浅析信息时代下电视台档案管理的相关思考

邢金娣

摘要：随着我国电子信息技术和数字化技术的不断发展，广播电视行业也进入了信息化发展的时期。广播电视台的档案信息资源比较多，涵盖面广泛且内容丰富，既有历史的也有现代的，既有国内的又有国外的，都是电视台的重要资产。由于各类档案数量的不断增长，特别是音像档案，这给电视台档案管理工作带来了较大的困难。基于此，文章对信息时代下的电视台档案管理工作进行了思考。

关键词：信息时代；广播电视台；档案管理

引言

在进入二十世纪之后，我国的广播电视事业有了实质性的发展，档案管理工作是广播电视台管理和发展过程中的重要环节，其在一定程度上决定着电视台实现健康发展。但是，不可否认的是目前电视台档案管理工作还存在着一些问题，这些问题阻碍了广播电视行业的进一步发展。因此，在如今的信息化时代下，电视台应该积极解决档案管理工作中存在的问题，促进电视台档案管理信息化发展。

1电视台的档案管理问题

1.1缺乏完善的档案管理机制

在广播电视台当中，每一天都会产生大量的信息资料，这些资料包含了文字、视频以及文字图片等，同时，信息资料所涉及的部门也有着较广的分布，需要各单位、各部门在处理重要工作之余大量搜集和保管，最后统一整理和归档到档案室。由于各部门互不关联、各自为政、资源分散、管理松懈，而需要整理的资料太多，出现部分档案资料在搜集和交接过程中无法完整归档的现象，一定程度上影响档案信息资料的完整性。另外，大量的文字、图片等资料的收集和整理工作必须档案管理人员手工操作，使得档案管理人员的工作量不断加大，工作效率较低，缺乏科学有效的档案整理手段。

1.2档案信息的利用价值不高

广播电视台档案资料具有综合性强、种类多元化等特点，档案信息资料广泛涉及经济社会不同领域的相关记录，其中可能包含各领域经济运行情况或未来发展方向，有的甚至还涉及商业保密文献和材料。广播电视台的新闻录音录像资料和纸质材料在不断重复的查看过程难免会造成不同程度的残缺和丢失，减小档案资料的利用价值。目前，许多基层广播电视台档案管理信息化建设工作没有做到位，档案管理没有跟上信息时代的发展步伐，这已经阻碍了档案工作的发展，因此，基层广播电视台信息化建设正在面临严峻的挑战。

1.3档案管理人员综合素质有待提升

“工欲善其事，必先利其器”这句话的意思是要胜任一项工作，必须有相应的手段，充分的准备。同样，档案工作者想要胜任档案工作，如果没有相应的知识储备和学习积累，恐怕很容易被打上问号。在现今新形势下，我们已处于大数据时代，信息量暴增，每时每刻都会通过互联网产生数以亿计的数据，使得档案的产生、收集和价值鉴定也发生了改变。在基层广播电视台，档案工作者的知识结构如果还停留在以前的层面，是跟不上大数据时代新形势的步伐的；同样的，如果工作技能不能与时俱进的提高，同样会成为自己的掣肘。

2电视台的档案管理信息化策略

2.1创新档案管理思想观念

不论是哪种工作的发展，都必须以思想观念的创新为先导，只有做到了理念创新，才能够为创新活动的实施提供强大动力的支撑。信息时代下，单位档案管理同样需要将创新档案管理思想观念作为工作的基础条件，将思想观念的创新作为档案管理工作的动力，充分发挥创新管理思想的指导作用，提升档案管理的信息化水平，促进单位档案管理工作的健康发展。就目前电视台的情况而言，档案管理思想观念的创新要做到从实际出发，立足于信息时代的发展背景，考虑到新形势和新时代的实际需求。电视台的领导人员首先应该考虑到自身档案管理工作的具体需求，将与时俱进和开拓创新作为观念的先导，彻底打破传统档案封闭式和落后的管理模式，积极应用现代信息化技术，树立信息化管理理念，不断的创新思维，开拓档案管理工作的新局面。

2.2创新档案的管理机制

要想有效提升档案管理的信息化水平，就要求广播电视台根据自身的实际情况，来制定科学的管理机制，进行分权管理，根据统分结合、条块为主的原则，建立起既有集中统一又有分工合作的自下而上的广播电视档案管理机制，形成统一的档案收集、收档、保管、上缴、安全、使用等完善配套的管理指导体系，保障档案管理机制的高效运转。另外，还需要健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤，重视档案文件形成之初的控制和管理办法，对收集和累积的档案资料及时分类和归档。采取定期或者不定期拷贝和备份的方式，防止档案文件信息的丢失和殘缺。电视台应建立完善的档案数据库系统，将档案文件资源纳入信息工作网络当中去，充分和有效利用档案信息网站，大力宣传档案管理运行办法，积极开拓线上档案信息服务相关业务，实现档案信息的快捷查询以及资源共享的功能。

2.3加强档案数字化建设

目前，在长期的社会发展过程中，广播电视数字化建设变得更加重要，电视台应建立健全的数据库，采用储存量更大、安全性能更高、功能性较强的数字电子化存储方式，即媒体资产管理系统平台，实现视音频文件、图片、电子文档、工程图纸等各类资源统一存储管理，确保档案的有效利用和方便查询，让用户能快速查询并拷贝自身需要的任意片段、更好更直接地进行查看和使用，为媒体资产的综合开发利用提供技术平台。电视台应该建立一整套科学合理的电子档案管理制度和数据质量管理制度，使档案在管理保存过程中有法可依。要充分利用存有大量档案资源的优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，整合音视频文件、图片、电子文档、工程图纸等媒体资源，及时处理丰富的档案信息以满足社会各界的需求。

2.4提高档案管理人员素质

如今信息时代下，电视台档案管理人员综合素质的高低决定着档案管理工作的好坏，因为档案管理人员承担着档案管理各个环节的工作，如果缺少了管理人员的参与以及付出，档案管理工作也就无从谈起。首先，要提升档案管理人员的职业素质。作为电视台的档案管理人员必须要对自身的管理工作拥有充分的认识，有强烈的管理责任心，在自己的岗位上发光发热。同时，档案管理人员还应该在工作当中精益求精，充分认识到信息时代下信息技术的重要性，并且逐步增加信息技术的应用，将其作为工作的重点，在技术应用和管理当中做到精益求精和一丝不苟，进而有效避免工作出现疏漏。档案管理人员具备良好职业道德可以让他们在管理工作当中积极探究，及时发现以及解决管理问题，并且提出好的建议。其次，丰富电视台档案管理人员专业管理知识和信息技术知识，这样才能够让他们在档案管理当中具备综合整理分析的能力，提高档案信息加工处理的质量，并提出准确的趋势判断以及创新设想。第三，提高档案管理人员创新思维。作为信息时代下电视台档案管理工作创新的主体人员，档案管理人员需要充分应用以及提高自身的创新思维，敢于突破常规打破传统，用创新思维来推动电视台档案管理工作的进步。

结束语

综上所述，想要推动广播电视台的持续发展，就需要档案管理部门在进行档案管理时，加强对管理机制的创新，应用信息化技术进行管理，提升档案管理人员的综合素质，做好档案信息化管理工作，全方位地加快档案管理信息化进程，从而更好地促进广播电视台档案管理的信息化发展。

参考文献：

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