翁丽丽
摘 要:随着我国现代化企业的战略运营和发展前景的不断壮大,企业的资本也在不断的获益优化和再分配。而企业之间的合作是企业获得利益最大化的必要渠道,对于许多核心企业之间的合作也越来越密切。这样导致各个企业资金的运作变得纵横交错复杂密集,传统的财务管理方式已经负荷不了这种复杂大规模的财务管理形式。因此,在这样一种以满足市场需求和实现企业之间共同经营的发展目标前提下,企业必须实行资金集中统一管理,进行财务管理一体化建设。以保证实现企业以及个人的利益最大化。建立统一健全的财务管理体系,做到可以随时高度调配和优化企业财务信息资源。
关键词:企业、财务管理、财务管理一体化建设、思考
我国的经济在不断的发展,而作为企业是经济的命脉,企业的财务管理是企业的命脉,因此企业财务管理一体化是国家发展的需要,也是企业提高管理水平的有效途径。实施企业财务管理一体化的关键是先进的网络技术。财务管理一体化可以减少财务人员从企业实际出发,按照适应、谨慎、简捷、利税和一致性的原则,选择适当的财务运算方式,尽可能的减少财务人员的重复劳动,减少财务管理出错率,提高财务管理效率和准确率。本文针对我国企业财务管理一体化建设进行详细的研发思考。
一、财务管理一体化的概念和促进作用
(一)财务管理一体化的概念
企业财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项重要的经济管理工作。财务管理一体化是企业为了实现对母公司以及子公司的财务进行统一协调和整体规划,采用详细缜密的预算管理制度和相应的财务管理理念,把会计信息的采集、保存、处理、传送等与企业管理办公系统相结合,利用电子计算机、相关财会软件和数据等相关信息和数据进行统一操作管理。对企业资金运作的全过程進行预测、决策、计划、控制、分析等管理措施。比较具体的介绍企业资金运作的特点和资金去向的基本规律以及企业和其他方面的经济关系,实现真正的信息资源共享。建立一种适应当今社会经济发展的财务管理体系。
(二)财务管理一体化的促进作用
在当今社会全球经济都不景气的市场环境下,财务管理是决定企业生存与发展的重要因素,无论是新兴的企业还是成熟的企业甚至是安全稳定的国有企业,都需要在企业内部运行一套健全的财务管理方式。与传统的会计信息系统相比,企业财务管理一体化通过分析信息的科学性、准确性充分掌握公司的信息资源,来往款项的可靠性,为管理层的科学决策提供辅助作用。此外,企业财务管理一体化建设通过抓好制度建设和执行有关预算的制度规定工作。正确精准的处理好企业财务制度与企业领导合作预算的关系,通过信息整理优化,把数据核对和核算的监管分析、企业项目的预测决策相结合,充分发挥信息的重要性和作用。让企业的合作者和管理者可以利用财务管理一体化信息充分全面的了解企业财务的经营成果和经营现状。促使企业的经营更加合理化。
二、企业财务管理一体化建设的思考
(一)思考企业财务管理一体化建设的切入点
在生活中我们一谈到企业财务管理一体化,人们头脑里可能瞬间会有很多想法,比如,财务、人员、采购等等一体化建设,但是都没有一个准确清晰的切入点。几乎所有公司大企业都会随波逐流的购买或者研发最新最先进的财会管理一体化系统,注重管理工具而忽视了管理目的,盲目的为了上管理系统而上管理系统,没有找到真正的一体化建设的切入点。而研发企业财务管理一体化建设的目的就是为了最终的降低企业研发成本,弥补企业研发的不足和缺陷。降低企业研发成本的根本要素是充分有效的利用企业研发人员和研发设备。那么如何做到充分利用企业研发人员和企业研发设备就变得至关重要了。降低企业研发成本和弥补企业研发不足是相辅相成的,必须做到在研发人员和研发设备不变的前提下,尽可能多的同时研发几个项目。尽可能精准的预测出每个项目可能消耗多少人工、多少折旧费。这就是研发财务管理一体化的切入点——研发工时管理。工时管理的目的,就是最大限度的降低企业成本和最短时间内完成企业研发,最大程度弥补企业研发不足,促使企业利益最大化。
(二)研发企业财务管理一体化建设的思考建议
1.培养专业的财务管理方面人才
人才是一切高端科学的创造者,无论多么完善的财务管理系统都离不开人的操作。同一家企业同一套财务管理不同的人才可能就会产生不同的利益结果,作为企业选择财务管理工作的人员不仅要有财务管理方面的专业知识,还要有强烈的责任心、进取心,和企业共同进退的荣辱感。因此,企业要想提高财务管理水平,关键因素之一就是培养专业的财务人员。培养专业的财务人员可以通过外部招聘和内部培养提升两个渠道,外部招聘是通过互联网猎头公司等各个外在渠道高薪招聘专业高端人才。内部培养是对企业现有财务人员进行专业培养提升,这样对于企业来说需要磨合的时间会相对来说减少一些。同时内部培养提升会提高企业员工的积极性和使命感,对企业内部员工有一定的激励作用。提高企业人员的工作效率。挖掘员工的内在潜力,有助于更好的实现企业财务管理一体化建设。
2.企业财务管理对其他部门的监管
“千里之堤,溃于蚁穴”要想建设企业财务管理一体化,就要从小事抓起。 完善财务管理流程,就要加强研发财务管理的事前、事中、事后的各个流程。采用可视化透明的财务管理流程,及时做好各项目的分析和预算。财务对其他部门的监管,加强对成本的预算控制是财务管理的中心要素。
首先,对采购部门的监管,要把握材料成品与报废品的使用比例,监管采购部门们预算出本次材料的用量;积极配合采购部门,因采购中出现的质量问题或者规格不符合要求的材料及时进行退货退款;在货款结算过程上,严格禁止采购部门进行现金交易,尽量避免一手交钱一手交货的行为,这是为了保证采购材料的数量和质量最大程度的利益化;财务部门对现阶段的市场也需要有详细深度的了解,避免因为市场经济波动,不能及时了解原材料的最新市场价格,导致预算出现误差;任何部门采购任何事物,无论金额大小,都需要有固定领导的签字和书面申请的“采购单”,这样既能保证资金的最大使用率也能保证财务人员充足的时间调动资金;
其次,对仓储部门的监管,财务部门需要求仓储部门每日进行盘点一次,保证盘点后的各项数据都能清晰准确的出现在数据库里;每日检查仓库的进出状态,要求有详细的书面证明。及时补充仓库缺失的货物和处理存储过多的货物。
再次,对各项费用的监管,财务部门对公司的社交费用、出差培训费用、或者办公用品费用和行政费用都需要有明确的预算和规定,不能员工想花多少报销多少,要及时的进行监督改正;对生产现场和工作区域内的水、电、油等费用进行预算,做到最小的成本最大的收益,让费用和效益成正比。真正实现企业财务管理一体化建设。
结束语:
综上所述,财务管理是企业资源计划系统的核心和重要职能,而企业财务管理一体化是是国家发展的需要,选择合理的管理系统找到财务管理一体化建设的切入点,培养专业的财务管理人才,对企业的所有部门进行监督管理,对企业所有大小费用支出收入设立具体的规章制度。完成企业财务管理一体化。
参考文献:
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