财务共享服务中心

吴程程

摘 要：随着我们国家综合國力的提升和人们生活水平的不断提高，社会经济水平的发展也使得许多的企业和集团公司等都随之发生着或大或小的改变，对于现如今的集团公司来说，由于在其发展的过程中过多的建立了一些经营实体，使得他们大多数都会面临着职能机构重复设置和企业运营成本较高等问题，这种问题的出现一定会给集团公司带来影响，也不得不令集团公司的负责人产生思考，如何才能够在集团公司中更好的解决成本和人力资源的问题，所以说财务共享服务中心就逐步出现在人们的视野里了。

关键词：财务共享服务中心 ； 集团公司财务 ； 运营模式

引言：

财务共享服务中心本身就是由于集团公司的职能部门过多而设立的，是集团公司财务运营的一个新模式和新方法，也是通过企业这些年来资源的不断优化才使得它们出现在了大众的视野中。财务共享服务中心的存在主要就是为了解决集团公司里分散经营现象带来的问题，比如说像企业运营过程中成本过高的现象、人力资源管理不够协调或者服务水平和能力较低的问题等等，这种新的管理模式可以更好的为集团公司服务，并且带来更大的利益，是需要不断进行探讨和挖掘的。

一、为什么要建立财务共享服务中心

公司企业的快速发展是时代给予的一个机会但也是挑战，社会经济的快速发展使得集团公司的经济水平和规模能力都有着一定的扩大和提升，所以说公司规模扩大了必定就要使其有下属集团或者子公司的出现，这也是必不可少的，对集团公司来说也是种能力的体现，但是拥有的下属公司越多，所面临的问题也就越多。首先对于集团公司来说，有着大量重复设置的职能机构，也就是说公司对于自身的财务方面、运营成本方面等等都要有所加大，甚至达到几倍增长，这对公司来说的确是种负担，因此建立财务共享服务中心就是要利用“财务共享”这一特性来达到节约成本的目的，使工作流程变得更加的简单集中化。

二、如何更好的实施财务共享服务

（一）对集团公司的业务流程进行新的完善

财务共享服务中心的业务要想在集团公司中更好的实施起来，不仅需要企业员工自身能力素质的提升，更重要的是需要注意一些容易出现的问题，进而加以解决优化，比如说要求所在公司的财务信息和流程一定要系统化标准化，财务数据变得更加业务化，并且要实现数据共享，这些要求必定会对集团公司当前的状态进行一个良性的改变。因此在实行财务共享服务中心这一模式时，一定要对集团企业的业务流程首先进行一个完善处理，作为集团公司的负责人或者领导者来说，集团公司的业务流程是必须要非常熟练和重视起来的，这是一个公司的核心运作和主要构成要素，所以说在这方面集团公司一定要积极的配合好财务共享服务中心的运行。

（二）熟练掌握网络信息技术的使用

对于当今时代的发展来说，不论是进行什么工作都需要和网络信息技术进行接触，这已经成为了时代发展必不可少的东西，同样，财务共享服务中心的建立自然也是少不了对IT技术的使用学习，并且要求对网络信息技术能够进行熟练的掌握和使用。网络信息技术在集团公司建立财务共享服务中心这件事情来说，作用主要表现在共享服务中心要借助网络信息技术将集团公司内部的一些财务制定都放在财务共享服务中心的一个数据库里面，并且对于这个数据库的要求是只有总部才有修改的资格，其他子公司没有权力随意改动，借此保障了集团公司财务信息的完整性和安全性，同时也对集团公司的财务共享服务中心提供了一个技术性的支持，所以说必须要对网络信息技术进行一个熟练的掌握和使用。

（三）加强集团公司内部的管理和控制

集团公司内部的管理和控制对整个企业部门的运作和发展都有着至关重要的作用，对于财务共享服务中心来说也并不例外。我们都应该清楚的了解到，集团公司在其发展的过程中并不会是一帆风顺的，一般来说都需要经历非常大的风险，同时对于当前的集团公司来说往往还面临着集团公司风险控制的不足、集团公司的信息化程度过低、信息的交流不够完善等一些情况，所以说对于这些问题来说，只有加强集团公司内部的管理与控制，先将内部的环境管理好了才能更好的进行财务共享服务中心的工作，才能够更好发挥出财务共享服务中心的作用，保证工作的衔接顺畅，有较好的完成率，保障集团公司财务运营新模式顺利进行。

三、建立财务共享服务中心的意义

（一）建立财务共享服务中心，降低集团公司的成本费用

首先，集团公司之所以要进行财务运营的新模式设立，主要原因就是因为下属公司的增多使得集团公司的总成本费用大大的增长，这对于集团公司来说是非常严重的问题，成本越大也就意味着集团公司所获得的利润就会减少，资金周转也许会成为一个问题。因此使用财务共享服务中心这一新型的运营模式，可以让一个财务人员统一管理多个相同类型的财务状况，既没有对集团公司成本费用增加又能管理好集团公司的下属公司，所以说建立财务共享服务中心对于集团公司来说有非常重要的意义。

（二）建立财务共享服务中心，对集团公司财务进行规范化管理

当前集团公司在财务管理方面做的并不够完备，我们可以发现很多公司的财务管理都处于一种管理力度较弱的现象，再加上如果集团下属公司的数量较多的话，所用财务人员数量就会更多，因此就会呈现出一种财务管理非常混乱的现象，究其原因来说还是没有一个明确的管理目标，没有一个规范的管理体系。然而财务共享服务中心的建立对于集团公司来说就起到了很大的作用，首先就是可以通过一体化的财务管理使得集团公司内部的财务形成统一的体系，其次就是建立财务共享服务中心可以使财务人员的使用变得更少，有利于会计规范化的形成，起到一个管控能力更好的效果，同时还有利于对集团公司内部的战略做出支持支撑，降低了成本提升了企业内部的工作效率。

结论：

综上所述，在当前经济社会快速发展的背景下，集团公司要想能够顺应时代的潮流更好的发展，就必须对自身所存在的问题进行一个更好的管理和解决，必须对当前的情况进行改变，所以说为了更好的解决我们国家集团公司财务运营中出现的新问题，有关部门人员和负责人就应当要去实行新的财务运营模式。从集团公司自身存在的问题出发，由于公司规模扩大而设立的众多分公司在运营成本和人才队伍分配等方面都有着或多或少的问题，然而通过财务共享服务中心都可以进行很好的解决，对财务的统一管理和企业长远目标的制定上都有用处，所以说集团公司一定要对财务共享服务中心进行一个好的使用，为公司竞争力的增强提供保障。

参考文献：

[1]贾廉.共享服务管理模式探讨及其实施与控制[D].东北大学，2005

[2]候锐，赵世峰，朱枫涛.财务共享服务在中国电信的实践[J].财务与会计，2010（5）

[3]杨方平.财务共享服务模式在我国集团企业应用问题探讨[D].江西财经大学，2012