吴世华
摘要:为避免项目部自有、外租设备在使用过程中出现设备外出干私活、倒卖燃油的现象及设备燃油消耗出现异常的情况发生,对项目部所属设备燃油消耗进行统一管理,利用燃油监控系统对项目部所属设备燃油消耗情况进行统一核算,达到降低燃油损耗,提高设备利用率的效果,最终降低项目成本。
关键词:燃油消耗;燃油监控;降低项目成本
水电项目施工过程中设备费用在整个项目成本中占有较重比例,是降低项目成本的一个重要渠道。设备管理水平直接影响到项目运营的好坏,特别是设备燃油的管理。加强项目部所属设备燃油管理,是实现项目盈利的一个关键点。
一、水电项目设备燃油管理存在的问题
1.项目所属设备及施工队伍多,燃油倒卖现象严重
水电项目一般都比较大,工期相比较市政项目而言比较长,同时所涉及到的施工单位及设备较多。随着项目施工时间的推移,大家相互之间的逐渐熟悉同时对项目日常燃油管理模式的也日趋了解,这给大家相互间干私活、倒卖燃油提供了便利条件。
2.每月难以对燃油进行全面盘点,存在账实不符的现象
项目部为了确保现场设备正常施工,保证燃油的正常供应,一般都有流动加油设备和固定加油设备(储存油罐),这就造成了日常燃油盘点不能全面准备的进行,对设备油耗统计也不是太准。
3.业务人员的业务水平参差不齐
设备燃油消耗统计工作是一个要求非常严谨的工作,但实际上项目部普遍对设备管理及燃油管理人员重视程度不高,项目上用的燃油管理人员普遍年龄较大,业务水平较低,只是能简单的记录相关的数据。相关人员对燃油消耗统计分析工作很难胜任,过程中存在数据记录错误或者漏记数据的现象。
二、項目部设备燃油管理的措施办法
随着项目的发展及项目规模的不但扩大,传统的项目管理对于设备油耗控制已经达不到精益化项目管理的要求了,在新时代必须要运用新的管理办法才能起到预期的作用。为了避免设备在日常施工管理中出现倒卖燃油、设备空转、干私活等现象发生,项目部对所属设备包括外租设备实行统一采购燃油监控系统、统一管理、统一核算燃油消耗,加强设备燃油消耗控制管理。
1.监控系统统一采购,便于参数比较
项目部为了使燃油消耗统计数据更具有可比性,项目部于2019年年初统一采购了40套燃油监控系统,一方面集中采购降低了采购成本,另一方面所有的燃油监控系统统一采购可以做到该系统所有参数一样,有利用后期采集数据的一致性。
2.燃油监控系统组成
燃油监控系统主要由GPS设备、显示终端、油耗传感器、后台服务器组成。显示终端安装在设备操作室里面,油耗传感器安装在油管上,传感器信号通过线束传至操作室显示终端上,采用燃油消耗单路测量法,对机械设备的实际耗油量进行高精度测量,最后通过统一时间段对设备油耗数据提取达到油耗分析的目的。
3. 燃油监控系统油耗监控原理及数据记录
该监控系统结合远程油耗数据传输技术和GPS设备定位技术,向所安装设备上面的燃油监控显示终端上实时上传数据。监控系统自带电子显示屏,显示设备的累积油耗、当前油箱油量、当前设备的运行轨迹。监控系统采用高灵敏度容积式流量传感器,安装在油箱与发动机的供油管路之间,精确测量发动机的实际油耗(误差小于千分之五)测量精度不受环境温度及油耗量程的影响。
监控系统采用先进的微积分标定技术,利用设备现有的油箱液位传感器,精确测量油箱的实际油量(误差小于百分之一)并可测量和记录油箱的加油时间、加油量、油量不正常减少(被倒卖)等数据。
4.燃油管理人员及相关人员职责
设备燃油管理员对设备进行加油时,必须认真核对设备加油量,并做好相关记录,以便在固定的时间段内和监控的数据进行对比。
所有设备操作人员应按项目要求配合燃油管理人员每次加油时的里程数(公里数)统计工作。
5.核算方法
设备百公里(台时数)油耗定额的标准是燃油管理工作的重点,是设备燃油发放、核算考核的基础。项目部相关人员要对项目部所属设备各型号及各设备性能状况,进行一定范围的实际测试,同时参考以往设备燃油消耗标准制定各型号设备的基础油耗定额。另外根据夏季和冬季结合空调使用情况,还需要制定夏季、冬季油耗定额标准。
这个措施办法需由项目部坚持“专人负责、强化监督和奖励”的燃油管理方针来执行,施工过程中明确设备燃油相关负责人、燃油管理员及数据核算人员的职责。以每上月21日到次月20日为一个燃油核算周期,核算设备的公里数(台时数)及油料消耗是否存在异常,每个周期形成设备燃油消耗分析报告,将外租设备和自有同型号的设备燃油消耗进行对比。将各设备行驶公里数(台时数)及燃油消耗进行通报,存在异常的进行分析,找出原因。
对于油耗偏高的设备,在核算过程中应进行重点分析并进行跟踪、查找到油耗过高的具体原因。对于在核算统计中,发现瞒报、谎报、弄虚作假等违纪、违法行为的按项目部管理规定予以处罚。
三、取得的效果及存在的问题
2019年年初项目部采购监控系统40套使用费用8万元,通过安装此监控系统,不光对自有设备操作手有个警示作用,同时对外租设备也起到了警示作用。所有外租设备利用率同比增长10%以上,项目部每月外租设备租金在40万元左右,通过检测系统分析设备利用率提高了间接的节约了外租设备租期时间,也降低了项目租金,即每个月可以间接节约租金4万元。通过近几个月的设备燃油核算工作,2019年年初的设备燃油管理取得一定的成效,让项目在设备燃油使用上吃上了定心丸。但并不是设备安装了燃油监控系统就高枕无忧了,过程中还存在一些问题,监测系统不能确保一直不出问题,外租设备因各种原因未到租期提前退场的,这些都给设备燃油消耗精细化管理带来了一定的问题。设备燃油管理是一项需要长期细致监管的工作,还需要我们不断总结提高,创新管理方法抓好燃油消耗管理工作。
参考文献
[1]路桥工程项目租赁设备高效管理对策[J]. 何贤明. 西部交通科技. 2017(09)
[2]施工现场租赁设备的管理探析[J]. 李正军. 现代经济信息. 2016(14)
[3]设备租赁管理在提高企业经济效益中的作用[J]. 熊麦朝. 陕西水利. 2009(01)
(作者单位:中国水利水电第十一工程局有限公司)