田苗
摘要:在科学技术快速发展的推动作用下,各个领域的发展形势都发生了一定的变化,高新技术在生产活动中的应用效果也越来越明显。其中最为突出的就是信息技术的应用,可以涉及多个领域,无论是在企业管理还是在生产活动中均发挥出一定的优势。企业管理中的财务管理工作承担着资源配置和企业经济活动管理的重要任务,对企业的经济发展状况具有直接影响。鉴于财务管理中涉及到的信息内容较多,可以充分发挥信息技术的信息处理整合和处理能力。但是实际的财会信息管理工作中还是存在很多问题,下面就针对这些问题展开研究,并探讨相应的解决对策。
关键词:财会信息管理;信息技术;计算机;解决对策
引言
在市场经济体系不断完善的基础上,企业之间的竞争也愈发激烈,在这种发展形势下,企业要想获得更好的发展就必须采取有效的措施提升自身的竞争实力,而财务管理工作作为企业管理的重点内容,在企业经营中承担着重要的作用。为此,企业要想获得全面发展就必须从财务管理工作入手,提升企业的财务管理水平。企业在发展的过程中可以发现,财会信息管理工作中还存在很多的不足之处,严重制约了企业的发展进程,文中就从分析财会信息管理现状入手,从中找出财会管理中存在的问题,最终针对相应的问题提出几点解决对策。
1.财会信息管理现状
1.1 缺乏人力资源管理
由于在缺乏相应的人力资源管理制度,致使在开展财会信息管理工作时,管理人员缺乏责任心、以消极的态度应付财务管理工作的现象时有发生,对财会信息管理水平带来严重影响。产生上述问题的主要原因是缺乏有效的管理制度对相关人员的行为进行约束,导致财会人员在开展工作时过于随意,最终影响财务报表或者核算信息的准确性,使财务管理工作的职能作用无法有效发挥,对企业的经济发展带来一定影响。
1.2 缺乏资金管理
在企业经营活动中,各项经济活动都需要财务管理工作的支持,只有保證财务管理质量才能保证企业的健康发展。实际上企业财务管理的主要内容就是保证企业资金的合理利用,对各项经济活动的资金情况进行整合,为企业的后续发展提供参考依据,通过对资金的合理配置来实现资金利用的最大化,使有限的资金创造最佳的收益。但是,部分企业在开展财务管理工作时,并没有认识到资金管理的重要性,错误的认为财务管理的主要职责就是对经济活动的收益情况进行核算,这种对财务管理工作的错误认知导致在开展工作时,工作重点确定出错,最终影响财务管理的水平。部分企业在发展的过程中虽然认识到资金管理的重要性,但是由于管理观念限制,在开展管理工作时没有从实际的市场发展形势出发,致使财务管理中存在很多风险问题,对企业的健康发展带来严重影响。
1.3 财会信息部门缺乏真实性
企业发展的过程中为了提升自身的管理能力,引进先进的管理观念和管理技术,对财会信息的管理模式带来一定影响,虽然能够在一定程度上提升管理效率,但同时由于技术水平限制在管理中又存在一定的弊端。就信息技术在财会信息管理中的应用情况来看,信息技术的数据处理和数据分析能力能够有效提升财务管理的核算效率,但同时也是由于信息技术的应用,增加了财务信息被获取和篡改的可能,信息安全性无法得到保障。
2. 解决财会信息管理措施
就当前的市场经济发展形势来看,企业要想在激烈的竞争中占据优势就必须提升自身的财会信息管理水平,实现对资金的合理利用。在保证管理工作适应市场经济发展的基础上,尽量减少资金占用,有效开展经济活动,充分发挥企业资金的重要作用,提升资金的利用率,促进企业的经济发展。从上述内容来看,企业的财会信息管理工作还存在很多问题,要想达到提升财会信息管理水平的目的就必须找到有效的措施解决上述问题。下面就针对财会信息管理中的常见问题展开研究:
2.1 进一步提高财会信息管理透明度
在企业实际工作中,企业财会信息的管理会涉及到较多的企业利益的相关者,这些利益相关人群对于企业财会信息透明度没有统一的要求。因此,这就要求在财会管理人员在对企业财会信息进行管理的过程中,应该充分地认识企业财会信息透明度的重要性,并且要进一步地加强对企业的内部控制、财会核算以及资金管理等工作。
若企业的财会管理没能实现信息化,将会导致基层核算单位对财会信息的控制,从而无法真实且有效地对企业相关的工作标准进行预计,同时企业也无法有效地控制并管理企业的财会信息。因此,企业财会管理人员在企业的管理中必须要加强对信息透明度管理工作的重视程度,并进一步地加强对企业财会信息的获取与监督,从而进一步加快建立建设企业财会管理集中制的步伐,快速实现企业财务信息管理的系统化、集中化以及综合化,最大限度地提高企业财会信息的透明度。
2.2 加强内部网络系统管理
鉴于网络自身存在安全性的问题,在财会信息管理工作中,为了保证信息的安全性需要采取有效的安全管理措施,利用安全软件来保证网络系统的安全运行,进而提升企业财会信息管理的安全性和可靠性。实际操作方式为加强对网络系统的安全管理工作,在系统中添加软硬件来提升整体系统的安全性,避免外部攻击对财会信息造成的影响。如,在利用信息技术进行财会信息核算和整合的过程中,必定会面临网络环境中安全隐患问题的威胁,此时便可以在网络系统中设置加密信息和用户信息,避免外来入侵者对财会信息造成的影响。一旦被外界因素影响,很可能导致信息被篡改或者数据信息丢失的安全问题,这对财会信息管理工作将带来严重影响。因此,企业需要加强对内部网络系统管理工作的重视,从根本上消除网络中的安全隐患问题。
2.3 建立健全资金监督制度
资金对企业的发展水平具有直接影响,只有保证企业的经济实力才能在市场中占据一定的份额。为此,实际管理工作中需要加强对资金利用情况的重视,利用财会信息管理工作来保证资金的合理配置,提升资金的利用率,对企业的健康发展具有积极意义。财务管理的主要内容就是怎样利用有限的资金创造更多的收益,同时实现对企业经济活动收益的预测,只有保证对资金运行情况的有效预测,才能帮助企业降低经营风险,保证企业的健康发展。
企业要想得到良性发展就必须提升财务管理水平,利用财务管理工作为企业的后续发展和决策工作带来有效的参考,确保资金的合理利用,保证资金回收率。这就要求企业在进行财会信息管理的同时,能够建立相对完善的资金监管机制,确保企业在开展经济活动时能够有章可依,避免出现不必要的资金浪费。
2.4 加强人事管理
人是企业赖以生存及发展的基础条件,因此人力资源在现代企业的发展中具有重要的作用,是推动企业进步的动力。这就要求企业在开发人力资源的过程中应该采取科学有效的措施,在企业的管理中充分地发挥出人力资源的作用。除此之外,在企业日常生产经营的过程中,只要能够对人力资源进行合理的配置及科学的管理,就能有序地整合各种信息资源,为企业进一步发展提供更加科学可靠的信息资源,提高企业的社会效益与经济效益。
3. 结语:
企业管理中的财务管理对企业经济活动的有效开展和经营水平具有直接影响,只有保证企业的财务管理水平才能实现企业的进一步发展。在信息技术不断发展的过程中,部分企业在财务管理中引入了信息技术,应用效果相对明显,可以有效提升财务管理的工作效率,与此同时,也存在一定的弊端,对信息的安全性和可靠性带来一定影响。为了提升财会管理的信息化水平,文中提出相应的对策解决上述问题。
参考文献:
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