公共图书馆地方文献搜集与利用

叶素萍

摘 要：公共图书馆作为我国的公共文化机构，需要重视对地方文献的搜集与利用。地方文献在保护和传承地方文献、帮助政府和企业决策、推动当地经济发展等方面具有重要的意义和作用。采购、捐赠、交换、复制、开放获取是公共图书馆搜集地方文献的主要途径。地方文献的数字化处理、学术出版和学术研究、辅助政府和企业决策、举办展览和宣传活动是公共图书馆利用地方文献的重要方式。

关键词：公共图书馆；地方文献；文献搜集；文献利用

公共图书馆是地方文献搜集和保存的重要机构，在2018年1月1日正式实施的《中华人民共和国公共图书馆法》中指出，公共图书馆应当系统地收集地方文献，实现保存和传承地方文化的目的[1]。目前，公共图书馆在地方文献的搜集与利用方面已经有不少的实践。大庆市图书馆、贵阳市图书馆、丹东市图书馆等公共图书馆依托本地的特色资源构建了地方文献资源库，推动了我国公共图书馆地方文献体系的建设与发展。

1.地方文献建设的意义和作用

地方文献的建设是我国公共文化服务体系中的重要环节，公共图书馆作为地方文献的重要保存机构，对于地方文献的建设和发展有重要意义。但是，目前一些公共图书馆的工作人员缺乏对地方文献搜集和保存的正确认识。只有我们明确地方文献的意义和作用，才能提高地方文献在图书馆馆藏建设中的地位，促进公共图书馆地方文献建设的发展。地方文献建设的意义和作用主要体现在以下方面：

（1）保护和传承地方文化

地方文献具有浓郁的地域色彩，它不仅体现了当地的历史人文背景，还代表着当地的特色文化。通过对地方文献的搜集、整理和保存，可以更好地保护当地的名人书稿、历史作品、口述资料，让民间戏曲、手工技艺、传统节日等得到更好的传承和发展。

（2）帮助政府和企业决策

地方文献还可以反映出当地的经济与科技发展水平，通过对这些文献进行研究和分析，可以生成特定领域的地方研究报告，从而帮助政府制定政策、辅助企业进行决策，促进当地农业、养殖业、旅游业、服务业等行业的发展。

（3）推动当地经济的发展

地方文献中的年鉴、统计报告、地方手册等都含有大量有用的信息，如果当地居民或企业能够挖掘中这些信息的潜在价值，创新服务的内容和形式，将会推动当地经济的建设与发展。

2.公共图书馆地方文献的搜集

公共图书馆作为地方文献搜集的重要机构，首先需要拓宽地方文献搜集的方式和途径，尽可能地把能够反映当地特色的文献搜集起来。采购、捐赠、交换、复制是常见的地方文献搜集方式。在采购方面，公共图书馆要对当地的历史人文背景进行深入的调查，了解当地都有哪些名人、名胜古迹和特色文化。另外，地方文献的搜集不能仅局限在当地的文献上，还应该注意搜集能够反映当地特色的其他地区的文献。

为了寻求社会力量的支持，捐赠和交换也是常见的地方文献搜集方式。通过这两种方式，公共图书馆可以搜集到一些珍贵的地方文献。但是，由于捐赠和交换缺乏长期性和系统性，因此往往会影响地方文献搜集的质量。因此，公共图书馆应该注意对捐赠和交换地方文献的机构进行沟通，确保地方文献搜集的完整性。

一些地方文献具有很高的收藏价值，图书馆不一定能够入藏。这时候图书馆也可以使用复制的方式获取地方文献的信息。通过这种方式，图书馆可以对地方文献的内容进行揭示和利用，提高地方文献的利用价值。

除了这些常见的地方文献搜集方法以外，开放获取也是一种有效的文献搜集方式。开放获取是指图书馆在获得开放性资源的版权或使用授权后，组织人员到现场进行拓制、拍摄的方式。通过这种方式，图书馆可以把一些非书资料制作成文献的形式并加以利用，这不仅扩大了图书馆地方文献的搜集范围，而且能够让宝贵的非物质文化遗产得到有效的保存。

為了能够提高文献搜集的质量，公共图书馆还需要培养一批优秀的人才。首先，地方文献的搜集人员必须具有基本的文献保护意识，这样才能从根本上保证地方文献保存的安全性。其次，搜集人员要掌握一定的地方文献搜集方法和人文历史知识，从而避免一些常识性错误对文献搜集的质量造成影响。另外，随着我国图书馆数字化工程的逐步深入，公共图书馆还需要招募一批地方文献数字化处理的专业人才，让地方文献所蕴含的信息能够得到有效的标引和挖掘，提高地方文献检索系统的质量。

总之，地方文献的搜集不仅需要图书馆在搜集方式和途径上加以创新，还需要图书馆培养一批专业化的文献搜集人才，这样才能让地方文献得到有效的搜集，提高地方文献的后续利用质量。

3.公共图书馆地方文献的利用

目前，一些公共图书馆虽然非常重视对地方文献的搜集，却忽略了地方文献的利用。地方文献只有得到有效的利用，才能发挥出地方文献应有的价值。特别是对于一些珍贵的地方文献资源来说，合理的利用可以为当地的文化和经济发展带来意想不到的效果。

要让地方文献得到广泛的利用，首先就是要对地方文献进行数字化。通过专业人员的处理，数字化的地方文献可以具有在线查阅和检索的功能，提高研究人员利用地方文献的效率。例如，研究人员通过图书馆建成的地方族谱数据库，可以清晰地构建相关历史人物的发展脉络，建立不同家族之间的关系网，了解特定时期的人文历史，提高特定课题的研究效率。另外，一些珍贵的历史古迹、文物也可以制作成数字化的材料加以利用。例如，通过相关的数字化图片、音频、视频、3D影像等，公众可以在不接触实物的情况下，直观地感受到文物的独特魅力，促进地方文化的传播与发展。

第二，学术出版和学术研究也是地方文献的利用方式。通过学术出版，图书馆可以把一些零碎的文献资料和口述资料汇编成册，提高地方文献建设的系统性，提高地方文献的学术利用价值。另外，通过举办地方文献的交流会、研讨会等学术会议，申报地方文献研究基金项目，地方文献的潜在价值也可以得到有效的挖掘，促进地方文献学术研究的发展。

第三，地方文献的有效利用也可以完善政府的管理和促进企业的发展。在政府的管理方面，公共图书馆可以接受政府的委托，对地方文献中的历史人文信息、旅游开发信息、地理气候信息等进行数据挖掘，为政府政策的制定提供数据支持和参考。在企业的发展方面，通过对地方文献信息的分析，企业可以构建当地人群特征模型、消费特征模型等，为企业的决策提供有价值的信息，提高企业在当地的竞争力。

最后，公共图书馆还可以通过举办讲座、策划宣传活动等方式，促进地方文献的利用，提高地方文化对外的影响力。例如，图书馆可以举办当地名人库的展览活动，向公众介绍当地名人在特定时期对社会所作的贡献，引导读者阅读名人的书稿、书信、文学作品等，增加读者对名人的认识，提高当地居民对地方的认同感和自豪感，促进地方文献的传播。

[参考文献]

[1]中华人民共和国公共图书馆法_中国人大网 [EB/OL][2018-01-02]. http：//www.npc.gov.cn/npc/xinwen/2017-11/04/content_2031427.htm.

（作者单位：宁夏青铜峡市图书馆， 宁夏 青铜峡751600）