浅谈计划管理在油田企业物资供应工作中的应用

摘 要：本文以中原油田分公司为例，对计划管理在油田企业物资供应管理中的运用加以探讨。笔者结合自身工作经验，总结了把握政策导向、完善工作机制、强化需求研究、应用信息技术、把控重点环节等具体措施，希望对现实工作有所指导。

关键词：油田企业；物资计划管理；供应保障

近年来，中原油田分公司以提高物資计划编报准确性和及时性为导向，以推进物资计划管理标准化和信息化为手段，实施物资计划编报、执行、核销、时效考核的跟踪式管理，强化从需求计划编制到需求得以满足的全过程控制，持续改进完善物资计划管理体系，实现物资采购效益最大化，为油田物资供应提供了可靠保障。

1把握政策导向，完善工作机制

1.1把握政策导向

政策导向是上级部门对下级部门一种行为约束。具体到中原油田分公司物资供应管理，就是要求中原油田物资供应部门管理人员和操作人员必须熟悉并执行国家的一切相关法律法规，执行中国石化物资供应管理各种制度规定，严格按内控制度要求操作物资供应业务。

1.2完善管理工作机制

制定《中原油田物资计划管理实施细则》，细则明确物资供应处和各生产单位计划管理各岗位的岗位职责，规范了物资需求计划和物资采购计划的编制、执行、核销各环节的业务程序和工作标准；各生产单位根据管理要求和自身特点也制定了《物资计划管理办法》，按照材料消耗方向实行费用部门切块管理，明确了计划编报要求、管理考核方法，保证了计划管理和操作方面有章可循。

1.3岗位分设，相互监督

按照计划管理与现场使用相分离的原则，各生产单位设置专职计划岗，负责本单位物资需求规律研究、需求计划编报、执行情况的监督考核；按照计划管理与采购操作相分离的原则，物资供应处在物资供应过程控制科设置专职计划岗，负责供应处物资计划管理工作，研究物资消耗规律，对生产单位需求计划和业务部门采购计划实施监控；业务科室计划岗和采购岗分设，业务相互监督。

2强化需求研究，夯实物资计划管理基础工作

2.1强化对常耗物资的消耗分析

物资供应处建立了一套完善的制度，每年10月份，各生产单位依据常耗物资三年消耗情况、下一年生产任务及工程投资项目情况，编制年度物资需求计划报物资供应处，物资供应处业务科室结合生产实际编制年度采购计划，物资供应过程控制科根据常耗物资三年消耗分析数据，结合生产单位需求和业务科室意见，编制完善切实可行的物资年度采购计划，锁定年度资源，为下一年物资保供工作提供了有力的支撑。

2.2严格实施材料消耗定额管理

依据年度生产任务和物资消耗规律，每年初制定基础材料、常用材料额和大类材料的消耗定额，按照单井、单站、单项设备实行物资消耗展布管理，同时建立物资消耗公开公示制度，每月开展单耗指标对比或百元产值材料含量排名，为加强物资需求计划管理提供了基础依据。例如：采油四厂供应站对三角带、压力表、卡箍阀等465项生产常用物资，编制了消耗定额，每月从单井—注采井组—开发单元—油藏经营管理区进行需求计划考核和单耗比对分析，2016年需求计划准确率达到99.7%。

3应用信息技术，加强物资计划业务全程监控

3.1规范物资需求计划编报程序

各生产单位基层井、队、站的物资需求计划全部通过油田成本动态管理系统向本单位物资供应站提报，物资供应站汇总并经管理部门审核后，在ERP系统向物资供应处提报物资需求计划单。供应处业务科室计划员在ERP系统对生产单位提报的需求计划单严格审核后予以发布，形成物资需求计划（预留和销售订单）。这样从物资需求计划的提报，到物资需求计划在ERP系统的生成，经过层层把控，确保物资需求计划的准确性和及时性。

3.2规范物资采购计划编制程序

物资供应处业务部门对各单位提报的需求计划，在ERP系统中运行MRP，平衡合同和库存资源后编制物资采购计划，物资供应过程控制科组织相关部门进行计划集中会审，并与计划管理系统的历史消耗和年度需求数据进行综合比对后下达采购计划，保证了需求资源的有效整合，为实现集中批量采购创造了良好条件。

3.3对采购计划的执行情况实施绩效考核

物资供应处过程控制科每月对采购计划的执行情况实行时效考核。从采购计划的编制、采购计划的下达、采购预案的编制与审批、招标方案的编制与审批、电子商务网站招标委托单的提报与审批以及合同的签约与审批各个环节，制定时效标准，实施时效考核，并将考核情况纳入处绩效考核，实行奖惩兑现，大大地提高了物资采购供应的时效，确保油田所需物资的及时供应。

4把控重点环节，提升物资计划精细管理水平

4.1严格计划审核，确保物资需求计划的准确性

中原油田物资需求计划编报实行生产单位和专业部门“两级审核”制度。各生产单位对基层井、队、站提报的物资需求计划，每月组织本单位物资、财务、技术、生产、作业等部门召开物料平衡会，按照生产运行计划和需求紧急程度，从资金预算、规格型号、技术要求、使用时间等方面进行综合平衡和核实确认；油田生产、装备、技术、科研等职能部门，按照专业管理范围和储备资金占用责任，对各单位编制的油套管、井下工具、采油助剂、钻井助剂、矿建料、防洪料等物资需求计划，统筹进行资源平衡，严格计划审核把关，保证了需求计划准确性。

4.2提前介入需求，确保物资需求计划的及时性

对油田改扩建、检维修等重点项目，物资供应处建立了驻厂驻点跟踪服务机制和项目进度信息通报制度，组织人员提前介入需求形成过程，及时指导设备材料需求计划编报，为物资采购准备和排产制造留足时间，提高了物资供应工作的主动性。同时，编制油田生产建设主要物资的采购周期手册，对需求计划编报提前期进行明确规定，印发至各生产单位和有关部门指导需求计划编报、审核，改变过去物资需求计划及时率要求只有定性没有定量的情况，保证了物资需求计划提报的及时性。

4.3推进需求标准化，提高物资需求计划规范性

对油田ERP系统内7.6万条物料编码进行全面梳理，删除和冻结非标码、个性码编码10304条，强化了需求物资信息标准化；结合消耗规律、市场资源状况及用户使用意向，编制了14个大类、134个品种的《物资需求标准化品种目录》，明确了品牌范围、规格型号以及对应的编码列表；编制发布了重要设备原厂配件、井下修井类工具、机电产品的《标准化采购技术规范指引》，物资供应上即可按照统一规范的产品名称和技术标准实施标准化采购。

5总结

总之，物资计划管理水平的提升，必须要有完善的物资计划管理制度作为支撑。物资计划管理在物资供应管理中的作用越来越突出，物资管理部门应该注重专业化队伍建设，研究物资消耗规律，合理应用各种信息技术手段，把控重点环节，确保物资供应工作的顺利开展，更好地为油田生产建设服务。

参考文献：

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[2]张美荣，赵自强.信息化视野下的油田企业物资采购审计研究[J].中国管理信息化，2014，（03）：55-56.

[3]葛荣华.以降低成本为前提的企业物资供应管理浅析[J].经营管理者.2014，（02）：44-45.

作者简介：

刘会甫，男，51岁，工作单位：中原油田分公司物资供应处，研究方向：物资管理.