煤炭企业物资采购管理的初步探讨

摘要：物资采购对于煤炭企业发展具有直接影响，并延伸到企业生产与管理中。对煤炭企业物资采购管理提高重视，采取科学方法加强对物资的采购管理，进而保证物资采购顺利实施。本文针对煤炭企业物资采购管理中的常见进行分析，并提出相应的解决措施，对于提高煤炭企业物资采购水平具有一定的促进作用。

关键词：煤炭物资；采购管理；应对措施

1. 前言

随着近年来我国经济的不断发展，加大研究环境保护及开发利用资源的力度，在节能减排方面提出可持续发展管理，加强研究新能源，在某种程度上冲击了传统煤炭行业。煤炭行业目前在我国还属于能源支柱行业，为保证煤炭行业稳定发展，企业对物资采购应加强管理，加强控制物资采购与运输，在物资采购中降低运输成本，为企业长期稳定发展提供重要保障。

2. 煤炭企业物资采购管理中的常见问题

随着我国近年来的经济改革，煤炭企业发展中存在瓶颈，难以实现较大突破。在企业发展中，物资采购及物流管理中逐渐暴露一些问题，对于煤炭企业发展具有一定限制作用，以下对此进行分析：

一是不严谨的物资采购。很多采购人员在物资采购中不严谨，一些人员在物资采购中为方便，优先选择熟人采购，或长期与固定供应商合作，尽管采购效率提高，但货物质量难以得到长期保障。并在采购中由于对比与竞争不足，将提高采购成本，影响物资质量。

二是不完善的物资采购管理体系。在煤炭企业物资采购管理中，企业采购管理体系对于物资采购管理质量具有直接关系。部分煤炭企业在物资采购管理中由于采购制度存在一些不足之处，造成煤炭企业物资采购相对较为混乱。煤炭企业并未实现系统管理物资采购，都是由采购部门管理人员自觉实施，其中的个人因素较大，在该模式下实施企业物资采购难以确保物资质量，也容易影响到企业物资采购管理力度。

三是物资采购管理人员较低的素质。在开展煤炭企业物资采购管理中，一些煤炭企业由于专业采购管理人员不足，所以有关采购管理部门没有设立，在煤炭企业物资采购中都是由企业内有关后勤人员直接负责，煤炭企业中的一些后勤管理人员由于不具有较高的素质，更难以参与采购管理工作，在采购中对有关采购管理只是不了解，人情交易等问题存在于采购过程中，对煤炭企业物资采购质量产生十分严重的影响。

四是采购管理机构缺乏有效性。生产管理部门在煤炭企业发展中设立了不少，但没有设立于采购管理有关的专门部门，造成有效的采购管理机构严重不足，并在煤炭企业中存在十分严重的职能重复问题。煤炭企业内的闲置部门也不少，导致资源浪费比较严重，并在很大程度上降低了，煤炭企业的运行效率。

3. 优化煤炭企业物资采购管理的主要措施

一是对企业物资采购管理制度逐步完善。煤炭企业在发展中一定要建立管理制度并逐步完善，才能保证全面完善的煤炭企业管理。在煤炭物资采购管理开展过程中，煤炭企业最重要的就是要建立物资采购管理制度并逐步完善，结合煤炭企业发展实际需要及有关标准建立管理制度并逐步完善，保证顺利开展煤炭企业物资管理。另外，煤炭企业应充分利用现代化技术，在煤炭物资采购管理的实施过程中利用信息化技术，不断提高物资管理效率及质量。

而且，企业物资管理不只是煤炭企业物资采购部门的工作，对于煤炭企业发展也具有直接关系。因此，煤炭企业管理人员应对采购管理制度进行相应调整，使其它有关部门积极参与煤炭企业物资管理的具体工作中，实现有效监督管理煤炭企业物资采购，不断保证企业物资采购管理的合理性及科学性。

二是对煤炭企业加强预算管理。在开展煤炭企业物资采购工作前，煤炭企业管理人员应控制好物资采购的整个预算，保证煤炭企业采购资金不超出给定的预算范围。在煤炭企業预算管理过程中，应结合物资市场价格认真核算，对预算范围进行初步计算，进而在煤炭物资采购审批时可深入了解，以免采购人员对有关内容盲目申报，进而对煤炭物资采购成本进行有效控制。煤炭企业降低物资采购成本可使煤炭企业经济效益明显提高，进而对煤炭企业发展也具有十分重要的促进作用，为煤炭企业注入新的发展活力，保证煤炭企业的市场竞争力显著提高，进而实现可持续发展。

三是采购队伍的建立应更加专业化。针对目前煤炭企业采购人员存在较低的业务素质，煤炭企业应在诸多方面建立具有较高专业化水平的煤炭物资采购队伍，使煤炭物资采购管理水平明显提高。煤炭企业物资采购人员应具备以下能力：一是具有较强的法制观念。不只是对采购工作比较热爱，还应对各项法规政策比较熟悉并严格执行，在权力方面不会滥用；二是采购专业知识比较丰富，尤其是能够对不同种类的采购工具熟练运用，在具体采购工作中掌握很多技巧；三是沟通能力应比较强，对临时出现的各种状况可以冷静灵活地应对并妥善处置；四是具有较强的学习意识，及时采取进修及专业培训等不同方式使个人业务水平得以不断提高；五是个人思想道德水平过硬，可对各种诱惑坚决抵制。煤炭企业对采购人员可实施岗位淘汰制，对于达不到良好表现的一些采购人员，应制定严格的优胜劣汰制度。

四是采购渠道不断拓宽。采购人员在采购管理中应加强管理物资采购渠道，使采购渠道逐渐拓宽，进而创建煤炭企业外部采购的良好环境，使采购风险最大程度地降低。

4. 总结

综上所述，煤炭企业物资管理具有一定的复杂性，在管理中涉及很多方面的内容。所以，在实际管理中存在较大难度，在煤炭企业发展中应对物资采购管理提高重视，做好企业日常生产工作，进而确保煤炭企业的可持续发展。

参考文献：

[1] 姜云娟.企业物资采购成本管理与控制研究[J]，经营者，2014.8

[2] 赵书贵.煤炭企业物资采购管理流程分析[J]，管理观察，2015.6

[3] 徐大为.供电企业物资采购管理效能监察研究[J]，科技与企业，2015.11

[4] 林瑾.浅谈如何做好企业物资采购招标管理[J]，建筑工程技术与设计，2016.4

作者简介：张弛（1985-），女，汉族，辽宁人，硕士，研究方向：物资采购、企业管理。