另类技巧实现快速替换

王志军

同事前来求助，如图1所示，这里不合格的情况比较多，有些是科目1，有些是科目2，有些是科目3。现在同事要求将所有没有通过的“考试情况”替換为“未通过”，由于实际的数据量非常大，手工替换显然是相当麻烦，而Excel并不支持通配符替换。有没有简单一些的实现方法呢？

我们可以按照下面的步骤进行操作：

选择C17单元格作为辅助单元格，在这里手工输入或粘贴“通过”的字符，自下而上选择数据区域C17：C2。按下“Ctrl+G”组合键，打开“定位”对话框，点击左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，也可以在“编辑”功能组依次选择“查找和选择→定位条件”直接打开对话框。如图2所示，在这里选择“列内容差异单元格”，确认之后关闭对话框。

如图3所示，我们可以看到所有不合格的单元格已经被自动选中。接下来的操作就简单多了，在编辑栏输入“未通过”，按下“Ctrl+Enter”组合键，就可以看到图4所示的替换效果，最后将辅助单元格删除就可以了。