构建ERP环境下的企业全面预算管理系统研究

李佃秀

摘要：近年来，我国多数企业开始通过全面预算管理控制、规范企业成本、费用支出并及时发现成本管理中存在的问题，并通过使用ERP等财务软件系统提高财务管理效率及数据准确性。ERP环境下的全面预算管理对于企业生产经营管理及可持续发展起到重要的作用。本文通过对ERP环境下全面预算管理重要性及影响进行分析的基础上，提出强化ERP环境下企业全面预算管理的途径。

关键词：全面预算管理；重要性；影响

所谓ERP系统是指企业通过计算机信息技术，将财务核算与生产、销售、仓储、人力资源等管理活动有机结合，实现企业会计数据在各部门之间的共享及对经济业务活动的实时监控，不断提高企业经营管理效率。

所谓全面预算管理是指企业根据自身经营目标，对生产、销售、仓储等所有经济活动制定相应的预算指标，旨在控制企业成本、费用支出及合理安排资金，揭示企业在成本、费用计划执行中存在的差异及提出改进建议。

在ERP财务系统环境下执行全面预算管理是目前我国现代企业管理模式的发展趋势，它将生产经营流程与预算指标有机结合，使企业管理层可以实时对经营管理情况进行监控，并为其决策提供可靠、及时数据支持。

一、企业通过ERP环境进行全面预算管理的重要性

（一）实现企业战略目标

通过ERP财务系统提供的有效数据，企业全面预算管理可以更加准确地对生产经营所有活动进行控制，使企业资源得到合理配置，提高生产经营活动及财务管理效率，并通过分析、汇总，为企业改进生产工艺、降低成本、费用提供决策依据，最终促使企业实现经营管理目标。

（二）实现企业各部门数据共享

ERP运行环境下，企业各个部门可以通过互联网在任何地方实现财务、管理数据的信息共享，提高了财务部门在向生产经营部门收集资料时的效率，避免了企业各部门之间因提供数据而产生冲突，降低了企业各部门在收集、提供资料方面的工作量，有效提高了企业整体经营管理效率。

（三）提供预算管理数据

目前，由于企业引用ERP财务系统后，所有经济业务办理流程及產生的数据均被存入企业电脑中，并且对于一些财务预警指标、偿债能力指标及资金流动情况指标均可通过ERP软件进行直接计算，因此，ERP系统可以为企业全面预算管理提供准确、及时的数据参考，通过将财务核算与预算管理全面、有效结合，提高了企业管理效率及市场竞争力。

（四）全面预算与ERP系统实现有效结合

全面预算的总体目标是将经营战略目标以成本预算指标形式层层分解至各部门、员工，使企业部门、员工在生产经营活动中能够严格按照既定预算指标进行，并通过对各部门、员工提供的预算执行差异进行分析、汇总后，为企业全面预算管理提供可行性建议，促使企业全面预算管理趋于合理化、科学化，最终实现企业经营目标。企业通过采取ERP信息化技术，可以获取更加准确的数据支持，实现预算管理与ERP系统的有效结合与统一。

二、构建ERP环境后对企业预算管理的影响

（一）ERP系统保证了企业全面预算管理数据的正确性

企业应在ERP运行环境下，建立全面预算执行分析机制，对各部门、员工在成本、费用预算执行中出现的重大差异及提出的改进意见进行分析、汇总，在向企业领导汇报后，针对问题提出改进意见，以保证企业全面预算管理顺利执行。

ERP环境下，企业会根据实际情况进行预算控制，并针对差异修改预算指标，同时，也会相应调整ERP系统与模块，通过两者有效结合，为企业管理层提供及时、可靠的数据来源，不但提高了全面预算管理的效率，也保证了数据的正确性。

（二）提高企业全面预算管理能力

ERP系统收集、整理的会计、管理数据可为企业全面预算管理提供必要的数据支持，并通过对企业资金、生产经营情况进行实时监控，保证企业全面预算管理执行到位，提高企业全面预算管理能力，促使企业最终实现经营目标。

