珍藏丝绸记忆开创历史辉煌

周玲凤

丝绸是中国古文明之一，历史悠久。大量考古发掘工作证实，早在4700年前中国太湖流域的养蚕、取丝、织红被誉为“世界上原始农业时期最伟大创造”。太湖流域的苏州可谓是闻名海内外的丝绸之乡，苏州的历史与丝绸的历史相始终，苏州的发展也随着丝绸业的发展而发展，现存许多与丝绸相关的各个时期的历史印迹，是苏州作为历史文化名城所不可分割的一部分，它们记载着苏州曾经的辉煌和衰落。

社会在进步，城市在不断发展，基于社会转型和政府管理体制改革的需要，2008年，全国首家管理改制企业档案的事业单位——苏州市工商档案管理中心（下文简称“中心”）成立。中心抢救性接收了苏州市1000多家市属国有集体企业的档案200余万卷，其中29592卷近现代中国苏州丝绸档案，既是一百多年苏州丝绸产业工艺技术和历史的珍贵记录，又见证了中国现代工业成长和一个多世纪的东西方商贸交流。在国家提出“一带一路”倡议，推进“一带一路”建设的契机下，中心着眼于全国丝绸行业，扛起了中国丝绸档案传承、保护与利用的重任。2013年7月，国家档案局批复同意中心加挂“中国丝绸档案馆”牌子；2015年12月，国务院办公厅批复同意中心加挂“苏州中国丝绸档案馆”牌子。为此，国内首家专业的丝绸档案馆，同时也是全国地市级城市唯一一家“中”字头的档案馆就此落户苏州。

中国丝绸档案馆工作任重而道远。五年来，为满足馆藏档案的需要，中国丝绸档案馆全面进行丝绸档案征集，并且加强丝绸档案文化的宣传，以宣传促征集，提升档案馆的地位及影响，分别于2016年5月、2017年10月凭借中心馆藏近3万卷的苏州丝绸档案先后成功入选《世界记忆亚太地区名录》《世界记忆名录》。这两项名录填补了苏州在世界文献遗产领域的空白，让古城苏州的世界遗产家族再添新成员，创造了苏州丝绸历史及中国丝绸历史的新辉煌，促进了东西方丝绸文化的融合与创新，对推进“一带一路”建设有着重大意义。

一、加强档案征集工作，资源建设是基础

档案资源建设是档案事业一项具有根本意义与战略意义的工作，它关系到檔案事业能否可持续发展，是我们做好档案工作的前提和保证。2013年7月中国丝绸档案馆获批以来，档案征集工作从未间断。首先是重点联系各地区的丝绸行业协会，通过行业协会征集反映当地历史发展过程中的特色丝绸史料及实物；其次是征集各省有关丝绸方面的国家级、省级代表性传承人的作品及个人资料；再者，通过有关丝绸方面的收藏家征集相关的丝绸档案及史料等。截至2018年10月，中国丝绸档案馆对包括北京、上海、湖南、湖北、西藏、新疆等在内的近30个省、自治区和直辖市开展了征集工作，总共征集丝绸档案近2万件，其中包括各地区特色的丝绸档案史料、代表性实物及有关丝绸的国家级非遗大师的代表作品及个人资料等等，这些档案极大地丰富了馆藏，并且填补了馆内的多项空白。

二、拓宽档案征集渠道，创新合作是关键

对于筹建中的中国丝绸档案馆而言，仅依靠传统的征集模式和自身力量进行档案征集是无法满足档案馆建设和发展需要的。自2013年以来，我们采取继承与创新相结合的方式，积极借鉴传统征集工作的经验，同时跳出档案系统做征集，实施跨界合作。经过积极探索和大胆实践，基本形成了以“渠道宽广、信息丰富、层次简单、科学规范、操作性强”为特色的丝绸档案征集大格局。同时，为更加顺应新时代的需要，依托网络、媒体，联合丝绸行业协会及全国的专家顾问，加强与合作企业的沟通联系，有效地开展档案保护和传承。目前我们已与18家丝绸方面的企业签订了传统丝绸样本传承保护基地，也与两家院校进行了合作。根据合作基地的管理办法，2015年8月中国丝绸档案馆首次完成了与西藏第六代刺绣传承人米玛次仁合作的唐卡“松赞干布与文成公主”和“文成公主”验收工作。2018年6月组织专家完成了卢福英刺绣工作室的两项合作项目“江南织造图”及APEC服饰的验收工作。另外，2018年初、2018年6月分别与苏州大学和北京联合大学签订了丝绸专家口述档案采集项目的协议，目前两项目正在有序地进行中。

