公司考勤管理系统设计与实现

方娜 付思惠 李沫谕 唐瑛娃 李万禄

[摘 要] 考勤管理系统是为了满足单位日常考勤管理的需求，使单位考勤过程更加快速、安全、高效的信息管理系统。本系统基于C/S模式，采用Visual Basic语言与Access数据库开发完成，实现了系统管理、数据管理与报表管理等功能。其中系统管理包括登录、退出、打卡数据采集、班次定义、日常排班与请假登记等模块；数据管理包括缺席登记、员工数据管理与数据库管理等模块；报表管理包括日常动态考勤报表、考勤明细管理报表与考勤月报管理报表等模块。本系统能基本满足用户在考勤管理方面的需求，界面友好，符合用户使用习惯，能实际地提高单位考勤管理的效率。

[关键词] 考勤； 管理； 设计； 模式

一、设计背景及目的

随着现代科技的进步，用计算机来进行考勤管理成为现代化企业运作必不可少的一部分。以前考勤工作都是由工完成，不仅浪费了人力与物力，而且无法保证其准确性和透明度，同时给企业的管理带来了许多的不便。现在利用计算机来管理考勤工作，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂枯燥无味的工作变的简单而轻松。

计算机技术，特别是数据库技术的发展。为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用。实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

二、系统分析

1.需求分析

（1）功能需求。认证用户。系统在连接数据库前需对用户进行认证。如果认证通过，执行连接。对非法用户则拒绝执行操作并关闭程序。

设置上下班时间。系统应能由用户设置上下班时间，并能根据此时间来判断员工是否迟到或早退。记录员工出勤状况。系统必须能记录员工每日的上下班时间，能够对请假或出差的员工进行登记。并且能记录其请假或出差的详细情况，能够提供多种查询方式供用户查询员工的出勤记录。

统计出勤状况。系统要能够按用户指定的时间范围对员工的出勤状况进行统计，列出详细的统计结果，其中需包含迟到，早退，请假，出差和旷工次数。并提供检索功能，使能够对单个员工的出勤统计结果进行查询。

添加删除员工。系统需能够对员工进行添加或者删除操作。并能够对新增的员工进行正常的记录，统计和查询操作。

（2）性能需求。系统需能够对数据库进行反复读写操作，并且保证在数据库存有大量信息的时候，系统的所有功能依然能正常运行。

（3）将来可能提出的要求。该系统可扩展按照统计出来的结果来计算员工应得的薪水并会同出勤统计结果一起制成详单提供给管理者。

2.功能分析

设计本考勤系统目的是为企业解决员工考勤的繁琐工作，减轻企业负担，减少不必要的劳动力、金钱的损耗，提高工作效率，为企业创造更多效益，实现单位考勤管理的系统化、规范化和自动化。因此本系统主要需要实现以下几个功能：管理员登录及信息维护，员工信息维护，数据采集，基本数据（请假类型、部门类型、职务类型）维护，数据库管理，查询功能，排班功能，请假、缺席记录等。

3.数据流图分析

数据流图从数据传递和加工的角度，以图形的方式刻画数据流从输入到輸出的传输变换过程。数据流图是结构化系统分析的主要工具，表示系统内部信息的流向，并表示系统的逻辑处理的功能。数据流图的作用主要包括：

（1）系统分析员可自顶向下分析系统信息流程；（2）可在图上画出需要计算机处理的部分；（3）根据数据存贮，进一步作数据分析，向数据库设计过渡；（4）根据数据流向，定出存取方式；（5）对应一个处理过程，用相应的语言、判定表等工具表达处理方法。

4.系统实现

（1）数据库访问。数据库技术已渐渐成为电子信息系统的重要核心技术，企业管理离不开数据库技术，因为数据库能够提供数据共享，且冗余度低，从而减少应用程序的研制和维护的费用。

（2）系统登录界面。本系统在登录之前，首先是调用系统的公共模块，获得一些基本数据，比如数据库打开，创建关系，初始化端口，初始化排班等，都是在公用模块中进行的。然后出现登录界面。

（3）员工信息管理。为了编程方便，也为了使代码简洁、易懂，本系统相关的按钮组成控件数组；为了系统界面简练、大方，不杂乱无章，系统按钮设置成双向按钮，比如添加按钮，当点击添加按钮时，按钮的标题（caption）由“添加”变为“取消”。添加员工信息时，添加按钮变成取消按钮，保存按钮被激活，编辑区（文本框部分）呈可编辑状态，修改、删除、查询等按钮处在失活状态；当用户点击员工表的某条记录时，修改、删除、查询按钮被激活，当点击修改按钮时，修改按钮变成还原按钮，同时编辑区被激活，表中记录的信息被显示在编辑区，删除、查询按钮失活。员工管理系模块中，管理员可以对员工持卡情况进行管理，如缺卡、丢失、有卡等。

5.报表功能

报表功能在本系统中是最关键的。考勤系统之所以能够支持管理者的决策，是因为能够及时地给管理者提供员工的考勤报表，使管理者能够及时准确地分析出公司员工的工作情况和工作态度，并能够及时地对员工做出正确的领导管理，从而促进员工的工作积极性，提高工作效率。本系统主要实现了日常动态考勤报表、打卡流水报表、考勤明细报表、考勤月报表的报表功能。报表功能主要分为两个部分：查询；打印。

6.软件测试与分析

对本系统进行代码测试、功能测试、以及界面测试、满足系统设计的需要。本系统能够较好的实现上班时间的设定；能够提供员工出入单位的情况记录；能够提供请假、出差情况的记录，并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能；能够在每个月底进行整个月的出勤情况统计；能够拥有一定的安全性、协调性和完整性；能准确反映出某天或者某月的个人、部门或者整个单位的考勤状况，避免以往手工统计的烦琐工作，从而为管理人员提供准确的考勤数据，大大节约管理成本，减少了不必要的劳动力。对企业实现人事管理现代化、规范化具有重要的意义，为人力资源开发、职工的绩效考核提供重要的参考依据。

但在安全性上存在一定的漏洞；功能不够完善，查询功能还不能很好的实现；界面还需美化；系统扩充功能还需进一步加强实现。以上问题都有待进一步的改善。

三、结语

本设计从需求分析到系统实现完全依照软件工程中“计算机软件开发规范”规定的软件生存周期实现，符合软件工程学原理。本文论述了考勤管理系统的设计开发实现过程，介绍了软件系统的组成，讨论了IC卡技术，了解了考勤机及其种类和优缺点。本考勤管理系统能准确反映出某天或者某月的个人、部门或者整个单位的考勤状况，避免以往手工统计的烦琐工作，从而为管理人员提供准确的考勤数据，大大节约管理成本，减少了不必要的劳动力。这对企业实现人事管理现代化、规范化具有重要的意义，为人力资源开发，职工的绩效考核提供重要的参考依据。