化繁为简的Excel实用操作技巧介绍

王志军

實际工作中，我们经常会遇到一些比较特殊的情况，如果采用常规的操作步骤解决问题，将是相当地烦琐，其实可以通过简单的操作技巧实现相应的特殊要求。

技巧1：按行排序

如图l所示的数据，这里只有两行，领导要求按月份排序，感觉Excel只能按列进行升序或降序的排序，难道只能默默地手工挪动单元格进行排序？

其实操作很简单，不要在“编辑”功能组使用排序功能，请切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组点击“排序”，此时会打开“排序”对话框，点击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，将默认的排序方向更改为“按行排序”，确认之后返同排序对话框，如图2所示，现在可以将主要关键字设置为“行1”，确认之后即可看到图3所示的按月排序效果。

技巧2：快速跳转到指定工作表

如果某个工作簿文件中有比较多的工作表，而你需要切换到某一位置靠前或靠后的工作表，常规的做法是使用鼠标不断地点击工作表标签导航按钮，相当费事。其实操作很简甲：鼠标有键点击窗口底端滚动条的空白处（位置大概在箭头按钮的左侧），此时会看到图4所示的工作表列表，只要在这里选择就可以了。

技巧3：去除重复值

去除重复值，事实上是Excel中比较频繁的操作之一，最常用的方法是排序，接下来通过日测手工逐行删除，稍省事一些的方法是使用高级筛选，甚至还有些朋友使用公式实现。其实最简单的方法是使用数据透视表：切换到“插入”选项卡，创建一个数据透视表，然后将相关列拖曳到“行”区域即可，此时就可以得到类似丁图5的去重效果。

如果你的Excel是2013或更高版本，那么直接切换到“数据”选项卡，在“数据工具”功能组选择“删除重复项”，此时会弹出“删除重复值”对话框，如图6所示，检查兀误之后，直接点击“确定”按钮即可快速删除“姓名”列的重复值，删除结束之后会告诉用户发现的重复值数日、保留的唯一值数量。