施,就要对其组织结构进行优化。通过组织结构的调整,能够使整个企业的进行一场自上而下的改革,精简后的组织结构,能够有效的减小了沟通环节,打破管理黑箱,促进以人为本的管理理念。此外,在审核企业内外资源上,将建筑安装中的设计的部门都纳入企业的价值链条上。并作为成本管理中的一部分,根据作业动因,将职能部门消耗的资源分配到各个项目中去,能够清晰、直观的看到部门职能对于资源需求量,这样能够对预算做出合理的整合。
2.项目层面,通过采用事前、事中、事后的原则,在企业的成本管理中,将计划与成本结合来看,以计划为导向,对成本控制结果进行评估和优化,安装人员在安装工作中加强对计划要求的分析,尽可能的保障与计划保持在同一水平,这样不仅能够保障成本控制,也有利于施工的精细化。在管理中,通过多次的管理研究,能够积累数据,因此,就某工程的安装环节能够制定出较为精准的成本数据,明确企业的消耗,制定企业定额。
1.对系统的定位。首先要明确作业成本法是企业在管理层上的成本管理系统,通过这样的系统能够及时发现在系统中的成本问题,但是在实际执行的时候,也要注意,不一定对安装环节的每一个步骤都进行精确的作业成本计算,它更重要的是一种管理的理念,虽然在学习的过程汇总需要付出更多人力、财力,但是利用作业成本进行管理还是行之有效的。
2.全员参与。作业成本管理不是单方面能够完成的工作,需要建安企业中各个部门之间的共同合作。将作业成本管理按照项目需求分化成标准、精细的小作业,每一个小作业需要由了解该管理模式的人员辅助完成。才外,作业成本管理需要计算机方面的人才辅助,因此就势必会对各个部门的工作方式造成冲击,就更加需要各个成员之间的配合。
3.与原有的成本管理模式相结合。实行成本管理模式并不是要求摒弃原有的管理方法,而是将作业成本法的理念的渗入其中,让作业成本管理的理念为原有的管理方案提供新思路与新契机。例如,网络化管理等方式,不仅能够保障成本管理体系的丰富,还能够有效减小在作业成本管理模式适应中的不适应性。
结论:在此过程中,加强作业成本管理思想的深化、作业成本管理方案、应注意的几点管理难点问题等措施的提出,不断的达到企业降低成本,提高企业效率的目的。