新医改下医院档案管理的改进与完善分析

万文俊

近年来，随着我国社会经济不断的发展，我国的医疗水平也得到了相应的发展，我国医院的医疗设备及医疗方法都得到了空前的提升。医院档案的管理工作有利于提高理疗放大及医疗病例的有效管理，提高医院的经营管理水平，促进医院的可持续发展。基于此，本文首先分析了新医改下医院档案管理的意义，随后提出了新医改下医院档案管理的改进与完善思路，希望对相关人员有所启示。

就目前情况而言，我国医疗行业的发展给我国医院的信息档案管理工作带来了严重的压力，然而，医院档案信息管理工作是必不可少的。医院档案信息管理工作人员需要记录、整理、分类以及储存各项医疗信息及一些人员的档案信息，同时也需要记录每一位患者的病情及个人信息，这给医院管理工作迎来新的挑战。另外当今信息时代的医院，应当让医疗事业的发展满足社会居民的实际需求，做好医疗档案管理工作，从而促进我国医院的可持续发展。

1新医改下医院档案管理的意义

新医改下做好医院的档案管理工作是推动医院发展的有效手段，同时也是促使医院实现良好经营的重要前提。随着近年来我国新医改的不断推进，我国各地区医院都开始了档案信息建立与管理工作，通过医院档案信息的建立与管理，可实现对医院各类事务的详细记录，从而方便医院领导及相关部门的检查。医院的档案管理工作，能够直接的反映出医院的发展状况及经营状况，同时，通过院领导对档案的审查可以使领导发现档案资料中存在不符合新医改政策的地方，从而促使领导及时做出改正，进而促进医院的可持续发展。有效的医院档案资料所能起到的作用主要体现在三点：其一，使医院内部职员对医院产生强烈的自豪感；其二，使民众对医院产生强烈的认同感；其三，使国家对医院产生强烈的信任感。由此可见，在新医改下做好医院的档案管理工作对于促进医院的发展具有十分重要的现实意义。

2新医改下医院档案管理的改进与完善思路

2.1建立医院档案信息化

随着近年来我国科学技术不断的发展，我国的信息化技术、计算机技术及网络技术日益完善，医院档案信息化建设对于医院的可持续发展尤为重要。只有医院建设了医院档案信息化，彻底改革传统的医院档案信息管理模式，才能够提高医院档案信息管理工作效率及工作质量，实现档案信息资源的共享，从而提高档案信息资源的利用率。要想顺利完成医院档案信息化的建设，就必须建立健全建立的档案信息管理制度，提高医院对档案信息管理的重视度，同时提高医院档案管理工作者能力，档案信息化建设的基础措施，进而推动医院的可持续发展。除此之外，医院还应当加强地区与城市之间的联系，构建互联网平台，相互借鉴档案管理工作模式和系统，从而实现档案管理工作在医院经营中的良好发展。

2.2重视档案管理工作

医院传统的档案管理模式过于繁琐，在进行档案管理工作时，不仅需要利用大量的人力资源进行信息的归类分化与整理，还需要消耗大量的时间，因此，我国现代医院应当彻底改革传统的档案管理模从而提高医院档案管理工作水平。然而，要想彻底改革传统的档案管理模式，就必须要求医院提高对档案管理的重视度，医院领导应当提高自身对档案管理的认识，将建设医院档案管理作为医院发展的重中之重。医院领导不仅要提高自身对档案管理的重视度，还因为当大力宣传医院档案管理的重要作用，鼓励医院所有医护人员及档案管理工作人员主动的学习檔案信息管理的相关知识，从而确保医院档案管理工作的顺利开展。

此外医院应当投入一部分资金，以加强档案管理的基础措施，建设专门的档案库房，并由专门的人员看守，同时需要购买计算机、空调机、除尘机、除湿机等硬件设备，并在档案库房内安转防盗报警系统、监控系统及防火报警系统。除此之外，在档案管理的过程中，必须明确做好基础保障工作对于提高档案管理工作水平的重要性，以基础设施建设为依托，不断扩展思路，致力于为医院档案管理工作提供较好的服务。

2.3完善医院档案管理体系

完善的、系统的、科学的医院档案管理体系是医院档案管理工作的基础，同时也是新医改政策的要求。在医院档案管理体系当中，应当明确表明档案管理工作流程，对每一位档案管理工作人员都有明确的职责划分，确保出现问题不会出现相互推脱的现象。除此之外，应当将医院的管理信息分为患者、医护人员及医院领导三个层次，并对其分别进行管理，从而使信息更加一目了然，根据医院实际发展状况，加强联系档案管理部门与其他部门之间的联系，促进医院的可持续发展。

2.4提高工作人员的档案管理意识

医院只有培养高素质的档案信息管理工作人员，提高档案信息管理工作人员的档案管理意识，才能帮助医院的档案管理走向规范化、现代化。对于医院现有的档案管理工作人员，医院应当为其开展培训大会，通过培训大会做好档案管理工作人员的思想教育工作，提升其专业技术水平，培养其职业道德修养，提升其个人修养，从而确保其能够努力管理好医院档案资源的完整，实现医院档案资源的完整性、可靠性、持续性。培训内容应当为档案信息管理方面的专业知识及专业技术。对于聘请的档案管理工作人员，应保证其学历为本科及以上，确保其熟练掌握信息管理技术，考验期个人素质及职业修养。所聘请的档案管理人员应当经过培训后再进工作，从而提升档案管理工作队伍整体的专业素养。

综上所述，在新医改下，医院要想做好档案管理工作，就必须明白档案管理工作对于提高医院经营水平及促进医院发展的意义，跟进时代步伐，促使医院档案管理工作走向信息化管理，在档案管理中融入计算机技术及信息技术，并促使医院领导、医护人员及档案管理工作人员提高对档案管理工作的认识，完善医院现有的档案管理体系，提高档案管理工作人员的管理意识，从而才能够保证在新医改下医院能够做好档案管理工作，在保证档案管理工作质量及效率的同日寸促进我姑医院的可持续发展。