浅析提升档案管理科学化策略

孙沛睿

摘 要：对于当前社会发展来说，档案管理是相当重要的内容，无论是当下的高校、事业单位，还是政府机关部门都需要有效做好档案管理工作，并且通过实现档案管理科学化水平来不断提升整个管理工作的质量与效率。本文对当下档案管理存在的问题以及提升其科学化水平策略进行阐述，望为相关工作者的研究提供借鉴。

关键词：档案管理；科学化；策略

1 提升档案管理科学化水平的意义

1.1 有效提升我国文化软实力

档案主要记录着事业单位、政府机关、高校以及企业等发展历程以及其中的各项资料，不仅对于相关单位的发展具有重要的意义，其还能够更好地为其发展或者是处理相关事务提供基础支持。档案管理工作的开展中也能够看出一个国家的发展历史轨迹，尤其是针对一些历史档案来说。当前针对档案管理科学化水平予以提升，可以有效提升我国的文化软实力，因为档案管理在开展相关工作的过程中主要都是秉承着真实、简洁的原则，从档案管理中可以有效看出一个单位甚至是国家的发展历程，并且能够从中总结出国家文化建设等相关规律，通过提升管理工作的科学水平对于提升整个国家的文化软实力具有积极的意义。

1.2 提升档案管理工作效率

提升当下档案管理工作的科学化水平还有一个显著的作用就是提升了相关工作的效率，方便各项工作的开展。档案主要记录一段时间内发生的各种事情，并且对于人事、机关、机密等内容都是有所记录的，因此在使用的过程中，如果没有更加简洁化、高效化的信息处理策略，那么整个管理工作量是非常大的，因此在档案管理中有效融入科学化的管理原则，就能够使得档案归类、查阅、编改等程序更加简洁，能够高效推动周边工作的开展。

1.3 推动我国信息化发展

通过实现档案管理工作科学化，可以促进档案管理工作的可持续发展，并且在很大程度上促进我国的信息化发展。当前科学化的档案管理策略主要也就是有效借助新兴技术，尤其是信息技术来实现档案管理信息化建设，拓宽信息技术的运用范围，并且实现档案内容数字化，针对此建设一套完整的管理制度，将其中可能出现的一些问题提前预测并解决，实现管理工作规范化。信息技术能够为档案管理工作搭建一个良好的平台，也能够通过信息技术对档案管理工作予以创新的基础上，实现信息技术的发展，进而推动我国的信息化水平的提升。

2 档案管理存在的主要问题

当前我国档案管理工作仍然存在诸多的问题需要我们予以足够的重视。首先就是对于相关工作的开展并没有予以重视。我国很多单位或者企业在档案管理工作的开展中都会存在着混乱的现象，其实主要就是因为企业等并没有对之予以重视，当前随着我国经济的快速发展，企业将更多的精力都会放在自身的发展上，对于这种不能够直接创造经济价值的工作明显没有予以重视。档案管理工作本身的内容就是相对繁杂的，如果没有专业的人员参与其中，那么会使得工作开展的效率较为低下。

其次，我国的档案管理制度存在一定的缺陷，当前社会处于快速的发展中，尤其是信息技术的快速普及，很多行业都与之进行融合来提升行业生产力，网络资源的共享已经成为当前发展的一种主要趋势，但是很多企业的档案管理工作自身的革新却相当缓慢，没有形成真正意义上的共享，也仅仅是在档案管理室的电脑中，这也在很大程度上降低了档案资源的价值。

最后在档案管理工作开展的过程中由于缺乏相应的人才予以支撑，使得工作水平无法提升。档案管理要始终结合当下的先进科学技术来开展，人才是其中支撑性的因素，而实际的状况是不容乐观的，因此当下应当针对档案管理人才缺失等问题予以具体的解决策略。

3 有效提升档案管理科学化水平策略

3.1 完善档案管理制度

对于提升档案管理科学化水平来说，制度体系是最为根本性的保障，因此首先应当在宏观的角度来针对档案管理的立法等规章制度予以完善，能够实现整个档案管理工作的规范化，并且能够在当下制定更为严格的约束体系。从微观的角度来说，需要各个单位能够从根本上对档案管理工作予以重视，因为其对于单位的发展是至关重要的，虽然其很多时候不能够直接创造经济价值，但是应该认识到其内涵价值，要能够将档案管理工作与相关部门的建设相结合，比如建立更为严格的业务考核制度、表彰奖励、责任追究制度等来提升相关工作人员的积极性。能够从根本上完善档案管理的输入与输出相关工作。

3.2 提升档案管理人员素质

档案管理人员的素质也是提升档案管理科学化水平的基础。在新的形式下，要能够使用更加先进的技术来对档案管理工作的开展予以支持，当前对于档案管理的也提出了分工更加专业的需求，因此新的条件下对于工作人员也提出了更多的挑战。档案管理人员要能够紧跟时代的发展而不断提升自身的专业素养，不仅需要其拥有档案方面的专业知识，还需要通过理论结合实践，掌握信息技术等内容，自身也应该具备更强的专业情感以及责任意识，在工作的过程中能够更有效地提升自身的价值。此外对于单位来说，也应该针对档案管理人员进行组织培训，加强其对于专业内容的学习与强化，在内部建设一支具有更强的自我学习能力的队伍。要能够将档案管理科学化水平的提升作为一项长期工作来对待，通过建设综合素质强的复合型人才，才能够对档案管理工作的知识结构进行深入了解，进而高效发展档案事业。

3.3 提升档案管理信息化水平

档案管理科学化和信息化建设有着密切的联系，当前随着社会的信息化发展，很多行业都开始使用新兴技术来提升其发展动力，在档案管理方面也应该紧紧抓住信息技术带来的优势，能够实现信息化管理可以更好地提升科学化水平。首先就应该加大在相关工作中硬件设施的投入，能够强化档案管理的基础管理工作，并且实现档案管理自动化、电子化，建立更加完善、规范的计算机档案系统，在实现其信息化建设的过程中，还应该实现档案资源的内部共享，进而打破传统工作中不同部门各自为政的现象，以便更好地发挥档案的价值，为整个单位的发展提供自己的价值。对于档案的管理利用等工作要能够规范化，尤其是针对信息化档案管理工作也需要制定一个针对性的规章制度，减少由于档案共享而产生的泄密等现象。

3.4 建立档案管理科学发展理念

档案管理科学化需要具备一个科学的理念作为指导，要能够始终在其中融入科学发展观的理念，将传统的档案管理工作中存在的一些落后的理念予以摒除，并且尤其针对档案管理发展等问题予以重视，能够将科学发展观落实于档案管理各个阶段，比如提升工作人员自身的服务意识，能够在开展工作的时候做到主動服务，进而使得工作的开展更具服务性。

总而言之，新时期下的档案管理工作应当适时地得到革新，针对其中存在的诸多缺陷予以重视，更好地针对社会的发展需求来实现科学化管理，进而在新时期下高效的发挥自身的价值。

参考文献

[1]旷春桃.从南岳区重大活动档案管理现状探讨重大活动档案管理[J].档案时空.2012（08）

[2]宫春美.基于以人为本档案管理工作创新的研究[J].市场观察.2016（S1）

[3]王兵.加强乡镇建设档案管理工作的思考[J].城建档案.2016（02）

[4]李冬梅.人事考试中心档案管理工作的几点经验和建议[J].山东档案.2015（04）

[5]吴迪.新时期如何做好中小企业的档案管理工作[J].企业改革与管理.2016（15）