于为宁
摘要:信息科技的发展和财务信息化进程的不断推进提高了企业财务相关数据的处理速度与财务管理工作开展的效率。但是,在信息化的环境下,企业自身的管理改革需求对加速财务管理能力的提升提出了新的要求。实现财务会计与管理会计的融合是实现信息化环境下企业财务管理体系完善、财务管理能力的重要层面。本文分别从财务会计和管理会计角度出发,对在财务信息环境下两者的融合基础和融合方式进行了探析,以求为实现企业财务管理模式的转型和升级提供新的思路。
关键词:财务信息化;企业管理;财务管理;管理会计;财务会计;融合发展
伴随着现代社会科技信息技术的发展和社会管理改革升级的步伐,企业的财务管理工作也面临着转型和发展的必要。财务会计和管理会计是企业财务管理工作中的两个不同的重要层面。这两个看似相互独立的系统实际上有着千丝万缕的联系,尤其是在信息化的财务环境下,为了进一步实现企业资源的优化配置,加速企业资金管理、使用与调配的效率,实现财务会计与管理会计的融合发展成为了当前企业财务管理改革工作中的主旋律。
一、财务会计的瓶颈与管理会计对其发展的分析
(一)财务会计的瓶颈
1.财务会计工作量激增
随着大数据和信息化的发展,现阶段市场中的信息呈现爆炸式的增长。然而数据量的增长同样导致了信息价值密度的降低。这种情况反映在企业中则体现在企业项目市场分析和计量核算数据持续增加,而財务信息的价值性却难以取得保障。例如,在当前快速变化的市场环境中,财务实时信息追踪提出了大量的财务核算要求,财务会计只有通过加速进行数据统计和核算,才能满足企业项目开展的需要。这种情况不但加大了财务会计工作量,同时也会引起财务数据错误等信息失真的问题。低质量的财务信息反而会影响企业的决策与发展。
2.轻视事前管理造成财务会计控制力下降
传统的财务会计的工作重心一般集中在对经济活动的事后核算和事后监督上。形成这种问题的原因主要集中在财务会计对企业经济活动事前控制较弱的特征上。但是,长期财务会计事后管理导致了企业对经济活动事前分析和预测活动重视程度不高,重视力度下降,不利于企业的长远、战略性的发展。
3.报告分析是财务会计的工作核心
财务报告分析是传统财务会计工作的核心,这种核心中存在的最大问题是财务会计过度重视财务数据和忽视实际的企业经济业务。由于缺乏对经济业务知识的了解和有效的分析和控制能力,财务会计数据常常出现和企业经济业务数据不一致的问题,影响了企业战略决策的制定和信息分析与管理能力的提升。
(二)管理会计对财务会计的发展
1.分析、预测和控制是管理会计的工作核心
在财务会计数据记录、整理和核算的基础上,管理会计的工作重心逐渐向企业的市场分析、经济业务管理和控制防范转化。管理会计能够为企业的发展和决策提供更加具体的指导信息,并针对企业经济活动中的问题进行剖析,为企业的发展提供更多的指导。
2.管理会计将工作重点由数据统计职能向管理职能转变
财务会计工作的核心是对数据的积累和分析,而管理会计则是通过对数据的精准分析实现对企业的经营活动和经济业务进行精准的控制。通过一系列的财务数据内容,管理会计需要对企业经营过程中业务情况的发生、发生原因和环节进行检测,对业务发生的瓶颈环节进行相应的整改,从而实现财务工作由数据统计向业务管理转变,实现企业发展的科学驱动。
3.管理会计实现了财务一体化的管理模式
管理会计是财务一体化实现的必然结果。通过对企业财务数据的整体把握和企业内部经营活动的管理,管理会计立足于企业财务一体化的平台,从财务角度出发对企业发展规律和管理问题进行分析和总结,将财务活动延伸到企业的经营、生产、销售和管理层面,实现企业经济效益的根本提高。
二、财务信息化为管理会计与财务会计的融合奠定了基础
(一)信息技术提升了大量财务数据的处理能力