（三）保证全面预算数据的及时性

传统预算管理模式下，企业预算管理工作人员需定期收集各部门会计与生产经营数据，为编制预算指标提供依据，这种管理模式不但给企业预算管理带来一定的工作压力，各部门由于工作量及积极性等原因而向预算管理部门提供虚假、错误数据，造成全面预算管理指标缺少科学性。而ERP环境下的全面预算管理模式通过数据的实时保存与应用，使各个部门可以第一时间掌握所需数据，同时，由于ERP系统设置了较为严格的审核、审批制度，保证了各部门所生成的数据 的准确性，可为全面预算管理提供及时、准确的数据支持，提升了企业整体管理效率及竞争力。

三、如何强化ERP环境下全面预算管理

ERP环境下的企业全面预算管理，需要以全面的监测系统作为基础，实时应用智能分析体系，形成良好的技术支持，满足企业所开展各项预算管理的综合需要。以下主要在ERP环境的基础下，对企业全面预算管理的深入进行了分析，以使得ERP系统能够与现代化企业共同形成全面的预算管理体系，相应的预算管理效益会得到稳定的提高。通过推动ERP环境下的企业预算管理，能够在最大程度调整预算管理的科学性，相应的控制体系也会得到进一步健全，整体的全面预算管理体系也能够变得更加完美，两者可以在同一平台上得到完美的融合，基础的企业现代化制度也将得到稳定的改善，有利于管理水平的科学提高，实际的市场竞争也会变得更加合理，相应的作用能够最为有效的发挥出来。

（一）结合ERP运行环境制定预算管理目标

企业应结合自身生产经营特点及经营管理目标，制定ERP环境下的预算管理制度，按照全面管理制度制定企业不同期间的预算管理目标，并将全面预算管理目标分解至企业各个部门。为了确保全面预算管理目标得到有效施行，企业应明确各个部门在预算管理中的责任，各部门之间在落实目标时应严格按照预算目标执行，避免部门之间推诿扯皮，造成企业财务管理效率低下。

（二）建立完善、可靠的全面预算管理程序

预算调整是全面预算管理中最容易被人为操作及存在管理漏洞的环节，企业在经营活动中，因原材料价格上涨、税收政策出台等不可预见因素的影响，将对企业在上年以相关影响因素未发生变化条件下设置的预算指标造成影响，如果不对预算进行适当调整，将使企业预算管理缺少公平性。因此，企业在ERP环境下可通过设置调整审批权限，相应降低企业个别工作人员擅自调整预算指标的风险，使企业预算调整过程更加透明、公平。

（三）对企业内部核算进行控制

传统预算管理下，企业一旦制定完预算指标，则在对预算执业情况进行考虑时，不会考虑当年各种因素对预算执行结果的影响，使企业预算考核失去公平性。而ERP环境下，企业则采取人性化的预算控制与考核机制，对因不可预见因素对预算执业结果产生的影响，可在经过审批的情况下进行调整，使企业全面预算管理更加人性化、灵活化。

（四）强化企业内部控制制度

制定科学、有效的全面预算管理制度与功能、运算速度强大的ERP系统均需要企业工作人员进行操作，方能发挥ERP与全面预算管理的作用，如果企业岗位设置不合理、缺少审批程序则会造成ERP与全面预算管理制度失灵。因此，企业应进一步建立健全内部会计控制制度，以此规范企业全面预算管理与会计电算化核算工作，降低企业个别工作人员贪污舞弊行为的发生概率。例如，通过建立安全防范机制，给每位财务人员唯一的登录账号与密码，为财务电脑安装网络防火墙，避免财务人员因账号丢失，给企业财务数据造成无法挽回的损失及避免企业受到网络攻击；通过建立内审机构，及时发现企业ERP核算及全面预算管理中存在的问题，并针对发现的问题提出改进意见。

参考文献：

[1]高芳.企业全面预算管理中的问题及对策探讨[J].现代经济信息，2015（01）.

[2]张秋梅，李露.ERP环境下企业全面预算管理应用探究[J].知识经济，2017（01）.

[3]赵彤.浅谈ERP环境下的企业全面预算管理[J].中国集体经济，2014（09）.

（作者单位：山推工程机械股份有限公司）