浅谈煤炭企业物资供应如何实现零库存管理

贾静

摘 要：零库存管理作为一种先进管理方式，使物资的库存量控制在最佳状态，争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。煤炭企业物资供应通过零库存管理，能够降低库存管理成本，减少库存占用资金，进而提升企业的经济效益。本文对零库存管理及煤炭企业物资供应管理现状进行了简单分析，并探讨了煤炭企业物资供应实现零库存管理的策略。

关键词：煤炭企业；物资供应；零库存管理；策略

引言

物资供应管理在煤炭企业中占据的地位非常重要，物资供应管理的各个环节都是对实现企业效益的有力支撑，物资供应管理工作的好坏关系到煤炭企业的生存和发展，尤其在目前的经济形势下，对物资供应工作进行改进显得更为重要。当前煤炭企业在物资供应管理上，由传统的储备式物资供应模式，向现代的物流管理模式转变，而物资供应零库存的管理模式成了当前煤炭等企业追求的目标。物资零库存是指物资存储接近于零，接近于零的物资存储，有利于企业的扩大生产经营，进一步规范物资流通秩序，完善“按需采购、集中配送、零库存管理”的供应管理体制，最大限度地降低企业的物资成本，从而有效保障了煤炭企业的扩大再生产。

1零库存管理的概念及重要意义

1.1基本概念

零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备，而是指企业物资的库存数量接近于零，主要是指企业生产过程中所需要的各种物料在采购、生产、销售、终端配送等环节中，以少量的仓库储存形式存在，而大部分物料处于周转状态。零库存管理能够减少资金占用量、优化资源结构、提高物流活动的经济效益，并以此来降低成本费用、减少资金占用、加速资金周转。

1.2重要意义

1.2.1加强资金周转

零库存可以减少因库存物料而占用企业较多的流动资金，同时加快资金的周转速度，煤炭企业属于采掘类的企业，必须需要采购大批量的采掘设备和投入安全生产设施所需的必要的物资材料，而这些采购，必然会占用煤炭企业很大一部分资金，资金的大量用，使企业负担加重，并进一步影响到煤矿的开采效率，资金周转造成的压力，也可能使煤炭企业的风险加大，而相关的数据表明，有效地进行企业物资的零库存管理，能够使企业的库存比例大幅降低，流动资金的周转率得到大幅度的提高。

1.2.2避免积压风险

零库存管理模式能有效避免企业物资严重积压的风险，在现代市场经济背景下，市场的需求经常会出现不可预测的情况，使企业的物资出现积压或供不应求的局面，如果企业库存物资严重的积压，就会造成企业可用流动资金的减少，进而影响企业的再生产，如果这个时候能对企业物资库存进行有效管理，就能在一定程度上降低企業库存积压的风险。

2煤炭企业物资供应管理现状

2.1物资需求计划缺乏准确性

在煤炭企业物资供应管理中，有些物资存在提前进场的现象，到达现场后不能及时使用，甚至搁置半年后再使用的情况仍然存在，这不仅增加了成本，更严重的是物资仓库库容面积有限，再加上物资仓库所在地区自然气候的影响，加快了货物的老化、破损程度，无意中再次增加了货物损耗。因此，物资使用计划不完善而造成的供应问题层出不穷，这是物资管理部门应首先解决的问题。

2.2供应链缺乏科学性

实现煤炭企业物资供应的零库存管理也就是将项目的物资库存压力转移给上游和下游，这就要求项目的物资部门对供应商有一个科学的评价与分类选择，并且要十分注重与供应商建立供应关系。而在现实的采购过程中不可避免地会出现供应商逃逸（加工件、特殊材料的缺乏）和供应商衰竭（供应商无法保障物资供应）等情况，这都会引发重大供应危机，导致项目停工待料，造成项目的经济损失。