财务信息化是现代信息技术和企业经营管理模式下的产物。通过财务信息化使得企业大量、繁杂的财务数据可以依赖集成财务软件进行处理,并且实现了财务电子凭证的生成和自动录入,将财务管理工作从传统的财务会计工作中解放了出来,提高了财务数据的处理能力。同时,财务信息化也对企业财务的管理能力和信息的分析、利用能力提出了新的要求,从而为财务会计和管理会计的融合提出的新的要求。
(二)信息化平台实现了财务信息的快速传递
财务信息化平台是信息化环境下财务数据集散、处理、传播和利用的重要平台。在财务信息化平台的基础上,财务信息系统和企业管理系统也随之发生了改变,实现了企业财务与企业管理的一体化进程。实现了财务信息、企业风险信息、客户信用体系、经济业务活动的统一管理,加速了企业财务、管理、业务部门之间的信息流通速率,增强了企业在市场竞争环节的反映速度。
三、财务信息化环境下管理会计与财务会计融合的措施
(一)企业财务人才培养向管理会计倾斜
随着企业财务信息化进程的不断加强,财务会计的大量数据处理、整理、综合、归类、储存等工作可以交由财务系统进行。财务会计从繁重的、单一的数据劳动中解脱出来后,企业应将财务管理的中心逐渐转移到管理人才上。因此,企业在引入现代管理会计人才的基础上,还可以对既有的会计岗位人员进行管理会计的培训和再教育工作,鼓励一部分财务会计人员向管理会计岗位转化。同时,企业还要对财务会计制度和管理会计制度进行完善,对财务管理岗位职责和管理会计岗位职责进行梳理和细化,有效地对日常财务工作起到监督和控制作用,为企业财务会计和管理会计的分工与合作奠定人才和制度基础。
(二)采取财务会计同管理会计相结合的财务模式
在当前企业财务管理模式基础上,企业应加快建设财务会计同管理会计相结合的管理模式。首先在思想上,企业应加强传统财务会计的战略与大局意识,提高会计人员对企业经济内部管理工作开展的正确认识,从而为财务会计积极配合和参与管理会计工作,为管理会计开展工作提供基础创造必要的思想体验。其次,在管理分工上,财务会计应加强对数据筛选、总结和处理能力,配合现代企业财务信息管理系统,为管理会计提供更加有效的数据基础,从而实现企业经济活动的有效分析和决策。同时在管理会计层面,应加强同财务会计的交流,积极深入企业财务数据内容,找到企业管理中的问题和企业发展的机遇,为企业制定科学战略发展目标,促进企业经济效益的稳步提高。
(三)加速财务信息化建设,进一步实现财务一体化管理
在财务信息化的基础上,财务会计同管理会计的融合是财务一体化的必然趋势和要求。因此,企业加速财务信息化和一体化管理建设,将销售会计、成本会计、税务会计等财务会计岗位职责同管理会计融合起来。例如,企业管理会计可以通过ERP、SAP等系统实现同资金业务和财务数据的对接,在平台上实现对系统中的基础信息数据进行分析与反馈,实现管理会计与财务会计的密切配合。同时,企业OA合同审批平台能够实现企业合同与风险管理的在线控制,保证管理会计能够介入到企业实际经济活动中,避免财务信息不准确导致不良经济后果。
(四)加强财务会计人员信息管理技术能力
实现信息化环境下财务会计和管理会计的融合对会计人员的大数据意识和财务信息系统的操作能力有了更高的要求。因此,为了配合当前财务会计同管理会计融合,企业应加强对财务管理人员信息技术能力的培训工作,避免由于财务信息系统操作不当导致的数据异常或由于财务人员信息能力不强导致的企业传统会计仍占据主要工作模式的问题。因此,企业在积极组织开展信息技术培训的基础上,还可以将企业财务管理人员信息技术水平同个人工资绩效、晋升、考核等方面结合起来,提高企业财务人员参与学习的积极性,进一步促进企业信息化环境下财务管理人员综合素质水平的提升。
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(作者单位:青岛征和工业股份有限公司)