试论降低企业材料成本的措施

赵改红

摘要：企业的经济效益与其生产所耗物资的成本关系非常密切，企业要获得最大的经济效益，有效的降低材料成本是关键。针对采油厂仍存在材料管理人员的材料采购管理观念薄弱导致材料成本得不到有效的控制等问题，为此分析了材料成本居高不下的原因，并提出了降低材料成本的具体措施方法，以到达有效控制企业全年成本指标的目的。

关键词：材料成本；成本指标

1、材料成本居高不下的主要原因

材料成本与企业的利润呈反比关系，材料成本的高低直接决定企业利润的高低。随着油田开采进入中后期，综合含水高，采出程度高，储采比低，稠油及措施产量所占比例越来越大，高成本产量的增加和综合商品率的降低直接导致完成产量和商品量任务所需要的投入越来越大，生产成本越来越高。此外，导致材料成本居高不下的主要原因有：

1.1 财务智能未能有效实施

财务人员的服务意识和监督只能贯穿与公司财务管理与内部控制的始终。如何在履行监督职能的同时做好财务服务，为公司业务拓展祈祷推进和支撑作用，是体现财务管理能力的两个重要作用。一直以来，财务人员很好地发挥着基本的核算智能，编制凭证、核算各项报表，也如实地反映了企业的经营情况。但是，部分财务人员服务意识不强，基础的财务技能和服务意识不扎实，缺乏责任感和使命感，如果服务做不好，监督则不从谈起。对于采油厂材料核算的现状，财务的服务和监督都没有有效发挥，只重视材料的最后阶段财务核算，对材料采购前期则缺少监督，造成材料成本不能得到有效的控制。

1.2 企业的经营观念尚未彻底转变

目前采油厂是以成本中心进行财务核算，这就使抓生产、抓产值为主要任务。认为无论什么原因都不能影响生产，生产是第一位的，自然而然的就忽视了对材料采购的管理，更没有把它提到企业的议事日程上来加以研究和部署，使材料采购管理出现了“真空”。

2、降低材料成本的措施方法

基于对采油厂材料成本的现状认识，结合当前材料成本过高的严峻形势，认为加强对材料采购管理是降低企业材料成本的一个重要手段，即从材料采购的源头抓起，落实工作中各管理科室的具体责任，建立基层大队与科室部门的联动机制，对于材料采购的计划编制、采购控制、供应商选择以及材料的入库、出库，各基层大队及业务职能科室应各司其职，提高材料采购的准确性，从而实现材料采购的事前、事中、事后控制，对所有采购材料实施动态跟踪管理。同时，进一步加大对上协调力度，做好材料的核算工作，使各项工作落到实处；严肃核算纪律，确保全年成本的有效控制。具体采取措施如下：

2.1 加强学习培训，增强财务人员业务素质

有效的制度建设与学习培训是提高财务人员自身素质的基础与保证。在财务体系内部，进一步加强制度、财经、税务、审计等政策法规的学习，同时让非财务人员也加入进来学习财务相关知识并遵守财务制度，才能做到事前防范，从源头上杜绝违规现象。

2.2 加强预算管理，充分发挥财务监督职能

财务人员通过年初计划及全年预算安排，建立预算执行情况表，每月按材料实际发生成本与预算进度对比考核，实行材料动态跟踪管理，建立预算奖惩制度，从而使相关人员自觉调整，约束自身，激励他们提高工作效率，降低材料成本。

2.3 强化事前控制，即材料采购计划的编制

物资需求建议计划分为年度、季度和工程项目需求建议计划。年度需求建议计划应当依据历年物资消耗规律和储备定额编制；季度和工程项目需求建议计划应当依据生产建设任务、投资计划、财务预算、供货周期等进行编制。材料采购计划的编制应按标准选用技术成熟、性能稳定、安全可靠的物资。物资需求建议计划由物资需求单位提出，报本单位主管领导审批。材料人员根据申报计划核实计划数量，资金必须控制在计划之内，并核实到具体类别，经由材料组长统一审核，并严格按照材料消耗定额进行控制，编制采购计划，同时需综合平衡库存、期货等资源。

2.4 强化事中控制，即材料采购管理与验收管理

所有采購材料必须依据下达的年度投资计划或财务预算安排编制采购计划，并进行分级管理审核后按计划实施采购。质检人员对供应商进行资质审查，填写供应商资质审查表，建立供应商目录，并建立完备有效的供应商质量档案，并及时掌握其声誉、资信等情况。供应商档案除有对应供货商编号、详细地址和联系方式外，还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行帐号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应具有法人资格；具备国家和集团公司要求必须取得的质量、安全、环保以及其它生产经营资格；具有良好的商业信誉和业绩，近三年经营活动中无违法记录；具有完善的质量保证体系，近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监督中无不合格情况；上级部门要求具备的其他条件。材料物资供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要实地到供应商生产地考察。采购过程中实行全面直流管理管理方法，严格现场质检，实行“谁验收，谁负责”的质量负责制，物资入库时，由材料材料员、质检员、保管员三方同时进行质量检查验收。

2.5 强化事后控制，即对采购材料的出库与存货管理

存货出库必须依照各地区公司存货管理办法实施，严格执行存货出库程序。发料时应坚持先到先发，易损先发，有限期的物资在限期内发出的原则。严格执行交旧领新制度。建立存货盘点管理办法。形成以财务科牵头，物管中心负责，各单位联动协调局面。同时加大考核监督力度，建立预算考核办法，明确相关考核指标和考核程序，将考核结果纳入各单位年终绩效范围。

3、结论

为降低企业材料成本，树立企业良好形象，企业应该不断的提高财务人员自身素质，发挥相关职能科室能动性以及强化材料采购、入库、出库控制，做好材料管理各项工作，明确各级材料管理人员责任，确保全年成本有效控制。

参考文献：

[1] 余海.加强企业资产管理策略分析[J].科技传播，2011（02）.