3煤炭企业物资供应实现零库存管理的策略

3.1优化管理机制

煤炭企业要实现零库存，必须有供货稳定、质量可靠、货源丰富的物资采购渠道，同时企业的物资供应管理是一项系统性较强的活动，包括使用计划审批、订货采购处理、物资运输配送、到货质量验收、发放使用管理、财务资金结算等，需要运用现代通信技术和网络技术，把企业与物资供应商有效地联成一个整体，构建电子商务系统，打破企业固有的边界，以最快捷的速度将最丰富的物资集中起来供企业使用，及时完成信息交换，加速物资和资金的流动。

2.2加强物流管理

加强物流管理是物资供应的重要保证，精准化、精细化的物流管理的主要措施包括以下几点：第一，加强业务上游和下游的管理，改变传统短期合作为长期有效的战略合作；第二，规范物资采购机制，实现物资采购电子商务化和批量化，缩短物资采购周期，降低采购成本，简化采购程序；第三，加强出入库管理，科学堆码，使库存最小化，加强物资入场、退场、损耗管理，降低物资浪费，减少物资的二次搬运；第四，加强监控工作，实时掌握物流信息，确保货物动态信息的及时、准确，便于物流的有效控制，确保物流管理工作的顺利开展，达到无缝连接。

3.3完善物资配送

煤炭企业通过物资配送方式实现企业物资的零库存管理。所谓的物资配送，就是指企业利用物流公司这个平台完成物资的配、送货，其实就是指物资供应商通过科学的信息管理和物资调配，结合企业的采购需求把企业所需的物资派送到指定地点的方式，要想实现企业的物资供应零库存，就要科学落实这种新型的物资管理模式。物资配送管理模式的落实离不开企业和供应商的大力支持，当然也少不了高质量、高信用物流公司的长期配合与理解。到目前为止，物资配送模式仍然能够体现现代物流的发展精神，是当前经济发展模式下最有潜力的一种物资供应模式，大部分的煤矿企业都是运用的这种物资配送方法，只有这样才能从根本上落实企业的零库存管理，推动企业的长远健康发展。

3.4确保供应商利益

煤炭企业不要只想到企业降低了物流成本获取第三利润，也要为供应商着想，为伙伴创造价值，真正变博弈为共赢。例如：发挥资金优势，采取“一单通”。同时，煤业货物使用后，供应商凭一纸收货单办理货款，免去以往许多签字、审批手续、戒除吃、拿、卡、要，减少供应商交易成本。煤矿企业要发挥物流设施优势，积极与供应商开展供应商管理库存业务，煤炭企业所属仓库免费储存、免费装卸、免费配送，为供应商创造价值。

3.5实现寄售管理

寄售管理是指供应商按照与公司签订包含物资价格、供货期限等内容供货协议，将物资存放在指定地点，出库领用后办理结算的供货方式。寄售管理方式的物资管理方式，适合对标准件及在生产过程中使用量较大的物资的管理。煤炭企业仓库内存储的全部物资都是由某些物资供应商提供的，这种寄售物资库存管理方式，改变了企业最初的物资需求的采购模式。寄售管理的物资管理方式实现了账面上的零库存，有利于企业获得较高的物资供应保障，还可避免产生存货持有成本，真正做到了开源节流。

结束语

总而言之，在煤炭企业的物资供应过程中，大多数人们都采用传统的储备式供应方式，随着社会经济的飞速发展，物流管理模式有了很大改变，物资供应管理也逐渐朝着零库存的方向发展，在煤炭企业物资供应中落实物资零库存模式能够促进物资的流通，在很大程度上减少企业的物资成本投入，确保煤炭企业规模的不断扩大。

参考文献：

[1]张志刚.浅论现代企业物资零库存管理的创新手段[J].商业文化（下半月），2012（04）：41.

[2]陈改连.试论如何加强物资供应零库存管理[J].内蒙古煤炭经济，2012（09）：91-93.

[3]王涛.现代企业物资供应管理的探讨[J].山东煤炭科技，2013（06）：195-196+200.