公文写作中最常见的8个“坑”

宗禾

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。本文归纳了常见的标点符号使用错误的八种情况：

常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。（错误）

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。（正确）

例2：

公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：同一形式的括号套用

例3：

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误三：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例4：

1、督促主办单位按时办结。（错误）

1.督促主办单位按时办结。（正确）

例5：

（1）、督促协办单位按时办结。（错误）

（1）督促协办单位按时办结。（正确）

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

常见错误四：在图、表说明文字末尾使用句号

例6：（图表略）

注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径（正确）

解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

常见错误五：在标示发文年号时使用括号不规范

例7：

根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）

根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）

解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

常见错误六：书名号内用顿号表示停顿

例8：

根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

解析：书名号内标示停顿时用空格。

常见错误七：附件名称后使用标点符号

例9：

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;（错误）

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）

解析：附件名称后不用任何标点符号。

常见错误八：二级标题在换行分段情况下使用句号

例10：

（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。

（摘自人民论坛网）