大数据时代事业单位档案管理的改革与创新

梁天峰

摘 要：随着社会经济文化的不断发展，网络的逐渐普及，我国正在走入一个大数据的时代。因为互联网络技术的不断创新已经影响了人们的衣食住行，智能化住宅、智能化出行早已屡见不鲜。同时，也影响到事业单位档案管理的改革与创新。本文将会就传统档案管理是否还有必要保留，如果不必要应该如何改革与创新等方面进行论述，探讨大数据时代档案管理的改革与创新思路。

关键词：大数据；事业单位；档案管理；改革与创新

档案管理对于事业单位的发展以及综合竞争力的提升有着重要意义，但是随着长期信息量的不断累加，信息数据已然行成了一个庞大的数字，传统档案管理的弊端也逐渐显露端倪，在当今这个大数据时代，只有经过改革与创新，才能保证不被淘汰。

1 事业单位档案管理的重要意义

档案管理对于一个事业单位而言不仅仅是能够保证行政事部门的高效、有序，也是保证单位自身科学发展有力屏障，也有利于企业精神文化的建设，更是员工乃至受服务的全体人民维护己身正当权益合理依据。由于员工得正当权益有依据、有保证，自然员工的工作效率就有了保证。从整体看，整个事业单位的效益才会有保障。从事业单位领导阶层的方面来看，档案管理工作做得好有利于领导阶级及时全面的了解整个事业单位的现状，员工的状态，及时根据市场需求，进行决策调整，人员调度等。对于广大人民而言，可以根据事业单位档案进行合理分析，从而选择合适的事业单位，满足自己的需求[1]。

2 事业单位档案管理问题

2.1 重视程度不够

虽然在上文中提到，档案管理对于事业单位的发展，对于社会各界而言都有着重要意义，但在我国，档案工作并没有的到普遍的重视，事实上从行政事业单位的工作人员到单位领导普遍对档案管理工作不够重视。从领导层面来讲，档案管理工作是幕后工作没给单位产生直接效益，且在任期考核中管理阶级也没有考虑把档案工作纳入其中，由于管理阶层不重视，自然就缺乏强有力的监督，其导致的结果就是，档案管理工作所需的硬件软件都不达标，也就使得间接效益无从谈起。

2.2 档案管理手段不够科学

档案管理的手段依然沿用这传统方式，显然，在信息化技术越来越多的应用于各种领域的今天有些不合时宜，并且还有效率低，方式繁琐等缺点，当然也有一些地方选用了信息检索的方式进行档案管理，但是，这种情况并没有及时更新，且应用设备简陋，这就导致了检索速度慢、费时费力，甚至有时候费时又费力后也没有找到结果，同时由于设备的简陋，缺乏档案信息安全保障[2]。

2.3 管理人员素质不够

档案管理工作人员自身也存在问题。就如上文所述，自身对档案工作的重要性不清晰，责任心自然不强。于是，在工作过程以为只要资料不丢失就好，但是身为档案管理人员、除了要对档案收集外，还要进行整理分类，同时更要把不合乎规范得档案及时处理，承交给管理阶级，其次就是相关职工个人，由于自身局限性，以为档案管理与自己没关系，因此，在起草文件材料和填写相关资料时，存在应付心理。自然最终呈现的的档案大多是不规范。

3 大数据时代下的改革与创新

3.1 加强重视

加强重视，不是一句口号，是需要从思想上深刻认识到档案管理工作的重要性，针对这一点，可以通過聘请相关专业人才，对事业单位从领导阶级到职工个人进行“扫盲”明确档案管理工作对整个单位发展的重要性，是职工个人维护正当权益得凭证，落实档案管理工作于每个人的关系，明确每个对于档案管理工作的具体责任，毕竟档案资料的收集、整理、分门别类是需要整个事业单位上至领导下到职工个人的支持与参与的。

3.2 健全管理制度

相应的规章制度是整个事业单位运行良好的基础。制度健全了，地基打好了，自然事业单位各方面也就茁壮成长起来了。档案管理工作更是如此。作为档案管理工作人员有必要对档案法有基本的了解，这样做得益处有二：其一，可以约束档案管理人员得言行，保障信息的安全；其二，有益于事业单位决策人对相关工作进行合理调适。同时对档案管理工作进行有效监督，行成良好的监督机制：奖惩有度，奖惩有据[3]。

3.3 加快现代化

健全档案管理制度制度是加快这项工作现代化制度的保障，现代化得明显特征就是责任的进一步细分化，落实到了个人，从而工作效益进一步的提高。档案管理工作也应如此。档案管理工作是一个浩大的工程，从档案最初的收集，到后来的整理，再到分门别类，每一步背后都还有无数的小步骤需要完成，传统档案管理工作方式是胡子眉毛一把抓，管理人员从头管到尾，责任分工不细化，彼此之间存在责任交叉，那么导致的结果就是工作效率低下。现代化的第二个明显特征就是专业化，提升档案管理人员的专业素质水平，也是决定档案管理工作质量量的金标准，于事业单位而言，需要做的是要提高入门门槛，在进行人员的招聘时，适当提出较高的要求，在工作过程中定期的对新老员工培训和考核，使其实现对知识的更新。针对老员工，没有必要辞退，毕竟老员工有着丰富的工作经验，且耐心细心，进行一定的培训即可。

3.4 逐渐数据化

哪怕在互联网如此发达的时期，也不能直接对档案进行数据化处理，必须要循序渐进，原因如下：在传统的档案管理工作中，信息载体是纸张，采用手写，人工整理的方式，而随着时间的流逝此类资料基数庞大，且由于是人工整理书写，必然存在着理解方面的差异，因此需要进一步处理后进行数据化[4]。由于传统方式费时费力，工作效率低。在计算机技术已经越来越多的应用与各个领域的大背景下，将其应用于事业单位的档案管理工作中已经是大势所趋，其有着存贮量大，方便查找等优点。有利于提高工作的效率。这就对相关工作人员的计算机知识以及单位的硬件设施提出了要求。这是数据化需要循序渐进的另一个原因，硬件软件必须都要跟上才可以。

4 结述语

事业单位在大数据时代下想要进行档案管理工作的改革与创新并不容易，需要加强重视，同时提高管理人员素质，也要健全管理制度，需要摒弃传统方式中，不合时宜的部分，比如人工整理，进行适当的补充和创新，比如现代化和逐渐数据化，如此，才能为改革与创新增添动力，为我国伟大得社会主义事业添砖加瓦。

参考文献

[1]傅靓.大数据时代事业单位档案管理的创新探析[J].卷宗， 2017（29）.

[2]杨久凤.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].城建档案，2017（8）：57-58.

[3]明洁.大数据时代事业单位档案管理的透视与反思[J].办公室业务， 2017（14）：99-99.

[4]李海兵，董俊英.浅议行政事业单位档案管理的创新路径[J]. 中国卫生标准管理， 2017，8（2）：13-15.