试论医院干部人事档案专项审核工作中发现的问题及解决措施

摘 要：干部人事档案专项审核工作已经在全国范围内的很多行业展开。干部人事档案是人事部门组织工作的基础。本文分析了专审工作的展开对日后医院工作的重要性，并重点分析了在干部人事档案专项审核工作中发现的问题，以及解决这些问题的有效措施。

关键词：干部人事档案；专项审核；问题；解决措施

干部人事檔案记录了干部的个人经历、思想作风、工作能力与个人发展情况，是了解和选拔干部的重要依据。通过这次对医院干部人事档案开展专项审核工作，发现了干部档案的一些问题，并针对这些问题及时提出了整改意见，确保干部人事档案管理工作的质量。

一、专项审核工作的重要性

开展干部人事档案专项审核工作，是对组织人事等部门工作的有力监督手段，同时也是从严治党治吏的一项重要任务。通过开展“三龄两历一身份”的专审工作，能够及时发现档案管理工作中存在的问题，及时寻找解决问题的办法；通过专审，了解组织部门工作情况，对组织人事部门的管理人员及时作出工作上的指导与帮助，有利于规范干部人事档案管理工作，确保档案资料的准确性与规范程度，提高档案管理人员对本职工作的重视程度，为储备干事、选拔干事提供更准确的参考依据，更能进一步提升干部档案工作水平和干部工作公信力。

二、专审工作中发现的问题

（一）干部档案信息不完整，资料不全面

一是干部档案材料的历史沿革影响了干部档案内容的完整性。干部政策时间跨度较长，部分材料收集难度大，有的早期材料无法查找，影响了档案的完整性；二是干部对档案政策不理解、不重视，导致部分信息未能完整准确填写，或者出现填写错误的现象。在审核检查工作中，发现缺失相关学历过程、乱涂乱改等现象，对查看干部信息造成了很大影响。此外，在审核中还发现，干部档案材料缺失的想象？例如，在由工人身份转为干部身份工作时，缺少相关的转干审批材料；干部的整个学习经历证明材料，应该包括在校期间的学籍信息登记表、学习成绩证明，毕业生登记表、毕业证等相关材料，但在审核中发现这类材料的缺失现象尤为严重。

（二）基本信息记载不一致

通过对不同时期的档案信息进行对比发现，有很多干部的基础信息记载不一致，干部的出生年月日的记载出现错误与乱涂改的现象。参加工作时间也与相关证明材料上的时间不符；对于入党时间的记录，在填写信息时由于记忆遗忘与混淆，导致与志愿书中的入党时间出现多种记载；学习经历与工作经历的时间段相互矛盾，与证明材料不符等问题在审核工作中时有发现。

在专项审核工作中，除了发现了干部档案资料存在的问题以外，还发现了相关管理工作上的疏漏。

（三）重视程度不够

一方面，干部本人对档案信息不重视，认为信息资料随便填写即可，没有认识到此项工作对自身发展的重要性；另一方面，从事档案管理的工作人员对管理工作不重视，对档案资料的收集、归档不及时。

（四）管理力度不够，管理方式落后

在审核过程中发现，从事档案管理的工作人员大多缺乏管理经验，专业知识水平不高，也不了解相关的干部档案管理规定，对档案只能进行单方面的整理工作，对档案信息的填写要求与材料的收集管理力度不够；没有随着网络技术的发展，改进档案管理工作，仍以传统的管理方式管理档案，未能将档案管理工作与时代相融合。

三、解决专审工作中发现问题的措施

（一）认定档案基础信息

做好干部档案管理工作，首先要做好“三龄两历一身份”的认定工作。首先，认真研读中组部相关文件精神及政策指导，对干部出生日期的认定、档案中存在涂改的情况，要重点进行核查，调阅原始户籍材料。其次，对干部工作经历类资料要进行严格审查，要保证档案信息能够准确体现干部的工作时间及变动情况；对于录用时间与签订劳动合同时间不符的情况，要以单位录用时间为准；对于干部参加工作时间与毕业时间衔接不一致的情况，要进行重点的排查。做到情况核不准不放过、问题查不清不放过、政策吃不透不放过，确保档案信息真实准确，确保认定经过经得起实践核历史的检验。

（二）加强对档案管理工作的重视程度

档案资料记录了个人学习、工作、成长经历，通过档案信息的记载，能够反映出个人学习能力、工作情况、专业知识水平等，也能够为用人单位的工资？衡量、职称评选、干部晋升等提供重要依据，更是保证单位顺利开展工作，提高工作水平的有效信息[2]。无论是单位和个人，都要认识到干部档案管理工作的重要性，加强对档案管理工作的管理力度，保证干部档案的准确性和完整性，为单位的各项工作提供依据。首先，要建立并完善档案管理制度，对信息的收集流程作出相关规定，及时掌握干部情况的变化，及时收集干部信息，做好资料的更新工作，实现档案管理动态化；其次，要对档案管理人员提出审核材料的要求，要让档案管理人员对收集上来的信息进行鉴别与判定，确保收集到的第一手材料的规范化与正确程度，避免虚假信息、缺少必要信息现象的出现。最后，无论是国家还是各单位，都要完善档案管理的监督机制，确保档案管理工作能够高质量完成。

（三）加强档案队伍建设，提高档案管理人员专业水平

严格按照中组部要求配备干部档案工作人员，配齐配强管档力量，把政治可靠、作风正派、责任心强、业务素质号的干部选配到档案工作岗位上来。档案管理人员的专业水平对干部档案管理工作质量有着直接的影响。因此，各单位的管理人员应该通过不断学习来提高自己的工作质量，不断学习新的档案管理的知识与工作流程，加强责任意识；要完善业务培训制度，加强干部人事档案工作人员专业化能力建设，提高档案管理工作质量，确保档案材料的规范性、完整性、准确性；建立完善激励和约束机制，建设一支富有“安专迷”精神的专业化干部人事档案工作队伍。

（四）推进档案信息化建设

随着科学技术的进步，现代化手段应用到各行各业。要加大对档案管理工作的各方面投入，保证档案资料纸质版准确的基础上，积极引进先进的现代化管理技术，做好档案数字化建设中的保密工作，充分利用现代信息技术提高管档用档水平，严防档案涂改造假。

结论：干部档案对个人及组织部门的工作都有着巨大的作用和影响。通过专项审核出现的突出问题集中清理整治，从而不断提高干部档案工作水平。但专项审核只是治标，根本在于加强日常管理，强化责任意识，要以专项审核为契机，通过治标促进治本，大力推进干部档案规范化建设，形成常态化长效化工作机制。

参考文献

[1]李霞.干部人事档案专项审核工作中发现的问题及解决措施[J].中国卫生人才，2017，05：74-76.

[2]钟启超.新时期干部人事档案专项审核工作中存在的问题及其对策[J].云南档案，2017，03，：45-48.

作者简介

李雪婷（1989--）；女，本科，毕业于湖南商学院；硕士，毕业于厦门大学；现有职称：中级 馆员；研究方向：人事档案；