有关会计岗位设置问题的研究

梁超

【摘要】会计工作人员是会计机构的主体，会计人员的职业道德素养决定着企业内部会计信息的质量，所以会计人员要有很高的职业素养，而企业内部会计岗位的设置也就显得格外重要，依据会计本身的性质决定要设置哪些岗位，相应的出现岗位的职责与权限，这样就有利于清楚自己的分工和自己的岗位职责，从而提高工作效率。

【关键词】会计岗位 原则 职责

时代在迅速发展，市场经济也在高速发展。回顾一下，会计的历史非常的悠久。从原始生活发展而来的会计至今不断被演化，形成了一套系统化的知识和学问。古时候根据其字的含义创造出“会计”一词，故有增加，聚合和汇总之意，要求其准确，不虚假乱造。在商品生产的条件下，促使再生产过程，不断提高经济效益是人类凭此生存下去的手段之一，因此会计这门学问就此产生。会计部门在经济业务所涉及的各部门中处于中心位置，只有让会计积极有效地参与到企业管理之中去，才能更好的提高企业的经济效益，使企业不断发展壮大。

一、会计岗位相关理论概述

（一）会计岗位的含义

会计工作岗位是指一个单位机构内部因为工作需要分工而设置的职能岗位。它和别的单位机构岗位一样也可以一人一岗，一人多岗或者一岗多人。

（二）传统手工会计岗位的含义

传统的会计岗位设置也称之为手工会计岗位设置，是一种建立在机器大工业技术的基础之上的，利用劳动分工理论进行岗位设置体系。通过工作和权力的细致分工，贯彻最高管理层的权力意志从而获得组织效益的目的。这种横向的管理关系和纵向的指挥关系，以详细的管理原则和严密的纪律为准则，在稳定的企业背景和环境下形成“金字塔”式的管理组织机构。

传统手工会计的工作很繁琐，工作量也比较大，会计的业务水平有时候达不到标准，一般传统手工会计有专门的业务培训活动，但不是对每一个人员进行培训，只是把重点放在了主办会计的身上，所以会计人员一般缺乏应变的能力，没办法更好地完成会计工作。

（三）新经济时代的电算化会计岗位的含义

传统手工会计是历史条件下的产物，那么随着时代的更新与发展，计算机技术的应用在我们的生活中占据了重要的位置，那么也同样的运用到了会计的工作当中，所以电算化的会计随着时代的更新也在传统会计的基础上更新起来。电算化会计岗位就是指直接操作和管理计算机及会计信息系统的一些工作岗位。

二、企业会计岗位设置及岗位人员应有的职业素养

（一）大中小企业常设的会计岗位及职责

企业应根据自身规模的大小和业务量的多少等实际情况来设置会计岗位。那么信息化后的会计岗位就有两部分组成，一个是以前的基本会计岗位，一个是信息化会计岗位。一般来说，大中型企业单位的会计工作岗位有以下这些：

（1）基本会计岗位。会计主管。财务总监不隶属于会计机构，主要对公司董事会或总经理负责，一般组织并监控公司日常的财务会计活动，参与公司资金使用和调度等重大经营活动，定期向公司董事会报告公司的财务和效益状况等。出纳。主要负责货币资金收付结算、现金保管、登记现金日记账和银行存款日记账等。会计核算。核算是会计的基本职能之一，它是将一个企业单位所有能以货币计量的经济活动内容进行记录和计量加以编制成会计报表，从而能反映会计信息的整个过程。稽核。主要是对会计凭证、账簿、报表等资料进行复核。会计档案管理。就是对企业经济活动的相关数据、信息进行收集和整理，然后做好会计档案的保存等一系列工作。

