信息时代下档案管理工作的创新

摘 要：随着社会的不断进步与发展，信息化的时代随着社会的发展与科技的进步也相应到来。在先进信息全球化的发展背景下，传统的档案管理工作已经无法满足现今的管理者與使用者，只有将档案管理工作更好的在信息化时代下来运行，这样才能满足社会的需要。在信息化的发展下信息管理平台的设计与创立，可以为档案管理工作在信息化方面的发展提供很大程度的帮助，为其实现在档案管理工作中的进步与成功。促使档案管理工作在信息化的背景下紧跟时代的步伐，增强产业创新满足社会的需要与需求。本文旨在针对信息时代下档案管理工作的创新进行论述与分析并且在文中主要针对档案管理信息化进行概述与讨论，分析其中的优点与缺点。另外在文中还针对先进信息时代下档案管理工作的基本状况进行分析，最后对信息时代下如何创新档案管理工作提出相应的建议。

关键词：信息时代；档案管理；工作创新；策略制定

1 档案管理信息化的论述

1.1 档案管理信息化的主要内容

在档案管理的工作项目中，档案信息管理工作需要对档案管理的内容进行统一的规划与组织，并且通过现代化的信息技术的运用，将档案信息较快的收集与整理并且合理的整合保存。档案管理工作的信息化主要就是针对档案管理模式的分析中将传统的档案管理模式进行信息化与科学化的创新与改进，对档案管理工作中的特点与难点进行认识与学习，将现代化、信息化、数字化等较为先进的科学手段应用于档案管理工作中去，促进档案管理工作的转变与改进。

1.2 档案管理信息化的特点

在档案管理工作中，将信息化应用于档案管理工作中，并将其作为新的技术应用为新发展方式，这样在档案信息资源的创新与优化过程中始终占据着重要的位置[1]。档案管理信息化的特点主要体现在对档案管理工作的规范程度以及在政策机制方面的完善，能够完好的实现先关部门的统一治理。另外档案管理工作中的电子模式设计也是在档案管理信息化完善的一种体现，同时也是在实现社会活动信息化的科学完善，为信息化的内容提供一定的保障作用。由于档案管理工作所具有的合理性能，在信息化技术的应用中可以很明显的体现出通过信息资源管理来进行档案管理工作的优势与先进性，并且能够有效实现在档案管理工作中数字化、信息化的有效运行。

2 现今信息时代下档案管理工作的基本状况

2.1 档案管理工作在现今的信息时代下缺少有效的规划

在档案管理工作中，在对于档案管理工作的规划方面缺少对工作内容的设计，缺少一定程度上的在档案管理工作中的规划与设计[2]。由于档案信息资源的设立以及管理有着较多空间的发展模式与发展方向，所以在信息时代下档案管理工作回收到一定程度的阻碍与困难。在信息时代下档案管理工作受到先进技术的影响，这样就很大程度的影响了档案管理工作的正常进步与发展。在档案管理工作的创立工作中，由于档案资源的信息化发展，这样就会造成在进行档案管理工作的管理资源系统的设立与建设过程中出现一定程度的错误与问题。例如在档案的建立过程中或者电子档案信息化的建立过程中，由于缺少规划以及在信息内容方面的限制，会造成在信息时代下出现在档案管理工作缺少合理规划的现象出现。

2.2 信息时代下档案管理工作的服务理念落后

随着信息化的发展，档案管理工作也受到信息化的影响在档案管理中信息化不断地应用与发展。这样在传统的档案管理工作中的服务对象也随着社会的发展信息化的发展发生了转变，也就是从原来的高收入与高权利的人群扩大到了普通的基层群众。服务对象的变化与扩展也给档案的管理工作带来了一定程度上的影响与困难这样的现象不利于档案管理工作的进步与发展。由于传统的档案管理工作在服务对象方面与现今信息化的发展下所面对的服务对象有所扩展，这样档案管理的工作人员会在工作量与工作难度方面有所增加，这样在服务理念方面就会有所落后不利于与档案管理工作进行好的进步与发展[3]。在信息化的档案管理工作的设计过程中，所进行的工作内容对服务对象太过于模糊不够具体，缺少针对性，这样就在一定的方面阻碍了先关行政部门在电子政务方面与档案管理工作方面共同进步与发展。

2.3 档案管理工作在资源共享性方面较为缺失

在新进的档案管理工作的设计与建立过程中，在信息资源共享方面的了解与认识相对较少，这样就导致在档案管理工作中对资源共享性相对较少的应用。资源共享性在档案管理工作中的缺失会造成一定程度上对人力资源与物力资源以及在公共财产方面出现较大程度上的浪费。并且在一些档案管理工作中，档案的查询进过较多的部门，然而部门间对档案管理工作里所需要的资源缺少认知，这样就会导致对档案查询的时间增多，浪费档案管理查询时间，并且增加各部门间的工作量。

3 信息时代下如何创新档案管理工作

3.1 对档案管理工作进行合理的规划

在信息时代的背景下，为能促进档案管理工作更好地进步与发展，只有对档案馆里工作进行合理的设计与规划。需要相关部门改变传统的档案管理工作模式与档案管理工作思想，完善在信息化下的档案管理工作，并将档案管理工作在信息化的被进行进行有效地创新与发展。

3.2 创新档案管理工作的服务理念

在档案管理工作中对服务理念进行更好的创新与改变共，将服务里年在一定程度上进行性创新与发展，优化档案管理的基本理念。在现今信息时代的背景下，针对工作服务进行创新与发展，并且在工作服务中要更好地面对服务对象，为服务对象带来愉快的体验。相关部门针对档案管理工作进行一定程度上的创新与发展，增强在服务中的专业水平与管理能力，改变传统的档案管理工作中的松散现象，满足在服务对象不断扩大所带来的不同需求。

3.3 促进档案管理工作的资源共享

在档案管理工作中针对信息时代的要求合理规划并且明确在档案管理工作中的发展方向与发展目标，让档案管理工作在信息化的背景下更好地进步与发展，同时让档案管理工作能够更好地更加具有现代化与数字化的发展进步[4]。将档案管理工作中的资源进行一定程度上的共享与进步，将档案管理工作与实践工作的更好结合与进步发展，促进在档案管理工作中的资源共享与进步。

4 总结

在信息时代下的档案管理工作需要进行更好的创新才能在新时代中更好立足满足社会对档案管理工作的需要。本文旨在针对信息时代下档案管理工作的创新进行论述与分析并且在文中主要针对档案管理信息化进行概述与讨论，分析其中的优点与缺点。另外在文中还针对先进信息时代下档案管理工作的基本状况进行分析，最后对信息时代下如何创新档案管理工作提出相应的建议。希望本文中的论述可以收到相关部门的重视与采纳，同时希望本文中所提出的建议能够受到相关部门的采用为档案管理工作带来一定的促进作用。愿本文中的论述能够促进档案管理工作在信息时代下更好的创新与发展。

参考文献

[1]李阳.关于信息时代下档案管理工作的创新探讨[J].祖国，2017（ 01）：88.

[2]白小薇.浅议信息时代下档案管理工作的创新[J].内蒙古科技与经济，2015（ 09）：23 + 25.

[3]梁晓龙，孙芳，王卫国.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].中国市场，2016（ 29）：239-240.

[4]梁孟华.基于全面质量管理的档案信息集成服务研究[J].档案学通讯，2015（ 01）：94-98.

作者简介

陈宝强（1989-），男，广东省中山市，本科，毕业于华南师范大学；现有职称：助理馆员，初级社会工作师；研究方向：档案管理。