群众文化艺术档案工作管理的具体措施

贾永玲

摘要：艺术档案是文化创作、演出团体、艺术教育、艺术研究单位进行各项艺术活动的真实记录，是进行艺术生产、教育研究、交流等工作的依据和必要条件，是广大文化艺术工作者辛勤劳动的结晶，是国家档案的重要组成部分。换句话说，艺术档案是本单位在各项艺术活动中直接形成并具有保存价值的文件材料，均属艺术档案。

关键词：群众文化；档案；措施

群众文化艺术档案工作为社会进步做出了巨大贡献，将艺术档案融入社会发展，在一定程度上，充分发挥了群众文化艺术档案的社会功能，同时也为传承历史提供了有效的史实资料。群众文化艺术档案中详细的记载了历代以来发生的重要史实，为社会学研究部门提供了大量的事实依据，为教科书中编写文化历史重要事件提供了有效参考资料。文化艺术档案的各种文件，都可以成为社会学家探讨城市文化的有效参考文献，为历史发展做出巨大贡献。

一、群文档案工作的特点

随着社会的进步和信息化发展，公众对艺档信息要从浏览查阅向深层次信息开发应用发展。如果说群众文化艺术档案是群众文化发展中积累的宝贵财富，那么艺术档案编研是将这些资源通过梳理、研究、分析、开发出服务社会、服务文化发展的信息资源。群众文化艺术档案是群众文化的历史积淀，经历长期积累，群众文化艺术档案已有一定规模和数量。随着新型城镇化的推进，文化越来越成为人们生活不可或缺的组成部分，科学利用艺术档案信息己成会文化发展的动力。

群众文化艺术档案信息编研是文化信息资源获取的重要途径，信息化时代背景下，运用计算机技术开发编研艺档资料，为人们提供知识服务发展更为便捷，但同时也对传统的艺档管理提出挑战，这无疑对当前艺术档案编研赋予新的内涵，要求我们以科学发展观为统领，深化艺档资源开发，促进艺术档案信息服务。

二、群文档案工作人员的专业素养

为了提高群众文化艺术档案管理的整体水平，艺术档案部门需要全面提高群众文化艺术档案工作人员的整体素质，这就要求群众文化艺术档案工作人员熟练地操控档案工作步骤，保证群众文化艺术档案工作的整体质量。群众文化艺术档案人员素养问题，永远是艺术档案部门频繁发生的问题之一，同时又是艺术档案部门最难以解决的问题之一，如若不特殊进行处理，群众文化艺术档案部门很难得到长久稳定的发展。首先我们要提高群众文化艺术档案工作人员的整体素质，要提高群众文化艺术档案的工作能力，不断优化群众文化艺术档案人员部门的结构，群众文化艺术档案人员也要以身作则，规范自身的行为，严于律己，认真负责，养成较高的职业道德和职业素养。增强群众文化艺术档案工作人员的责任意识，对于在艺术档案工作中经常发生的问题，要进行经验总结和措施研究，在有限时间内高效解决建群众文化艺术档案工作中频繁发生的管理问题。

三、群文艺术档案工作的境界

解决群众文化艺术档案工作中出现的问题，需要从单位高层领导的思想工作抓起，作为领导，要以身作则，提高思想认知。一个组织的档案工作进程，能够侧面反应出这个组织的领导能力，以及未来发展前景，群众文化艺术档案人员要以身作则，规范自身的行为，严于律己，认真负责，养成较高的职业道德和职业素养。最终还要提高档案管理人员的工作意识，深刻意识到工作的重要性，加强群众文化档案工作的管理制度。艺术档案的编研和管理是推进艺挡信息资源社会化的重要途径。艺术档案编研可以通过对原始信息通过科学分析、把握文化史实，探索出历史发展规律，从而提出“古为今用”信息资源。艺档编研必须与科学管理相结合，才能实现信息资源应用的效率最大化。档案信息资源的开发必须首先了解社会需求，从服务对象的需求出发，有的放矢确定选题，并根据选题提供积累的档案资料，进行多次加工等不同层次的档案信息，及时编制文化艺术参考资料和汇编文化艺术史料，为文化艺术研究提供高层次利用，全面提供本地区文化艺术发展的详實资料和研究成果，为公共文化服务体系建设提供决策依据。

其次，加强艺术档案的科学管理，创造条件，建立科学的艺术档案检索体系，为服务对象提供便捷服务。这就要求我们利用计算机网络平台和优质的系统检索体系，最大限度地实现艺档信息互动。由于群文艺档的案卷门类多、卷宗复杂，科学编制检索工具更为重要，迅速、准确地为政府和社会提供档案资源。提高档案的查全率、查准率，从而提高利用效率。

四、结语

总之，群众文化艺术档案是群众文化发展历史的记录，对于研究群文发展历史，扩大文化工作影响，指导群众工作有着十分重要的现实意义。随着信息化和互联网的快速发展，群众文化艺术档案资料不断丰富，运用计算机网络、借助数字化信息系统开展深层次的艺术档案编研，满足社会对群众文化艺术信息的多样化需求。强化服务意识，变革传统管理模式，以更加高效的工作模式开展群文艺术档案编研，是当前艺档工作的当务之急。