（2）信息化会计岗位。电算主管。主要负责计算机和会计信息系统的运行工作。软件操作。主要负责的是凭证的输入和输出，会计账簿和报表等的输出工作。不仅需要对计算机操作熟练，而且每天操作结束后还要妥善保管好数据做好备份工作，以免丢失，造成不必要的麻烦。审核记账。主要负责对输入计算机的会计信息和数据进行审核，确保数据真实和完整。通过传统手工会计和新经济时代下的电算化会计的比较看出，一个审核岗位是在账本上进行的审核工作，一个是在计算机上进行的审核工作。两者岗位设置的实质还是比较相近的。电算维护。每天的工作都需要计算机来参与，它的重要作用不容忽视，所以要确保计算机硬件和软件的正常运行，及时的发现出现的故障并对计算机定期检查。电算审查。这个岗位的工作人员需要具备相关的计算机知识，因为电算审查人员得负责监督计算机信息系统的运行状况，防止别人利用计算机做出舞弊行为。数据分析。数据信息的整理和保存是必要的，因为它可以让一个企业通过历史数据的分析来预测或者分析报告。所以这个岗位的工作人员是负责对计算机内的会计数据进行分析。会计档案资料保管员。这个电算化时代的会计岗位与传统手工会计的会计档案管理岗位有着异曲同工之处，都是对资料进行保管，只不过电算化会计的保管员是负责对数据光盘、程序光盘进行存档，输出的各种凭证和报表等进行保管。基本会计岗位和电算化会计岗位的设置可以交叉进行，而小企业一般规模较小，会计部门岗位分工不明确，往往存在一人多岗的现象，通常只设出纳、总账报表、明细分类核算等会计岗位。

（二）工作人员应有的职业道德和职业素养

会计岗位的设置对于一个企业来说，占有重要的地位，崗位设置的原则等都是为了让会计工作更加程序化和规范化，加强会计基础工作，从而更好地运行整个会计工作。而明确岗位职责和具备应有的职业道德素养，是强化会计管理职能，提高会计工作作用的重要理念。

（1）爱岗敬业。计人员应该热爱自己的工作，在工作的同时，另一边努力地去钻研本职工作，让自己的知识和技能更加符合工作的要求。由于会计这项工作的政策性很强，涉及的面又广泛，因而处理有些问题会十分复杂。会计工作的性质致使工作人员长年累月的与数字打交道，做这些算账、报账、报表等的繁琐工作。如果缺乏责任感，就会觉得工作枯燥，进而引起不满。

（2）熟悉法律法规，依法办事。法制意识是作为社会的一份子该有的意识，它能使人在法律的范围内进行各方面的活动的重要前提。会计工作跟金钱有关，所谓“人为财死，鸟为食亡”大大说明了有钱的地方就容易出现问题。所以这些记账、算账和报账的工作中会时时、事事、处处涉及到法律法规方面的问题。为了避免自己的不法行为，明辨法律上的是与非，就要熟悉法律法规、在平日里的经济工作中依法办事，让自己提供的会计信息真实有效而且合法。

（3）提高技能。会计人员要通过学习、实践和培训等渠道，来提高自己的理论知识水平、职业判断能力、沟通交流等能力。从而更好地开展会计工作，适应深化会计改革的需要。

（4）强化服务。为改善企业单位的内部管理，提高经济的效益服务，会计人员应该熟悉本企业单位的生产经营和业务管理的情况。这就要求会计工作人员端正自己的服务态度，要讲文明“懂礼貌，讲诚信，坚持准则。真实又客观的核算经济业务，维护职业的良好社会形象。

（5）客观公正，廉洁自律。会计人员在办理会计事务中，要端正态度，实事求是，依法办事，以客观事实为依据，如实的记录经济业务的各种事项。会计信息的正确与否，既关系到微观决策又关系到了宏观决策，会计核算准确，记录真实可靠，凭证合法，做到公平公正，不偏不倚，去维护社会公众的利益。

（6）保守秘密。因会计工作的性质，会计人员则有机会知道和了解本企业单位的重要机密。而泄露本单位的商业机密，是道德的丢失行为。会计人员应当在任何时候、任何情况下都严格的保守秘密，不能为了一己的私利而透漏。如果违反，就要受到法律的制裁。

三、结语

会计人员应该具备的道德素养是对自己行为的一种规范，它是实现会计工作目标的一个重要因素，而岗位的设置是使会计人员实行权利和义务的载体。它们是相辅相成的，是一个整体，所以培养会计人员的职业道德素养是每个企业义不容辞的责任，这样有利于会计工作发挥最好的效果。

参考文献：

[1]彭艺壵.会计岗位设置研究[D].安阳师范学院，2017.

[2]郑红.浅论会计工作在企业管理中的地位和作用[J].职业，2011，（35）.