三、规范管理征集档案，为民服务是根本

档案利用是档案管理工作的目的，只有最大限度地利用档案服务大众，档案工作的宗旨才能凸显。2014年APEC会议，国家领导人穿着的新中装就是馆藏档案利用的最好见证，该面料的图案源自馆藏的宋锦样本，在之基础上加以创新、利用而成。根据打造顺应新时代的发展，具有新时代内涵的苏州特色档案的目标，进一步规范苏州特色丝绸档案管理工作。鉴于征集档案载体的多样化，中国丝绸档案馆对征集的丝绸档案正逐步进行规范化管理，前期对丝绸档案进行初步的整理、熨烫、拍照等一系列工作，针对丝绸档案自身诸多特点，2016年12月拟定了《关于不同载体丝绸档案整理办法》，切实有效地规范档案整理工作，以方便征集档案的后续信息化加工处理，从而有效促进丝绸档案的传承、开发、利用。

四、建立健全征集制度，依法遵规是保障

俗话说：没有规矩，不成方圆。档案征集亦如此，传统的档案征集接收可以根据国家档案局《各级国家档案馆收集档案的规定》进行，而我们的丝绸档案却有所不同，对有些价值过高的丝绸实物档案来说，征集人员在征集过程中就存在一定的风险，比如价格的高低、物品的真伪等等。这些年来，中国丝绸档案馆一直在不断地完善征集的各项规章制度，直至2017年底《苏州市工商档案管理中心（苏州中国丝绸档案馆）档案史料、实物征集管理办法（试行稿）》形成，其中包括“专家鉴定评估意见表”“征集档案史料评估表”“征集档案付款申请表”等多项需要书面完成的表格，也明确了征集工作任务、工作程序与流程、征集经费使用规定、征集人员行为规范和责任追究等内容，完善的制度规范保证了征集工作的有序推进。2013年以来，市政府对中国丝绸档案馆的征集工作给予了大力支持，档案征集工作投入经费累计千余万元，为推进中国丝绸档案馆建设提供了强有力的保障。

五、转变档案征集机制，拓展思路是关键

当今时代日新月异，许多领域的工作模式发生了彻底的改变，档案征集工作也由此迎来时代的挑战。中国丝绸档案馆作为一家专业档案馆，旨在收集反映各地区各历史时期的丝绸产业发展变迁的丝绸档案资料及实物，以及与丝绸有关的名人的书籍、手稿、照片、录音、录像等等。中国丝绸档案馆牢牢把握馆藏建设这一关键，从档案馆获批之初以征集丝绸实物为主，逐渐过渡到以征集丝绸史料为主，实现了征集转型。2016年以前档案馆征集了大量各地区的代表性丝绸实物，举办了大大小小的各类展览几十次，在全国范围内颇有影响，中国丝绸档案馆声名渐起。随着征集工作的不断深入，档案征集由原先追求数量转变为追求质量，主要征集各地区的特色档案史料及实物，对于一些作品，目前以与丝绸有关的国家级、省级传承人的代表作品为主，截至2018年11月，已征集到近20位有关丝绸的国家级与省级大师的个人档案资料及代表作品。

六、支撑档案事业发展，培养人才是核心

人才，是事业发展的核心。档案事业是一项永久的事业，必须有一支高素质的人才队伍。做好档案征集工作，更需要一批专业的档案征集人员。丝绸档案的征集主要面向与丝绸相关的企业、专家、传承人，因此作为一家专业的丝绸档案馆，中国丝绸档案馆的征集人员必须具备专业的丝绸知识，了解相关丝绸历史，这样才能有针对性地征集有价值的各类丝绸档案。作为新时代的档案工作人员，尤其是专门的丝绸档案工作人员，唯有热爱丝绸事业、熟悉档案业务、善于交际、能吃苦耐劳，具备较强的综合能力，才能使丝绸档案征集工作达到事半功倍的效果，促进丝绸档案馆的事业不断发展。中国丝绸档案馆的领导非常注重人才培养，在2013年到2018年的5年时间里，多次邀请丝绸、档案学术等方面的专家来我馆举办了几十次的兰台讲堂，同时还不定期地组织员工外出培训学习。在“一带一路”的大环境下，针对中国丝绸档案馆的社会影响日益扩大，2017年我们开始组织英语学习班，定期邀请高等院校的教授进行集中授课，快速有效地提高了工作人员的英语水平，解决了工作中有关丝绸档案的诸多实际性问题。